Adviseur Externe Inhuur

Werken bij de AIVD als Adviseur Externe Inhuur

Ben jij een stressbestendige en klantgerichte allrounder op het gebied van externe inhuur en kun jij zaken kundig bespreekbaar maken? Kan jij een opdrachtgever inhoudelijk goed adviseren? Krijg jij energie van verschillende werkzaamheden oppakken en afronden? Zie jij kansen om processen te stroomlijnen en te verbeteren? Dan ben jij wellicht onze nieuwe adviseur externe inhuur!

Als adviseur externe inhuur adviseer en ondersteun je je opdrachtgevers over de inhuur van externe capaciteit. Daarnaast faciliteer je het gehele proces van externe inhuur vanaf de behoeftestelling, inkoop gevraagde dienst tot aan het einde van de inhuurperiode. Hiermee faciliteer en ontzorg je de opdrachtgever.

Je kent de markt van aanbod wat betreft externe inhuur en je kent de leveranciers. Je verzamelt alle interne informatie voor een uitvraag bij de leveranciers (verzoek voor inhuur). Je zet dit verzoek uit bij de leveranciers en start het inkoopproces. Ook organiseer je selectiegesprekken en zorg je voor het administratieve proces rond de inhuur. Het uitzetten van het veiligheidsonderzoek, verwerking van de behoeftestelling in ons ERP-systeem en het opstellen van de NOK’s (nadere overeenkomsten) zijn voorbeelden van werkzaamheden binnen dit administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding en de voortgang van het inhuurproces. Je verwerkt tijdig de urenverantwoording. Je bewaakt de periode van inhuur, de verlenging of afronding daarvan. Tot slot lever je gevraagd en ongevraagd advies over externe inhuur.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende functie in een hecht en gedreven team, dat in een informele sfeer samen de klussen klaart. Er is een prettige mix van zelfstandig werken en afstemmen met collega’s. Gezien het bijzondere werk van de AIVD gaat inkopen net even anders. Binnen het team staat iedereen open voor verbeteringen en wordt je uitgenodigd om verbetervoorstellen aan te dragen en ook door te voeren. Er wordt veel tijd en zorg besteed aan je inwerkperiode. Bij de AIVD vinden we persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk, dus je krijgt ruimte om steeds beter te worden in je werk.

Dit krijg je

• schaal 9
  €3.484 - €4.868 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur

• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 167,92 en loopt op tot maximaal € 521,85 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je gaat pro-actief te werk en hebt een klantgerichte instelling. Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen op het terrein van inhuur. Je bent een teamspeler en een ster in het houden van overzicht. Je werkt gestructureerd, accuraat en nauwkeurig. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en stelt je tegelijkertijd van nature makkelijk flexibel op als de situatie daarom vraagt. Jij krijgt een voldaan gevoel als alle details kloppen en alles netjes in de juiste systemen staat verwerkt.

Daarnaast heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met inhuur van externe medewerkers en het administratieve verwerkingsproces hiervan in ERP-systemen;
• ervaring met leveranciersmanagement;
• ervaring in een adviserende rol;
• bij voorkeur ervaring met het verbeteren van processen.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Inkoop & Financiën

De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal goederen en diensten in voor de hele AIVD. Ook adviseert de afdeling bij complexe aanbestedingen en bijzondere inkooptrajecten, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. Daarnaast voert de afdeling de financiële administratie uit, met speciale aspecten die bij de AIVD horen. De cultuur is informeel, resultaatgericht en de medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).