Directie-assistent

Werken als directie-assistent bij DC Klinieken

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van schakelen, regelen en zorgen dat alles soepel verloopt? Werk je graag in een dynamische omgeving en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke en complexe documenten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als directie-assistent ondersteun je ons directieteam op professionele en toekomstgerichte wijze.

Een fijne werksfeer

Bij DC Klinieken word je gewaardeerd en gezien als een volwaardig teamlid. Er hangt een open sfeer en we helpen elkaar graag. Je kunt altijd bij een collega langslopen om te overleggen. We behandelen elkaar als gelijken en kijken niet op of neer, maar naar elkaar. Je bent vrij om je visie te delen en er wordt naar jouw mening geluisterd.

Doorgroeimogelijkheden

In onze organisatie zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt je wensen open bespreken met je manager. Zo hebben we onze eigen DC Academy en kijken we samen naar jouw ontwikkelplan.

Zorgzame arbeidsvoorwaarden

Je verdient bij ons een goed salaris volgens CAO ZKN. Daarnaast hebben we zorgzame secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt eindejaarsuitkering, belastingvoordelen, exclusieve personeelskorting en nog veel meer.

Hybride werken

Voor veel van onze staffuncties is het mogelijk om hybride te werken. In overleg met je leidinggevende, werk je een deel van de week op kantoor en de rest vanuit huis. Je bent flexibel en deelt je eigen agenda in. Dit geeft ruimte en vrijheid.

Wat ga je doen als directie-assistent bij DC Klinieken?

DC Klinieken is een groeiende organisatie met zestien vestigingen door heel Nederland. We bieden toegankelijke en hoogwaardige zorg, met de patiënt altijd centraal. De directie bestaat uit betrokken professionals die samen de koers van de organisatie bepalen. Als directie-assistent werk je nauw met hen samen. Je ondersteunt twee of meerdere directieleden op een proactieve en professionele manier en bent voor hen een betrouwbare steun én slimme meedenker.

Binnen het team werk je nauw samen met een ervaren collega die de organisatie van binnenuit kent en jou daarin wegwijs maakt. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt, met aandacht voor details en ruimte voor vernieuwende ideeën over de ondersteuning. Jouw dagelijkse werkzaamheden in een notendop:

• je beheert complexe agenda’s en stelt hierbij de juiste prioriteiten;
• je organiseert interne en externe bijeenkomsten;
• je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden waaronder het opstellen, documenteren en verzenden van correspondentie, e-mails en (complexe juridische) documenten;
• je regelt (internationale) reizen tot in de puntjes;
• je ondersteunt bij het organiseren van evenementen;
• je bent hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor managers en collega's en buiten de organisatie voor externe contacten.

Je hebt oog voor hoe dingen beter kunnen en signaleert kansen voor procesverbeteringen. Je weet hoe je AI slim kunt inzetten om je werk te versnellen.

Wat vragen we van jou?

Je bent een prettige sparringpartner voor collega’s en speelt gemakkelijk in op verschillende werkstijlen van de directieleden. Je voelt je betrokken bij je werk en hebt oog voor mensen én details.

Verder heb jij:

• hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding of gelijkwaardige kennis en vaardigheden opgedaan door praktijkervaring;
• minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van een meervoudige directie in een organisatie met meer dan 250 medewerkers;
• een vlotte stijl van communiceren en uiteraard een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• een goede beheersing van MS Office (waaronder Outlook, Word, PowerPoint en Excel) en je leert nieuwe digitale systemen snel aan;
• interesse en al enige ervaring in het gebruik van AI voor je werkzaamheden;
• ervaring in het zorgvuldig beheren en verwerken van belangrijke (juridische) documenten en schakelt daarbij professioneel met externe partijen;
• de volgende competenties die jou kenmerken: discreet, een meedenker, in staat om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren, flexibel en natuurlijk een positieve instelling.

Bij DC Klinieken leveren we kwalitatieve zorg met aandacht voor de patiënt. Om dit te blijven waarborgen doen we bij nieuwe medewerkers een referentiecheck bij voorgaande werkgevers en vragen we om een recente positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wat krijg je van ons?

Werken bij DC Klinieken betekent dat je werkt bij een Great Place to Work. Net als in 2024 mogen wij in 2025 deze naam weer dragen. En daar zijn we trots op. Wat bieden we jou als Great Place to Work-organisatie:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.157,- en maximaal € 4.631,- (cao ZKN schaal 45) op basis van een 40-urige werkweek (inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring);
• een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% over het jaarsalaris en 8,33% vakantiegeld;
• een goede pensioenregeling via ASR;
• een gunstige reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer bij een enkele reisafstand van maximaal 50 kilometer of volledige vergoeding van je reiskosten als je met het openbaar vervoer komt;
• ruimte voor eigen initiatief en ideeën en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied;
• volop gelegenheid tot extra(bij)scholing, verdieping en verbreding in jouw vakgebied via de DC Academy;
• een positieve en stimulerende werkomgeving waar je kunt rekenen op je collega’s.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Er kan een korte onderbreking zijn tussen de eerste en vervolggesprekken vanwege vakanties. Uiteraard houden we je gedurende het proces goed op de hoogte van de voortgang.

Over DC Klinieken

DC Klinieken is een landelijke zorgorganisatie met 14 klinieken door heel het land. Meer dan 800 zorgprofessionals zetten zich dagelijks in voor onze patiënten. We bieden focuszorg op het gebied van maag- en darmonderzoeken, huid & allergie, pijnzorg en radiologie. Door onze korte wachttijden kunnen we patiënten snel helpen. En dat doen onze medewerkers met échte aandacht, want bij DC Klinieken maken we daar tijd voor. Wij staan voor: Goede zorg, nu!

We hebben ook oprechte aandacht voor onze collega’s. Sinds 2019 mag DC Klinieken zich officieel een Great Place to Work noemen. Ieder jaar doen we nog beter ons best om een goede werkgever te zijn voor onze medewerkers.