Medewerker Accounts Payable

Beschrijving

Als medewerker Accounts Payable ben jij de spil in het beheer van onze crediteurenadministratie en de daarbij behorende administratieve processen.

Je zorgt ervoor dat alle inkooptransacties juist, volledig en tijdig worden verwerkt in onze financiële administratie. Maar dat is nog niet alles! In deze rol krijg je de kans om:

• Een tijdige factuurverwerking te realiseren en het opstellen van bijbehorende betaalvoorstellen. Hiermee beperk je het aantal betaalherinneringen, waardoor we een uitstekende relatie met onze leveranciers behouden.
• De stamgegevens van crediteuren aan te maken en bij te werken, waardoor onze systemen altijd up-to-date blijven.
• De voorgestelde boekingen van het factuurverwerkingssysteem te controleren en eventuele uitval nauwlettend op te volgen, zodat we zeker weten dat alles op rolletjes loopt.
• Proactief samenwerken met onze collega's in de business en de controllers, waardoor we als team kunnen streven naar optimale efficiëntie en kwaliteit.
• Procesverbeteringen te signaleren en door te voeren, wat bijdraagt aan een nog soepelere en effectievere werkwijze.
• Actief in contact te treden met onze crediteuren, waardoor je sterke relaties opbouwt en zorgt voor een vlekkeloze samenwerking.
• Mee te draaien in de maandafsluiting, waarin je verantwoordelijk bent voor het maken van reclassificatieboekingen, IC-voorstellen doet, Accrualboekingen en verplichtingen opneemt.
• De ouderdomscontrole en afloop van de crediteuren te beoordelen en actief zorg te dragen dat deze binnen de perken blijft.

Team

Het team Accounts Payable bestaat uit zeven enthousiaste collega’s die het leuk vinden jou als toekomstige collega wegwijs te maken in het purchase to pay proces van diverse Pon Automotive entiteiten. Het team wordt aangestuurd door teamleider Accounts Payable (Kimberley Hol) die je graag meer vertelt over de functie en Pon als organisatie.

Zowel binnen het team als op de afdeling finance staan leuke activiteiten, persoonlijke ontwikkeling en procesoptimalisatie hoog op de agenda.

Profiel

• HBO werk- en denkniveau met een financiële achtergrond;
• Minimaal 5 jaren ervaren in een soortgelijke functie;
• Ervaring in het meedraaien van een periodeafsluiting.

Competenties:

• Je beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Je kunt goed nauwkeurig werken;
• Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je vindt het leuk om het elke dag beter te doen dan gisteren en zo met elkaar mooie stappen vooruit te zetten.

*Geen vinkje achter iedere eis en competentie uit bovenstaand rijtje kunnen zetten? Geen zorgen: in deze rol is er voldoende ruimte om bepaalde competenties nog (verder) te ontwikkelen!

Wij bieden

Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheden. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat o.a. bestaat uit:

• Een marktconform salaris;
• Mooie balans tussen werk en ontspanning met minimaal 31 verlofdagen (o.b.v. 40 uur);
• Een individueel keuze budget waarbij jij kiest tussen extra salaris of extra vakantiedagen;
• Diverse gratificaties, zoals een kerstbonus oplopend tot 4% o.b.v. dienstjaren, een kerstgratificatie van 4% en jaarlijks een eenmalige uitkering;
• Flexibele werktijden en -plekken, inclusief de mogelijkheid om vanuit huis te werken met laptop, smartphone, thuiswerk meubilair, thuiswerkvergoeding;
• Reiskostenvergoeding en toegang tot al het openbaar vervoer met slechts één kaart dankzij Shuttel;
• Een informele werksfeer waarbij teambuilding en plezier hoog op de agenda staan;
• Alle kans jezelf te ontwikkelen via verschillende training- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een goede Pon pensioenregeling;
• Een collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage;
• Pon Fit: doe gratis mee aan bootcamps, medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, fiets- en wielerrondes, padel, golfclinics en nog veel meer;
• Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals fietsen en private lease;
• Move to help, waarbij we onze maatschappelijke bijdrage leveren in Nederland en de rest van de wereld.

Over de organisatie

Als je kiest voor Financial Services, dan kies je naast de leukste collega’s ook voor ‘de wereld van Pon’ waarin passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal staan. Pon is één van Nederlands grootste familiebedrijven en een internationale handels- en serviceorganisatie op het gebied van mobiliteit. Wereldwijd werken bij Pon ruim 11.000 collega's verspreid over 32 landen.

Pon Automotive heeft meer dan 100 jaar ervaring in de Automotive branche. Wat begon als een naaimachinehandel in 1895, groeide al snel uit tot een toonaangevende speler in de import en distributie van voertuigen. Pon Automotive bestaat onder andere uit de bekende automerken Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens.

Overige informatie

Word jij enthousiast van deze vacature en wil jij ons team met jouw energie komen verstreken? Solliciteer en stap in!

Heb je nog vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan gerust contact op met Kimberley Hol (kimberley.hol@pon.com)