Stagiaire Coördinatie Europese Subsidie

Stage bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Coördinatie Europese Subsidie

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Stage lopen waar beleid, financiën en internationale samenwerking samenkomen? Bij het ministerie van OCW werk je mee aan het Herstel- en Veerkrachtplan: het programma waarmee Nederland samen met de EU sterker uit de coronacrisis komt. Een unieke kans om Den Haag én Brussel van binnenuit te leren kennen.

Om de sociaal economische effecten van de coronacrisis te verzachten heeft de Europese Commissie een groot subsidieplan opgezet, het Recovery Resilience Fund (RRF). Nederland heeft om hier aan mee te doen het Herstel- en Veerkrachtplan (HVP) gemaakt en voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zijn vier maatregelen geselecteerd. Dit plan kent een flinke verantwoordingslast: we moeten niet alleen bewijzen dat we de mijlpalen en doelstellingen gehaald hebben, maar ook dat we de financiële belangen van de Europese Unie bewaakt hebben. Vanuit de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) afdeling Begroting en Control coördineren we dit proces voor het ministerie van OCW.

Wat ga je doen?

In het najaar van 2025 zijn we volop bezig met het coördineren van het vierde en vijfde betaalverzoek aan de Europese Commissie. Tegelijk beantwoorden we vragen over de eerste drie betaalverzoeken. Dat doen we niet zelf, maar we zorgen er wel voor dat de juiste mensen binnen OCW, de Auditdienst Rijk (ADR), het ministerie van Financiën en de Europese Commissie aan zet zijn en dat alles netjes binnen de deadlines wordt verwerkt in verschillende databases.

Daar kom jij als stagiair in beeld. Jij helpt ons om dit proces soepel te laten verlopen. Bijvoorbeeld door:

• Vragen uit te zetten en de antwoorden goed te administreren.
• Mee te werken aan ad hoc verzoeken, zoals uitvragen van de Europese Rekenkamer of richtlijnen over het gebruik van EU-logo’s.
• Aan te schuiven bij departementale, interdepartementale en internationale overleggen (fysiek of digitaal).
• Updates voor de directeur FEZ en nota’s voor de minister voor te bereiden.
• De actielijst van het teamoverleg bij te houden.

Het team waar je terecht komt

Ons HVP-team bestaat uit 9 collega’s en is de spin in het web.

• We werken samen met beleidsdirecties van OCW,
• Overleggen met het ministerie van Financiën, de Auditdienst Rijk en andere ministeries,
• En hebben contact met de Europese Commissie in Brussel.

Samen zorgen we dat alles op rolletjes loopt van betaalverzoeken tot internationale gesprekken.

Zie jij jezelf al bijdragen aan dit Europese avontuur?

1. Wat spreekt jou aan in het werken met cijfers, administratie of verantwoording? Waarom lijkt je dit interessant?
2. Kun je een situatie beschrijven waarin je samen met anderen aan een project werkte of verschillende belangen moest afwegen? Hoe ben je daarbij te werk gegaan?
3. Kun je een voorbeeld geven van een taak of studieopdracht waarbij je goed moest plannen en overzicht houden? Hoe zorgde je ervoor dat alles correct en op tijd klaar was?

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Dit vragen wij

Functie-eisen:

• Je hebt interesse in financiën en verantwoording en vindt het leuk om processen mee te coördineren.
• Je volgt bij voorkeur een opleiding in bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en durft hierin actief mee te denken.
• Je bent nieuwsgierig, proactief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen.
• Je kunt relativeren, overzicht houden en secuur werken, ook bij complexe taken.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Je gaat onderdeel uitmaken van het ministerie en zal voorzien worden van alle benodigdheden om volwaardig in het team mee te draaien (toegangspas, randapparatuur e.d.).

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.