HR & Office Assistant

Ben jij de Team Happiness Champion die ons team laat stralen?

Bij O My Bag draait alles om mensen – en jij zorgt ervoor dat ons team kan groeien, presteren én plezier maken! Van het aantrekken van nieuw talent tot het creëren van een inspirerende werkplek: als HR & Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter een fijne, gestructureerde en bruisende werkomgeving.

Bij O My Bag geloven we in de kracht van mensen. Ons team is de motor achter ons succes en daarom investeren we in een inspirerende, positieve werkomgeving. Ons kantoor is dé plek waar ambitie, creativiteit en plezier samenkomen en we zijn op zoek naar een HR & Office Assistant die ervoor zorgt dat iedereen in het team productief kan werken, terwijl het kantoor een inspirerende en fijne plek blijft waar mensen graag zijn.

Waarmee ga jij het verschil maken? Als HR & Office Assistant heb je een breed takenpakket waarin je zowel HR- als office-gerelateerde verantwoordelijkheden combineert. Jij bent het sprankelende middelpunt van ons kantoor en samen met onze Head of Talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, iedereen zich thuis voelt en het verschil maakt op de volgende thema’s:

Talent – bouwen aan een TOP TEAM

• 🤩 Recruitment support – Je helpt bij het vinden van de juiste mensen door vacatures te plaatsen, sollicitanten te screenen en interviews te coördineren.
• 🌟 Onboarding met een wow-factor – Jij regelt een warm welkom en zorgt dat nieuwe collega’s direct kunnen shinen.
• 💼 Alles op rolletjes – Jij zorgt ervoor dat contracten, salarisadministratie en verzuimregistratie vlekkeloos worden geregeld, zodat achter de schermen alles soepel loopt.
• 🤝 The go-to person – Collega’s én externe partners zoals UWV, payrolling en Recruitee weten jou te vinden als hét aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.

Kantoorheld(in) & Team Booster – zorgen voor een fijne werkplek

• 🔧 Een kantoor dat werkt – Van brandschone bureaus tot goed gevulde voorraadkasten en perfect functionerende lampen – jij houdt alles draaiende en fixt het voordat iemand het merkt.
• 🥗 Energy boost – Jij zorgt voor heerlijke, voedzame lunches die niet alleen de maag vullen, maar ook de teamspirit boosten.
• ⚡ Probleem? Opgelost! – Een technische hapering, een lege koffiemachine of een kapotte bureaustoel? Jij ziet & regelt het!
• 💰 Slim budgetbeheer – Jij houdt grip op kantooruitgaven en denkt in slimme, efficiënte oplossingen zonder in te leveren op kwaliteit.

Cultuur & Fun Maker – versterken van de teamspirit

• 🥳 Team vibes – Je organiseert de leukste uitjes, borrels en verrassingen.
• 🎖️ Celebrations – Van verjaardagen tot mijlpalen, jij zorgt ervoor dat mooie momenten niet onopgemerkt blijven.
• 🧘 Well-being – Je denkt mee over initiatieven om werkplezier en welzijn te verhogen, zoals team activiteiten of inspirerende workshops.

Kortom: jij bent de kracht achter ons team!

Dus…. ben jij die echte people-person met een scherp oog voor talent en een hart voor een goed georganiseerde werkplek?

Voel jij je als een vis in het water wanneer je een positieve, energieke werkomgeving kunt creëren? EN ben je goed in….

• Multitasken en schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden
• Mensen op hun gemak stellen en een positieve sfeer creëren
• Gestructureerd werken en alles tot in de puntjes regelen
• Initiatief nemen en dingen fixen voordat iemand anders ze opmerkt
• Oplossingsgericht denken – er is altijd een creatieve manier om iets op te lossen
• Engels & Nederlands

De O My Bag ervaring

• 🌍 Maak Impact: Draag bij aan een betere wereld door ethische en duurzame verandering in de mode-industrie te stimuleren.
• 👜 O My Bags: Verwen jezelf (en je geliefden) met een persoonlijk budget en personeelskorting op onze tassen.
• 🌱 Groei en Leer: Ontwikkel je met een persoonlijk ontwikkelingsbudget, boekenclub en ons jaarlijkse teamuitje.
• 💪 Blijf Fit: Blijf energiek met kortingen op Urban Sports Club-abonnementen en een team dat een gezonde, actieve levensstijl aanmoedigt.
• 🎉 Vier Successen: Geniet van maandelijkse teamactiviteiten georganiseerd door onze feestcommissie voor plezier en verbinding.
• 💼 Wees Zeker van je Toekomst: Plan vooruit met ons pensioenplan via A.S.R. Doen Pensioen.

The bag you carry tells a story, make it a good one!

Het verhaal van O My Bag gaat over het maken van een positief verschil in de wereld. Door producenten in kleine gemeenschappen te verbinden met de wereldmarkt en eerlijke werkgelegenheid te creëren. We zorgen voor sociale impact in India en tegelijkertijd verminderen we onze ecologische voetafdruk zo veel mogelijk.