Licentiebeheerder

Werken bij het Ministerie van Defensie als Licentiebeheerder

Licentiebeheerder bij het IT bedrijf van Defensie – Strategisch, Innovatief en Impactvol!

Als Licentiebeheerder ben jij dé spil in het zorgvuldig en toekomstbestendig beheren van softwarelicenties voor de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). Je waarborgt dat de afdeling altijd beschikt over de juiste middelen om haar IT-doelen te realiseren, met oog voor kosten, compliance én innovatie. Met jouw kennis en leiderschap zorg je dat onze licentiebeheerprocessen klaar zijn voor de toekomst.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

In deze rol geef jij mede richting aan het strategische licentiebeheer van het JOINT Informatievoorziening Commando (JIVC). Jij ontwikkelt voor de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT) een stevig beleid en een meerjarenplan waarmee we voorbereid zijn op de toekomst en waarin onze IT-doelstellingen helder terugkomen. Je zorgt dat er een duidelijke visie is op hoe we als organisatie slim, efficiënt en compliant met softwarelicenties omgaan.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Leiding geven aan projecten om licentiebeheer te verbeteren;
• Zorgen voor compliance met wet- en regelgeving en afspraken met leveranciersmanagement;
• Risico's minimaliseren, financiële schade voorkomen en organisatie voorbereiden op audits;
• Kosten optimaliseren door analyses uit te voeren in samenwerking met leveranciersmanagement;
• Strategisch advies geven aan het management over softwarecontracten en compliance vraagstukken;
• Intern draagvlak creëren voor goed licentiebeheer door trainingen te geven, collega's te coachen en kennis te delen.

Je krijgt bij ons volop de ruimte om je verder te ontwikkelen in jouw vakgebied. Samen met je collega’s bouw je mee aan een toekomstbestendige IT-omgeving en draag je bij aan de kwaliteit van systemen die dagelijks duizenden medewerkers ondersteunen. Bovendien krijg je de kans om jouw ideeën en innovaties te delen, zodat we samen de IT van Defensie naar een hoger niveau tillen.

Dit bieden we

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we iemand met een stevig HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt al de nodige meters gemaakt in het vak: minimaal vijf jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan minstens drie jaar in een strategische rol binnen een complexe IT-omgeving. Heb je daarbij ook ervaring opgedaan binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie? Dan heb je bij ons direct een streepje voor.

Jij weet als geen ander hoe de wereld van softwarelicenties in elkaar zit. Begrippen als SaaS, perpetual en open-source zijn voor jou gesneden koek. Je hebt diepgaande kennis van verschillende licentiemodellen – of het nu gaat om per gebruiker, per apparaat of cloudgebaseerde modellen. Ook weet je hoe IT-auditprocessen werken, en wat er komt kijken bij compliance en cybersecurity binnen een grote organisatie als Defensie.

Je bent bekend met tools als Snow Software en ServiceNow, en je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe IT-keten, waarin je samenwerkt met interne en externe leveranciers, klantorganisaties en andere overheidsdiensten. Je snapt hoe die samenwerking werkt en waar de belangen liggen. Daarnaast heb je kennis van relevante beleidskaders op het gebied van veiligheid, financiën, bedrijfsvoering en IV/IT.

Maar het draait niet alleen om inhoudelijke kennis. Jij hebt ook de juiste competenties om in deze functie succesvol te zijn. Je denkt strategisch, schakelt moeiteloos tussen korte- en lange termijndoelen, en weet mensen mee te nemen in jouw visie. Je combineert leiderschap met een analytisch scherp oog, communiceert helder en weet stevig te onderhandelen waar nodig. Je werkt resultaatgericht, weet hoe je complexe projecten moet organiseren en bent iemand die de samenwerking zoekt én versterkt.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Je werkzaamheden vinden plaats op de Kromhout Kazerne waar jij twee keer per week naar toe gaat. Op de kazerne heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van de ruime sportfaciliteiten en het restaurant.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.