Adviseur Inkoop

Ben jij een gedreven inkoopprofessional die graag verder meebouwt aan een goed werkend inkoopteam? Vind je het leuk om te pionieren, processen te verbeteren en tegelijkertijd met beide benen in de praktijk te staan? Bij de Gemeente Oldenzaal zijn we op zoek naar een inkoopadviseur die samen met de collega inkoopadviseur en de contractmanager inkoop verder op de kaart gaat zetten!

Hoe ziet het team eruit? Samen met je naaste collega’s (1 inkoop adviseur en 1 contractmanager) vorm je het team inkoop en contractmanagement, onderdeel van het team interne dienstverlening. Contractbeheer is belegd bij de servicedesk. Door de korte lijnen werken jullie optimaal met elkaar samen.

Hoe ziet jouw werk eruit? Als inkoopadviseur maak je deel uit van een ambitieus team dat een grote impact wil maken. Jij bent niet alleen bezig met de dagelijkse inkoopwerkzaamheden, zoals het begeleiden van (Europese) aanbestedingen en het adviseren over inkoopvraagstukken, je krijgt ook de kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van het team.

Je levert kennis en expertise op het gebied van inkoop en aanbesteding bij (complexe) inkooptrajecten. Je gaat in gesprek met de interne opdrachtgever en stelt de juiste vragen voor het bepalen van de inkoopbehoefte. Daarbij denk je mee over de manier waarop je samen het beste resultaat bereikt. Jij adviseert het betrokken team hoe je een opdracht het beste in de markt uitzet. Of dat nu gaat om enkelvoudig onderhands inkopen, meervoudig onderhands of Europees aanbesteden. In teamverband selecteren jullie de beste inschrijver en zorg je voor het contracteren van deze partij. Voor ons is belangrijk dat jij een stevige, onafhankelijke adviseur bent, die graag verbindt.

Je bent samen met je collega’s hét aanspreekpunt voor alles wat met inkoop en aanbesteding te maken heeft. Het team heeft een stevige basis, waar vanuit verder gebouwd kan worden. Hierin heb jij samen met je naaste collega’s een belangrijke rol.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen
• Controleren of aanbestedingen voldoen aan relevante wet- en regelgeving (Aanbestedingswet, AVG, duurzaamheidscriteria, social return, etc.)
• Opstellen van aanbestedingsstrategieën en -documenten
• Coördineren van het aanbestedingsproces en begeleiden van beoordelingscommissies
• Gevraagd en ongevraagd adviseren bij (strategische) inkoopvraagstukken en eerste aanspreekpunt voor de teams waarmee je samenwerkt
• Bijwonen van regionale inkoop- en aanbestedingsoverleggen
• Bijdragen aan professionalisering van de inkoopfunctie en contractmanagement
• Actualiseren van het inkoopbeleid, de inkoopkalender, spendanalyses en jaarplannen
• Geven van workshops en presentaties over inkoopthema’s

Wat breng jij mee: Je bent een enthousiaste collega die zelfstandig het werk oppakt. Je ziet kansen voor (proces) verbeteringen en neemt hierin initiatief. Je wilt graag, samen met je collega’s, projecten tot een succes maken. Je bent een echte doorzetter, flexibel als er deadlines zijn, positief kritisch en je denkt in mogelijkheden. Als inkoopadviseur ben je accuraat en sta je stevig in je schoenen. Samenwerken doe je graag, maar je redt je ook prima alleen. Je communiceert helder, plant gestructureerd en hebt gevoel voor een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en een diploma zoals NEVI 1 (of vergelijkbaar)
• Kennis van de Aanbestedingswet en gerelateerde wet- en regelgeving bij voorkeur bij gemeenten
• Enkele jaren recente werkervaring als inkoopadviseur
• Ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures
• Ervaring in een coördinerende rol binnen inkoopprojecten
• Ervaring met projectmatig werken
• Minstens twee jaar ervaring in de publieke sector
• Ervaring met systemen als Mercell

Wat krijg je daarvoor terug:

• Goed salaris: Afhankelijk van je werkervaring tot maximaal € 5.419,- bruto per maand (schaal 10, cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek. Per 1 oktober 2025 € 5.519,- en per 1 januari 2026 € 5.554,- bruto per maand.
• Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris om vrij in te zetten.
• Toekomstperspectief: je krijgt een tijdelijk contract van een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: via onze Oldenzaal academie en via de Twentse School van Twentse Kracht blijf je leren en groeien, tijdens je hele loopbaan.
• Werken waar en wanneer het ertoe doet: jouw werkuren zijn door jou flexibel in te vullen.
• Een positieve werkcultuur, een platte organisatie met een informele werksfeer. Samen werken wij voor de leukste gemeente van Nederland!

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben. Een VOG-screening maakt onderdeel uit van de wervingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.