Licentiebeheerder

Werken bij het Ministerie van Defensie als Licentiebeheerder

Dit ga je doen

Als Licentiebeheerder ben jij dé spil in het zorgvuldig en toekomstbestendig beheren van onze licenties. Je waarborgt dat het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) altijd beschikt over de juiste middelen om haar IT-doelen te realiseren, met oog voor kosten, compliance én innovatie. Met jouw kennis en leiderschap zorg je dat onze licentiebeheerprocessen klaar zijn voor de toekomst.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze rol geef jij mede richting aan het strategische licentiebeheer van JIVC. Jij ontwikkelt een stevig beleid en een meerjarenplan waarmee we voorbereid zijn op de toekomst en waarin onze IT-doelstellingen helder terugkomen. Je zorgt dat er een duidelijke visie is op hoe we als organisatie slim, efficiënt en compliant met software- en hardwarelicenties omgaan.

Daarbij geef je leiding aan projecten die licentiebeheer naar een hoger niveau tillen. Denk aan de implementatie en het optimaliseren van tools zoals Snow Software en ServiceNow. Jij pakt de regie: van het mede samenstellen van het projectteam tot het realiseren van een werkend systeem dat onze organisatie echt verder helpt.

Jouw focus ligt daarnaast op compliance. Jij zorgt ervoor dat we volledig in lijn zijn met wet- en regelgeving én de afspraken met leveranciers. Zo minimaliseer je risico’s, voorkom je financiële schade en zorg je dat we als organisatie altijd voorbereid zijn op interne en externe audits. Een belangrijk onderdeel van je werk is het optimaliseren van kosten. Je voert diepgaande analyses uit op ons licentiegebruik en signaleert waar we over- of ondergebruiken. Je voert gesprekken met leveranciers en onderhandelt scherp, waardoor je structureel kosten weet te besparen zonder dat de continuïteit in gevaar komt. Je bent een strategisch adviseur voor het management. Als dé expert op dit gebied weet jij complexe IT-contracten en compliance vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes. Je adviseert, signaleert en fungeert als een betrouwbare sparringpartner die altijd het grotere plaatje in het oog houdt.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:
HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van IT, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied dat aansluit bij het werkveld van licentie- en contractmanagement, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen:
Minimaal 5 jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan ten minste 3 jaar in een strategische of leidinggevende rol binnen complexe IT-omgevingen. Ervaring in Defensie of vergelijkbare organisaties is een pré.

Overige kennis en vaardigheden:
Diepgaande kennis van licentiemodellen (bijv. SaaS, perpetual, open-source), IT-auditprocessen en Defensie-specifieke IT-vereisten. Ervaring met tools zoals Snow Software of ServiceNow. Begrip van verschillende licentiemodellen (zoals per gebruiker, per apparaat, SaaS, etc.). Kennis van en inzicht in de samenwerkende diensten, organisaties, leveranciers en klantomgevingen; Kennis van de IT-markt en de gecontracteerde interne- en externe leveranciers; Kennis van de beleidskaders op het vlak van veiligheid, bedrijfsvoering, financiën en IV/IT in het bijzonder; Kennis van relevante IT-frameworks (zoals BiSL, ITIL en/of ASL) Grondige kennis van juridische en financiële aspecten van IT-contracten, Ervaring met het inrichten, monitoren en optimaliseren van (contract- en licentiemanagement) processen Kennis van cybersecurity en compliance.

Competenties:
Strategisch inzicht niveau 4 Leiderschap niveau 3 Analytisch vermogen: niveau 4 Communicatie: niveau 3 Onderhandelingsvaardigheden niveau 4 Resultaatgerichtheid: niveau 3 Organiseren: niveau 3 Samenwerken: niveau 3

Hier kom je te werken

Bij de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS) van het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT, werk je op het snijvlak van technologie, veiligheid en innovatie. Hier draag je actief bij aan de digitale slagkracht van Defensie én andere vitale overheidsdiensten zoals de landelijke politie. JIVC is hét IT-hart van Defensie – verantwoordelijk voor betrouwbare, flexibele en toekomstbestendige IT-oplossingen die onmisbaar zijn voor de uitvoering van missies en het beschermen van onze samenleving.

Je werkt in een omgeving waar innovatie geen modewoord is, maar dagelijkse realiteit. Binnen het ICS ben je onderdeel van een hightech commandocentrum dat 24/7 waakt over de beschikbaarheid, integriteit en exclusiviteit van de IT-diensten. Of het nu gaat om gebruikersondersteuning, netwerkmonitoring of het oplossen van complexe IT-vraagstukken: jouw expertise maakt het verschil – in vredestijd én tijdens missies wereldwijd.

Over Het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

David Plugge D.Plugge.02@mindef.nl

Yassine Oustou Y.Oustou@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.