Contractbeheerder

Wil jij bijdragen aan goede zorg voor de inwoners van vijf samenwerkende gemeenten? Wil jij jezelf ontwikkelen en professionaliseren in een dynamische functie? Kom dan werken bij ons!

Werk waar je trots op kunt zijn.

Het team Inkoop en Monitoring Utrecht West (I&M UW) voert voor de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden de gezamenlijke inkoop en het contractmanagement en -beheer uit voor zorg en ondersteuning binnen de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Binnen deze dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving is een goede samenwerking met gemeenten, zorgaanbieders en ketenpartners essentieel en werk je mee aan de realisatie van kwalitatieve, toegankelijke en doelmatige zorg.

Dit ga je doen.

Je ondersteunt het contractmanagementproces van zorgaanbieders door te zorgen voor correcte registratie en verwerking van contractuele informatie, communicatie met aanbieders en gemeenten en het uitvoeren van ondersteunende analyses. Daarnaast bestaan jouw taken uit:

• Beantwoording van vragen van gemeenten en zorgaanbieders over zowel inhoudelijke als administratieve aangelegenheden.
• Het actueel houden van contractgegevens in de systemen.
• Het uitvoeren van data-analyses ter ondersteuning van contractmanagement.
• Het voorbereiden van voortgangsgesprekken met onze (strategische) zorgaanbieders.
• Op basis van beschikbare informatie gezamenlijk met de contractmanager het gesprek voeren met zorgaanbieders.
• Bespreken van contractuele (on)mogelijkheden met gemeenten en zorgaanbieders.

Zo ziet jouw werkdag er ongeveer uit:

Je start je laptop op en bekijkt de agenda: eerst het mailboxoverleg met je collega’s van contractbeheer en contractmanagement. Samen nemen jullie vragen door van zorgaanbieders en gemeentelijke collega’s en stemmen af wie wat oppakt. Daarna duik je zelf in de monitoringmailbox: van het beoordelen van een personeelslijst tot het beantwoorden van inschrijf- en budgetvragen.

’s Middags ondersteun je de contractmanager bij een gesprek met een zorgaanbieder. Je hebt alvast je data-analyse en bevindingen uit de jaarrekening doorgenomen, zodat jullie goed voorbereid zijn en notuleert het overleg. Tussendoor bel je even met de data-analist over een wenselijke systeemaanpassing en plaats je een update op de website over een contractwijziging.

Aan het eind van de dag werk je de informatie in het contractmanagementsysteem bij, beantwoord je nog een paar telefoontjes en sluit je je werkdag af met een voldaan gevoel — klaar voor morgen.

Dit neem je mee.

Competenties

Analytisch en nauwkeurig – Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en zet je inzichten om in praktische, werkbare oplossingen.

Procesmatig en gestructureerd – Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en borgt processen zodat de dienstverlening soepel verloopt.

Zelfstandig en oplossingsgericht – Je ziet nieuwe uitdagingen als kansen en pakt ze zelfstandig en doortastend op.

Communicatief vaardig, klantgericht en dienstverlenend – Je schakelt soepel tussen collega’s en zorgaanbieders en zorgt voor duidelijke, zorgvuldige afstemming.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe contractbeheerder maakt?

• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, een pré is een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfs- of bestuurskunde, zorgmanagement of vergelijkbaar
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van contracten.
• Je bent digitaal vaardig, in het bijzonder met Excel, in het lezen, duiden en verwerken van data en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
• Vanuit je opleiding of eerdere werkervaring ben je bij voorkeur bekend binnen het sociaal domein, in het bijzonder met de Jeugdwet en/of Wmo.

Team en Organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Inkoop & Monitoring Utrecht West. Samen met ruim 17 collega’s werk je aan het zorgvuldig beheren en verbeteren van zorgcontracten en rechtmatige zorgverlening. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris tot € 4.908 (schaal 9), afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij.