Informatiespecialist

Werken bij het Sociaal en Cultureel Planbureau

Informatiespecialist

Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) is op zoek naar een proactieve en zelfstandige informatiespecialist die goed kan communiceren. Als informatiespecialist speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen het SCP. Je zorgt ervoor dat medewerkers toegang hebben tot betrouwbare, goed beheerde kennisbronnen en draagt bij aan het naleven van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (WOO). Je werkt nauw samen met je collega-informatiespecialist en de clustercoördinator, maar neemt zelf ook een leidende rol bij het coördineren van projecten en het initiëren van verbetertrajecten. Jouw inzet heeft een directe impact op de efficiëntie en toekomstbestendigheid van de informatievoorziening binnen het SCP.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verbetering van informatiesystemen, digitale archieven en kennisbronnen. Je werkt zowel aan operationele processen als aan structurele verbeteringen die aansluiten bij de strategische doelen van de organisatie. Specifieke taken zijn onder andere:

• Beheer en optimalisatie: Je beheert en verbetert informatiesystemen, digitale archieven en kennisbronnen, en zorgt ervoor dat deze goed gestructureerd en toegankelijk zijn voor medewerkers.
• Projectinitiatie en -coördinatie: Je initieert en leidt meerdere projecten tegelijk die gericht zijn op het vereenvoudigen van informatiestromen, het verbeteren van archiveringsstructuren en het realiseren van duurzame digitale toegankelijkheid.
• Compliance en wetgeving: Je houdt toezicht op de naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en WOO), signaleert risico’s en adviseert over mogelijke verbetermaatregelen.
• Advies en bewustwording: Je denkt actief mee over de inrichting van informatieprocessen en levert advies op tactisch niveau. Je draagt bij aan het vergroten van het bewustzijn rondom informatiebeheer binnen de organisatie.
• Ondersteuning bij verzoeken: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende informatieverzoeken, zoals voor parlementaire enquêtes, en verzorgt ad-hoc werkzaamheden die verband houden met informatiebeheer en bibliotheekbeheer.

Je schakelt moeiteloos tussen operationele uitvoering en tactisch advies, en zet je expertise in om samen met collega’s de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een robuuste, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het SCP.

Dit bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• HBO werk en denkniveau (bij voorkeur in Informatiemanagement)
• Kennis van en ervaring met de archiefwet en de WOO
• Enige kennis van en ervaring met projectmanagement
• Ervaring met digitale informatievoorziening
• Zelfstandig meerdere projecten tegelijk kunnen uitvoeren

Herken jij jezelf hierin?

• Nauwkeurig werken – Je werkt zorgvuldig en let goed op details, vooral bij het beheren en ordenen van informatie.
• Samenwerken – Je werkt prettig samen met collega's en helpt anderen bij vragen over informatiebeheer.
• Zelfstandig werken – Je kunt zelf je taken oppakken en projecten uitvoeren zonder veel begeleiding.
• Communicatie – Je legt makkelijk dingen uit, zowel mondeling als schriftelijk, en helpt collega’s bij het vinden van informatie.
• Proactieve houding – Je durft initiatief te nemen wanneer je merkt dat iets beter kan worden gedaan.

Hier kom je te werken

Het cluster Informatievoorziening & ICT coördineert, ontwikkelt en optimaliseert de informatiehuishouding, informatievoorziening en ICT-dienstverlening binnen het SCP. Recent is de visie en strategie voor informatiehuishouding en informatievoorziening voor de periode 2024-2028 geformuleerd. Deze visie speelt in op de voortdurende veranderingen in de maatschappij op het gebied van informatie en digitalisering. Het SCP zorgt ervoor dat we over de actuele informatie, systemen en kennis beschikken om slimmer en makkelijker samen te werken, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarbij kiezen we voor intuïtief gebruiksgemak en duurzaamheid als basisprincipe. Iedereen bij het SCP neemt hierin verantwoordelijkheid en legt transparant verantwoording af aan politiek, wetenschap en samenleving.

Belangrijke thema’s in deze visie zijn: Organisatie, Grenzeloos Samenwerken, Beheersbaarheid, Verantwoording, Digitale Duurzaamheid, Kennis en Data.

Over Sociaal en Cultureel Planbureau

De missie van het SCP is werken aan een samenleving waarin het goed gaat met en tussen mensen. Wij willen dat onze kennis over de kwaliteit van de samenleving impact heeft. Daarom zorgen wij ervoor dat de kennis die nodig is terecht komt bij de juiste partijen op het juiste moment. We onderzoeken, duiden, agenderen en adviseren. Dat doen wij proactief en reactief, gevraagd en ongevraagd, waarbij het perspectief van burgers altijd centraal staat.

Met onze wetenschappelijke kennis over het leven van burgers in Nederland dragen wij bij aan goed geïnformeerd overheidsbeleid en een betere samenleving. In het Meerjarenplan dat in 2026 van start gaat richten wij ons primair op drie elementen: kwaliteit van leven, sociale samenhang en de relatie burgers tot de overheid. Daarbij geven wij continu antwoord op de vraag: wat zien we, wat betekent dat en wat kun je ermee doen? Dat doen wij altijd in samenhang, toekomstgericht en in verbinding met het gehele speelveld: zoals departementen, lokale overheden, kennisinstituten, maatschappelijk middenveld en uitvoeringsorganisaties.

Het SCP is een onafhankelijke, professionele kennisinstelling die formeel onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport valt. Bij het SCP werken circa 120 medewerkers (ongeveer 100 fte), verdeeld over een tweekoppige directie, 4 programmateams (vanaf 2026) en 3 afdelingen.

Het SCP werkt voor de hele samenleving. Om dat zo effectief mogelijk te doen, streven wij naar een diversiteit aan kwaliteiten, perspectieven en achtergronden in onze teams. Ook werken we actief aan een organisatiecultuur waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Dit doen we onder meer door je veel vrijheid te bieden in waar en wanneer je werkt en hoe je jouw functie invult.

Bijzonderheden

• Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
• Wij streven ernaar om begin oktober de eerste interviews te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s);

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.