Projectsecretaris defensie

Werken bij Gemeente Zeewolde aan een uniek defensieproject

Hier ga je werken

De gemeente Zeewolde is de jongste gemeente van Nederland. Hier in Flevoland is de ruimte letterlijk bijna eindeloos. Dit biedt veel mogelijkheden voor nieuwbouw, windmolens, landbouw, ondernemerschap en nu ook als potentiële locatie voor een nieuwe kazerne van Defensie.
De projectgroep Defensie bestaat uit een klein, betrokken team van vier leden, waaronder jij als toekomstige Projectsecretaris defensie. Dankzij onze relatief compacte gemeentelijke organisatie zijn de lijnen kort. We schakelen snel, werken intensief samen en hebben wekelijks overleg met een deel van het college van B&W. Zo zorgen we ervoor dat informatie, besluiten en acties goed op elkaar aansluiten en dat het project voortgang blijft boeken.Zeewolde staat voor een bijzondere uitdaging én kans. In de Nationale Programma’s Regionale Defensievoorzieningen (NPRD) is onze gemeente door Defensie aangewezen als voorkeurslocatie voor een nieuwe kazerne. Dit grootschalige en maatschappelijk relevante project vraagt om een solide organisatie, zorgvuldige afstemming met verschillende partijen en een duidelijke structuur in de besluitvorming. Om dit proces in goede banen te leiden, zoeken wij een betrokken projectadviseur die zowel inhoudelijk kan meedenken als de projectorganisatie ondersteunt.

Dit ga je doen

Als Projectsecretaris defensie heb je een centrale en actieve rol in de projectgroep. Je werkt nauw samen met de projectleider en draagt bij aan zowel de inhoudelijke koers als de succesvolle uitvoering van het project. Jij bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en komt met oplossingen of verbeteradviezen.
Je bent de verbindende schakel tussen projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen. Je zorgt dat informatie tijdig gedeeld wordt en dat iedereen beschikt over de juiste stukken en besluiten. Daarnaast organiseer je projectoverleggen, bereid je agenda’s voor en leg je de belangrijkste afspraken zorgvuldig vast.Ook neem je verantwoordelijkheid voor de projectadministratie en documentatie, zodat het project transparant en volgens planning verloopt. Dankzij jouw combinatie van organisatorische vaardigheden en inhoudelijke betrokkenheid draag je concreet bij aan het realiseren van de projectdoelen.Belangrijk om te weten: Het betreft een tijdelijke vacature van 3 jaar.

Jouw talenten

De collega’s en de bij het project betrokkenen en zorgt voor verbinding. Juist die eigenschappen maken jou tot een goede Projectsecretaris defensie. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO-niveau.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet overzicht te bewaren, ook in complexe projecten.
• Je werkt zowel zelfstandig als effectief samen binnen een klein team.
• Je hebt oog voor de politieke en maatschappelijke context en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent flexibel en kan snel schakelen in zowel het werk als in tijd.
• Je bent proactief en neemt initiatief waar nodig.
• Je bent punctueel en werkt nauwgezet, zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Dit krijg je van ons

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we je een salaris van minimaal € 3.426,- en maximaal € 4.908,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9).
Daarnaast kent de gemeente Zeewolde ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruikmaken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP.