Privacy Officer

Werken bij de Nationale ombudsman als Privacy Officer

Dit ga je doen

Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de privacy van burgers, medewerkers en derden en het beschermen van hun persoonsgegevens. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van het privacybeleid en -praktijken binnen onze organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG), AVG-vertegenwoordigers en CISO uit de organisatie. Jullie vormen gezamenlijk dé autoriteit binnen de organisatie op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je werkt in een duo samen met de Woo-coördinator, je bent elkaars achtervang tijdens afwezigheid.

Je werkzaamheden als Privacy Officer omvatten onder andere:

• Ontwikkelen en implementeren van een privacy beleid dat voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG
• Monitoren van de naleving van het privacybeleid en de procedures binnen de organisatie
• Adviseren van interne afdelingen over privacy kwesties en het verstrekken van richtlijnen voor de verwerking van persoonsgegevens
• Zorgen voor bewustwording en training van medewerkers met betrekking tot privacy en gegevensbescherming binnen ons werk
• Afhandelen van verzoeken en klachten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, zoals benoemd in hoofdstuk III van de AVG
• Uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA) om potentiële privacyrisico's te identificeren en passende maatregelen te definiëren en monitoren in een Governance Risk en Compliance tool (GRC)
• Fungeren als het aanspreekpunt voor medewerkers maar ook betrokkenen, waaronder burgers en instanties, met betrekking tot privacy gerelateerde zaken
• Bijdragen aan de continue verbetering van privacybeleid en -praktijken op basis van veranderingen in wet- en regelgeving
• Het registeren, onderzoeken en behandelen van datalekken
• Adviseren over verwerkersovereenkomsten en/of samenwerkingsovereenkomsten
• Het ontwikkelen en opmaken van periodieke rapportages m.b.t. privacy-compliance en privacy-risico’s
• Bijdragen aan het actueel houden van het AVG-register.
• Fungeren als achtervang van de Woo-coördinator.

Je bezit de volgende competenties

• Analytisch
• Initiatief
• Overtuigingskracht
• Samenwerken

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Wij bieden jou een prettige (hybride) werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlakbij CS).
• Naast jouw vaste salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij zelf keuzes die bij jou passen. Je stelt hiermee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Kies er bijvoorbeeld voor om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op een moment dat het jou goed uitkomt. Of zet jouw IKB budget in voor extra verlof. Of besteed het aan een 'fiscaalvriendelijke doel'. Bijvoorbeeld voor een bijdrage aan een sportabonnement of voor die nieuwe fiets voor jouw woon-werk verkeer.
• De Rijksoverheid vindt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling belangrijk. Je krijgt hiervoor bij Nationale ombudsman veel mogelijkheden. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk onder andere aan verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• HBO/Academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Privacy Officer, Data Protection Officer (DPO) of een vergelijkbare functie
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitgebreide kennis van privacywetgeving en -praktijken, inclusief de AVG en de Uitvoeringswet AVG
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van privacy beleid en -praktijken
• Uitstekende kennis van gegevensbeschermingsprincipes en -methoden
• Sterk analytische vaardigheden en het vermogen om complexe privacy kwesties te begrijpen en op te lossen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren
• Certificering op het gebied van gegevensbescherming, zoals Certified Information Program Manager (CIPM) of Certified Information Privacy Professional (CIPP/E), zijn een pluspunt.
• Kennis van de Wet Open Overheid en archiefwet

Hier kom je te werken

Als Privacy Officer maak je onderdeel uit van het team Organisatie en Ondersteuning. Het team bestaat uit meerdere specialisten die organisatie breed diensten leveren, zoals juridisch advies, bestuursadvies, kwaliteitsmanagement, Wet open overheid, procesmanagement en privacy.

Kom jij ons mooie team versterken? We gaan graag met jou in gesprek!

Over Nationale ombudsman

Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-)organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 220 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen.

Om ons daarbij te helpen, zoeken wij een Privacy Officer voor 32 tot 36 uur per week.

Bijzonderheden

• Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie.
• Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen.
• Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• De gesprekken vinden plaats op donderdag 25 september 2025 (eerste gespreksronde) en donderdag 2 oktober 2025 (tweede gespreksronde).

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Contact

Huma Tromp, teammanager: h.tromp@nationaleombudsman.nl

Elisabeth Matthes, HR adviseur: e.matthes@nationaleombudsman.nl