Manager Interne Audit en Beleidsonderzoek

Bij gemeente Amsterdam werk je aan complexe en uitdagende vraagstukken die directe impact hebben op de stad en haar inwoners.

Met jouw afdeling draag je door het uitvoeren van interne audits en beleidsonderzoeken bij aan een stad die op beheerste wijze haar doelen realiseert.

• Met jouw afdeling draag je bij aan een gezonde financiële positie van de stad door het controleren van de inkomsten en uitgaven.

De functie

In de functie van Manager Interne Audit en Beleidsonderzoek stuur je op doorontwikkeling van de afdeling Interne Audit & Beleidsonderzoek (IA&BO) en bied je ruimte voor talent om zich te ontwikkelen. Als lid van het MT (managementteam) Directie Middelen en Control (DMC) ben je als Manager goed in staat te verbinden met directe collega’s binnen DMC als ook breder binnen de gemeente. Denk hierbij aan de (stedelijk) directeuren en het GMT (gemeentelijk managementteam). Je hebt een uitdagende rol in een complex speelveld. Vraagstukken zijn zeer afwisselend. In deze functie rapporteer je aan de Concerncontroller.

In jouw rol:

• Ben je hiërarchisch leidinggevende van de afdeling en betreffende medewerkers. In dit kader geef je leiding aan een tweetal teamleiders en indirect aan alle medewerkers van de afdeling in een vakgebied waar jij Amsterdam en andere overheidsorganisaties stappen kunt laten maken. Inclusie en diversiteit vind je belangrijk en dit komt zichtbaar terug in jouw stijl van leidinggeven.
• Ben je verantwoordelijk voor de sturing aan de ontwikkeling en uitvoering van het gemeente brede beleid betreffende interne audits en beleidsonderzoeken en draag je zorg voor de planning en uitvoering van het audit- en onderzoeksprogramma van de gemeente. Ook heb je oog voor de uitvoerbaarheid van aanbevelingen en borg je de monitoring van opvolging.
• Signaleer je relevante ontwikkelingen en risico’s en draag je bij aan de vertaling van constateringen naar concrete beleidsvoorstellen en/of het audit- onderzoeksprogramma.
• Ben je verantwoordelijk voor het borgen van vaktechniek binnen de afdeling, compliance van de standaarden van het IIA (Institute of Internal Auditors) en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Je stuurt op verdere ontwikkeling van de afdeling en kijkt hierbij onder andere naar de toepassing van (geavanceerde) informatietechnologie zoals AI en data analytics. Taken met betrekking tot de inhoud zijn gedelegeerd aan een tweetal teamleiders.
• Ben je strategisch adviseur en inhoudelijk sparringpartner voor de gemeentesecretaris, concerncontroller, ambtelijke top en het college op gebied van beheersing van bedrijfsprocessen.
• Ontwikkel en beheer je de noodzakelijke netwerken met alle in- en externe stakeholders. In dit kader heb je onder meer contact met (stedelijk) directeuren, GMT, de G4 collega’s, ACAM (accountant), de Rekenkamer en de ombudsman.
• Ben je lid van het MT DMC waar je de afdeling IA&BO vertegenwoordigt en ook bijdraagt aan de collectieve verantwoordelijkheid van het MT voor de directie als geheel. Dit doe je in een collegiale samenwerking en in een fijne moderne omgeving.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bent sparringpartner voor directeuren, en richt je advies aan directeuren, het gemeentelijk managementteam en/of het college. Zo bespreek je met de gemeentesecretaris de rode draden van de audits van het afgelopen jaar.
• Met het GMT (gemeentelijke managementteam) bespreek je het concept onderzoeksprogramma voor komend jaar, die op basis van ambtelijke input en na afstemming met de Rekenkamer, Ombudsman, ACAM is opgesteld.
• Je hebt een heldere visie over de gewenste ontwikkeling van jullie afdeling. Hiermee stuur je het managementteam van IA&BO aan. Samen vertalen jullie het strategisch plan van de afdeling in concrete acties.
• Je bespreekt met de Concerncontroller de input voor het periodieke RAC (risk & auditcommittee).
• Je stelt op basis van een gedegen onderzoek de rechtmatigheidsverantwoording van het college op.
• Je bespreekt met een van de teamleiders een oplossing voor een lastige personele kwestie.
• Je bespreekt de kwartaalrapportage van de afdeling in het MT DMC en vraagt van control aandacht voor de risico’s die zich voordoen en de opvolging van aanbevelingen door de organisatie.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Met een begroting van € 8 miljard heeft gemeente Amsterdam de grootste gemeentebegroting van Nederland. DMC is onderdeel van Bestuur en Organisatie en verantwoordelijk voor de strategische advisering en ondersteuning van het gemeentebestuur en de ambtelijke top op gebied van financiën en interne procesbeheersing. De directie (ca 150 fte) bestaat uit de afdelingen Control, Besturingszaken en Begroting, Treasury & Deelnemingen en IA&BO.

IA&BO is het enige onafhankelijk organisatieonderdeel binnen de gemeente dat audits en onderzoeken uitvoert. De afdeling heeft als doel om hiermee een uitspraak te doen over de mate van beheersing van risicovolle processen en over de doeltreffendheid van het beleid in Amsterdam. Met haar inzichten en aanbevelingen helpt IA&BO de organisatie haar verantwoordelijkheid goed in te vullen, te leren en te verbeteren. De gemeentesecretaris is ambtelijk opdrachtgever van de afdeling IA&BO. Dit opdrachtgeverschap is gemandateerd aan de concerncontroller.

Zinnig, zuinig en zorgvuldig draagt IA&BO bij aan een organisatie die op beheerste wijze haar doelen realiseert. De afdeling bestaat uit twee teams die zich met in totaal ongeveer 30 medewerkers inzetten voor het gezamenlijke resultaat.

Samenwerken staat centraal in de afdeling. De teams zijn nog in opbouw, tegelijkertijd zijn er al veel grote stappen gezet en zien vakgenoten bij publieke organisaties de afdeling als trekker voor nieuwe ontwikkelingen en innovaties. Zo wordt gewerkt aan data analytics, is het IIA-certificaat behaald en worden soft controls standaard toegepast in de audits.

Dit breng je mee

Voor deze functie Manager Interne Audit en Beleidsonderzoek beschik je over:

• Aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau.
• Ruime ervaring met integraal management binnen het betreffende werkveld.
• Ruime ervaring met bestuurlijke en politieke dynamiek.

Aan competenties breng je mee:

• Visie: Met visie de toekomstige ontwikkeling van het vakgebied vertalen naar concrete ontwikkelstappen die aansluiten bij de organisatie en de uitdagingen die binnen gemeente Amsterdam spelen.
• Samenwerken: Door te verbinden en sterke netwerken te bouwen binnen en buiten de organisatie. Sturen op het gezamenlijk belang en samenhang van diverse opgaven.
• Resultaatgerichtheid: Je stuurt op concrete doelen en zorgt voor de afgesproken output en weet collega’s te inspireren het beste uit zichzelf te halen in het werk.
• Inclusief denken en handelen: Inclusief leider zijn in een inclusieve organisatie: inclusief denken en handelen; betrouwbaar en voorspelbaar zijn en vertrouwen geven; creëren van een sociaal veilige omgeving; oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.
• Coachen: Door coachen en leiderschap begeleiding geven aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, stimuleren van hun persoonlijke ontwikkeling.
• Inspirerend vermogen: Zich bewust zijn van de impact van eigen gedrag op anderen en anderen hierop uitdagen.

Dit bieden we jou

Als Manager Interne Audit en Beleidsonderzoek kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 6.085,- tot € 9.067,- (max schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een tijdelijke aanstelling met een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een verlenging van nog maximaal 1 jaar.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.