Studieadviseur

In verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof is de afdeling Onderwijs en Studentenzaken van de Faculteit der Archeologie op zoek naar een studieadviseur (0.8 fte) voor de periode heden – 12 juli 2026.

De afdeling Onderwijs en Studentenzaken (OSZ) van de Faculteit der Archeologie is hét aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van onderwijsadministratie, -logistiek en -beleid. Studenten kunnen er terecht voor vragen over bijvoorbeeld vakken, tentamens, roosters, voorzieningen en afstuderen. Docenten worden onder meer ondersteund bij de organisatie van hun onderwijs, roosters en cijferregistratie.

De studieadviseur maakt deel uit van het team Studenten Support. Dit is een klein team binnen het OSZ dat zich richt op het adviseren en begeleiden van studenten voor en tijdens hun studie op het gebied van hun studievoortgang, extra voorzieningen en begeleiding, buitenlanduitwisseling en studentenwelzijn.

Profiel

Onze collega gaat met zwangerschapsverlof en daarom zijn we op zoek naar een collega die als studieadviseur werkzaam is en ons team tijdelijk wil ondersteunen. Je begeleidt onze bachelor- en masterstudenten bij hun studie en studievoortgang. Je voert gesprekken, beantwoordt vragen en geeft voorlichting aan toekomstige studenten. Daarnaast overleg je met docenten en commissies over bijvoorbeeld individuele regelingen voor studenten.

Daarnaast voer je taken uit op het gebied van (studie)loopbaanadvies. Je geeft bijvoorbeeld workshops en organiseert events. Ook ben je gesprekspartner van de opleiding op het gebied van arbeidsmarktvoorbereiding en voer je gesprekken met studenten over hun (studie)loopbaan. Samen met collega’s van andere faculteiten geef je vorm aan de gezamenlijke Career Services van de Universiteit Leiden.

Werkzaamheden

• Geef je voorlichting, vaak in het Engels, aan belangstellenden over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief.
• Help je studenten bij studiegerelateerde vragen of problemen in individuele gesprekken of per e-mail.
• Adviseer en begeleid je studenten over het studieprogramma en hun studievoortgang.
• Registreer, administreer en verwerk je kwalitatieve en kwantitatieve gegevens m.b.t. de opleidingen en het studieprogramma en informeer je de opleiding en het opleidingsmanagement.
• Bemiddel je bij facultaire en universitaire instanties of collega’s over te treffen individuele regelingen voor studenten.
• Ontwikkel en verzorg je studievaardigheidstrainingen of cursussen voor groepen studenten.
• Geef je voorlichting en adviseer je studenten omtrent (studie)loopbaanmogelijkheden.
• Draag je bij aan de ontwikkeling en het in stand houden van het studieloopbaanbeleid van de faculteit.
• Geef je trainingen/workshops op het gebied van studieloopbaankeuzes, vaardigheden en arbeidsmarktvoorbereiding aan groepen studenten. Deze trainingen en workshops worden zowel in het Nederlands als in het Engels gegeven.
• Onderhoud je contacten op alle niveaus binnen de organisatie en onderhoud je contact met externe relaties.

Vereisten

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een achtergrond in HRM of psychologie en bij voorkeur een (aanvullende) opleiding op het gebied van coaching en training.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops en trainingen. En weet studenten te enthousiasmeren.
• Je werkt goed in een team en kunt specifieke taken ook goed zelfstandig uitvoeren.
• Je hebt beleidsmatig inzicht en kunt verbetervoorstellen formuleren.
• Je hebt uitstekende communicatie skills; je communiceert makkelijk op verschillende lagen en met verschillende stakeholders; opleidingsmanagement, studenten, studentenverenigingen, alumni, bedrijven en collega’s binnen de universiteit.
• Je bent proactief en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent behendig met digitale applicaties die je werkzaamheden ondersteunen.

Onze organisatie

De Faculteit Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.

De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elk een departementsvoorzitter. De dagelijkse leiding van de faculteit ligt in handen van het faculteitsbestuur. Het bestuur bestaat uit een decaan, vice-decaan, portefeuillehouder Bedrijfsvoering en assessor. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken.

Je maakt deel uit van Onderwijs en Studentenzaken, bestaande uit de studenten- en onderwijsadministratie, Student Support, Teacher Support en onderwijsbeleid. Het hoofd van Onderwijs en Studentenzaken is je leidinggevende.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.708,- en maximaal € 5.038,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je nalezen op de website.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marjet de Ruyter, hoofd Onderwijs en Studentenzaken, e-mail m.h.de.ruyter@arch.leidenuniv.nl.