Data Analist

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Betrouwbare informatie is van essentieel belang. Collega’s moeten kunnen vertrouwen op de data om hun werk goed te doen, denk bijvoorbeeld aan het plaatsen of vervoeren van gedetineerden. Voor adviseurs is inzicht verkregen uit deze data cruciaal voor hun advies en managers baseren er hun beslissingen op. Als data-analist ga jij ze hierin adviseren en faciliteren.

Samen met de collega’s van het Cluster Informatie draag je daaraan bij door bestuurlijke managementinformatie te ontwikkelen, data te analyseren en de datakwaliteit te verbeteren. Het cluster is verantwoordelijk voor het datawarehouse Metis (MET Informatie Sturen), waar informatie over onder andere justitiabelen, cellencapaciteit, veiligheid, personeel en financiën samenkomt. Daarmee biedt Metis de organisatie centrale stuur- en verantwoordingsinformatie om datagedreven besluitvorming te ondersteunen.

Je hebt een afwisselend pakket aan taken op het gebied van data, waarbij je samenwerkt met collega’s op verschillende plekken in de organisatie. Zo heb je de ene dag een brainstorm met gebruikers over een nieuw dashboard en geef je een presentatie in een penitentiaire inrichting over Metis. De volgende dag voer je geconcentreerd een data-analyse uit om trends en verbanden te signaleren zodat de organisatie met nieuwe inzichten aan de slag kan.

Niet iedereen binnen DJI is gewend om met data te werken. Daarom besteed je ook aandacht aan communicatie en help je collega’s op verschillende manieren om datavaardiger te worden: je geeft instructies, presentaties en demo’s.

Jouw taken

• Je ontwikkelt rapportages en dashboards in ons datawarehouse. Daarbij werk je samen met gebruikers en vertaal je hun behoeftes naar gebruiksvriendelijke producten;
• Je werkt samen met collega’s aan het opstellen, valideren en op een goede manier ontsluiten van kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s) voor DJI;
• Je voert (geavanceerde) data-analyses uit in SAP BI, SPSS of R en je ondersteunt collega’s daarbij;
• Samen met andere collega’s lever je op verzoek gegevens of analyses aan ten behoeve van verantwoording, de beantwoording van kamervragen, beleidsevaluaties en wetenschappelijk onderzoek;
• Je werkt aan het verbeteren van de betrouwbaarheid van de data. Dat doe je bijvoorbeeld door het analyseren en monitoren van de datakwaliteit;
• Je geeft voorlichting over de producten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Daartoe ontwikkel je handleidingen en gebruikersinstructies, tevens geef je demo’s en presentaties.

Dit bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Als data analist werk je goed samen met collega’s in een complexe organisatie, maar kun je ook zelfstandig taken uitvoeren. Je bent analytisch en nauwkeurig in jouw werk. Je kunt goed overzicht houden en zaken prioriteren, waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie. Je kunt draagvlak creëren voor verandering, door te overtuigen met goede digitale oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, bestuurlijk inzicht en ben je maatschappelijk gedreven, waarbij je de missie van DJI onderschrijft.

Daarnaast heb jij:

• Een relevante afgeronde opleiding op academisch niveau;
• Kennis van en ervaring met kwantitatieve data-analyse, datascience en datawetenschap;
• Ervaring met analyse- en BI-tooling zoals SAP BI, R en/of SPSS;
• Je bent goed in het vertalen van gebruikerswensen naar digitale oplossingen;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Hier kom je te werken

De directie Financiën & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inrichting van en sturing op de financiële processen en prestaties van de divisies binnen DJI (primair Jeugd, Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring) en de control op de gestelde kaders. De directie zorgt ervoor dat er voldoende financiële middelen binnenkomen, legt verantwoording af over de besteding, toetst op rechtmatige, doelmatige en doeltreffende aanwending en analyseert de managementinformatie. De directie is de controller van de divisiedirecteuren. De directeur Financiën & Bedrijfsvoering is tevens Chief Data Officer van DJI. Vanuit die hoedanigheid is hij verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van het databeleid binnen DJI.

De afdeling Control & Informatie ondersteunt de divisiedirecteuren in hun sturingsrelatie met de hoofddirectie. De afdeling verzorgt bovendien de interne P&C-cyclus met het veld, analyseert de door inrichtingsdirecteuren (Gevangeniswezen, Jeugd en Vreemdelingenbewaring) aangeleverde informatie, adviseert hierover en ondersteunt de divisiedirectie in hun managementgesprekken met het veld. De afdeling Control & Informatie is verder verantwoordelijk voor de ontwikkeling van en de regie op het managementinformatiesysteem Metis. Daarnaast coördineert C&I de CDO-office, van daaruit wordt de CDO ondersteund d.m.v. het inrichten van datamanagement en verbeteren van de datakwaliteit. Binnen de afdeling C&I wordt belang gehecht aan een goede onderlinge sfeer, die het fundament vormt voor actiegerichte samenwerking.

Team

Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team dat nog volop in ontwikkeling is. Binnen het cluster, dat in totaal uit zo’n twaalf collega’s bestaat, werken we samen aan uiteenlopende onderwerpen waar je je tanden in kunt zetten. We leren van elkaar en delen de ambitie om datagedreven werken écht van de grond te krijgen binnen DJI.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.