Locatiemanager

Werken als locatiemanager bij de Gemeente Amsterdam betekent zorgen dat alle gebruikers van een pand goed en veilig hun werk kunnen doen.

• Werken in een dynamische omgeving met ongeveer 140 locaties, van het stadhuis aan de grachten van Amsterdam tot panden in Zuid, West, Noord, Oost, Zuidoost, Weesp, werfgebieden, GGD en schooltuinen.
• Samenwerken in een hechte afdeling met 15 locatiemanagers die elkaar ondersteunen, gezamenlijke doelen nastreven en plezier hebben in hun werk.

De functie

In de functie van locatiemanager ben jij het gezicht van het Facilitair Bureau bij de panden die je beheert. Je werkt in een dynamische omgeving met een diversiteit aan locaties, variërend van het iconische stadhuis aan de grachten van Amsterdam tot panden in Zuid, West, Noord, Oost en Zuidoost, evenals werfgebieden, GGD en schooltuinen. Dit is een greep uit de 140 locaties die Amsterdam te bieden heeft en jouw specifieke werkplek wordt nader bepaald op basis van behoefte en beschikbaarheid.

Je geeft leiding aan een team van ongeveer 25 medewerkers, waaronder facilitair medewerkers, schoonmakers, receptiemedewerkers en beveiligers. Samen zorgen jullie ervoor dat alle facilitaire meldingen snel en efficiënt worden opgelost. Zo kan het zijn dat je 's ochtends een lekkage in het ene pand coördineert en 's middags bezig bent met een BHV-oefening in een ander pand. Je onderhoudt goede relaties met gebruikers op jouw locaties en schakelt veel met leveranciers en andere stakeholders.

Daarnaast ben je betrokken bij aanbestedingen van facilitaire producten en diensten en zorg je voor een goede implementatie van de contracten. Bijvoorbeeld, je geeft input voor een plan van aanpak ten behoeve van een aanbesteding voor duurzame schoonmaakmiddelen. Na het sluiten van zo'n contract ben jij degene die ervoor zorgt dat deze op de juiste manier worden geïmplementeerd.

Jij zorgt ervoor dat jouw team in hun kracht blijft staan en creëert een open en veilige werkomgeving waarin eigen verantwoordelijkheid en initiatieven worden gestimuleerd om de dienstverlening continu te verbeteren. Door middel van teamvergaderingen en individuele coaching gesprekken zorg je dat iedereen binnen het team zich gehoord en gewaardeerd voelt.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen het Facilitair Bureau en fungeert als verbindende schakel. Je overlegt regelmatig met de afdeling Huisvesting over het onderhoud op jouw panden, schakelt met projectleiders rondom verbouwingen en werkt samen met de afdeling Services om de klanttevredenheid te verbeteren. Daarnaast heb je intensief contact met je collega-locatiemanagers om ervaringen en best practices uit te wisselen en elkaar te ondersteunen waar nodig.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Leidinggeven: Aansturen van een team van ongeveer 25 medewerkers, waaronder facilitair medewerkers, schoonmakers, receptie en beveiligers.
• Probleemoplossing: Coördineren en oplossen van facilitaire (storings)meldingen en toezicht houden op de prestaties van leveranciers.
• Relatiebeheer: Onderhouden van goede relaties met gebruikers op jouw locaties en schakelen met diverse stakeholders.
• Contractmanagement: Betrokken zijn bij aanbestedingen en implementatie van facilitaire producten en services, zoals schoonmaakmiddelen en beveiligingssystemen.
• Teamontwikkeling: Creëren van een open en veilige werkomgeving, stimuleren van eigen verantwoordelijkheid en initiatieven, en persoonlijke ontwikkeling van teamleden ondersteunen.
• Samenwerking: Intensief samenwerken met collega-locatiemanagers en andere afdelingen binnen en buiten het Facilitair Bureau om de dienstverlening continu te verbeteren.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Facilitair Beheer bestaat uit 15 locatieteams. Elk locatieteam is integraal verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op de aangewezen locaties. Hiertoe zijn integrale locatieteams ingericht waar facilitair medewerkers, medewerkers schoonmaak, receptie en beveiligers in zijn ondergebracht. De locatieteams beheren de locaties en werken hiervoor nauw samen met de afdelingen Huisvesting en Services. De omvang van een locatieteam ligt tussen 20 en 25 fte.

Dit breng je mee

Voor deze functie Locatiemanager beschik je over:

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het facilitaire werkveld met verschillende disciplines (schoonmaak, beveiliging, receptie, facilitair)
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring met leidinggeven aan een team van meer dan 15 fte.
• Ervaring met een Facilitair Management Informatiesysteem zoals Topdesk.
• Afgeronde opleiding HBO facilitair.

Aan competenties breng je mee:

• Klantgerichtheid: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en durft gesprekken aan te gaan.
• Omgevingsbewustzijn: Je hebt een goed inzicht in de omgeving en kunt snel schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Tactisch samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en kunt goed schakelen binnen je team en met externe partners.
• Coachen: Je stimuleert de persoonlijke ontwikkeling van je teamleden en begeleidt hen in hun taken.

Dit bieden we jou

Als locatiemanager kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.