Communicatiemedewerker studentenwerving en -voorlichting

Communicatiemedewerker studentenwerving en -voorlichting bij TU Delft

Ben jij de communicatieprofessional die strategisch-inhoudelijk meedenkt én het organisatietalent dat de voorlichting aan aankomende bachelor- en masterstudenten zelfstandig uitvoert?

Functieomschrijving

Anderen helpen bij het maken van de juiste studiekeuze, jongeren interesseren voor een toekomst in de techniek, dat is waar je impact maakt. Jouw bijdrage is het passend positioneren van onze studies, het bereiken van de studiekiezers en hen informeren en helpen bij hun keuze. Daarbij zijn de middelen divers; van online informatie en advies tot open dagen en excursies. De uitdaging ligt in het uitvoeren en continu aanscherpen en verbeteren van de voorlichting, met oog voor ontwikkelingen binnen de faculteit en het vakgebied communicatie. Je voert alle onderdelen van de voorlichting geheel zelfstandig uit en stuurt een pool van studentmedewerkers aan. Als breed inzetbare communicatieprofessional werk je soms ook mee aan andere communicatietrajecten.

Binnen het communicatieteam van de faculteit Mechanical Engineering ben jij primair verantwoordelijk voor de communicatie en marketing rondom drie bachelors en twaalf masters van onze faculteit. Je organiseert zelfstandig de jaarlijkse open dagen en de meeloopdagen, je beheert het online proefstuderen en bewaakt voorlichting op middelbare scholen. Hiervoor werk je samen met een pool van studentmedewerkers die jij werft en aanstuurt. Ook ontwikkeling en uitvoering van de mastervoorlichting en van Girls’Day voor Werktuigbouwkunde en Maritieme Techniek valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Je onderhoudt contacten met studenten, docenten en medewerkers en stemt af met de opleidingsdirectie en de centrale communicatieafdeling. Door te luisteren en vragen te stellen weet je wat er speelt en data-analyse is je kompas. Zo signaleer je behoeften, kansen en verbeterpunten en je zet deze om in concrete acties. Als ervaren en creatieve professional met ideeën en visie ontwikkel je ook nieuwe wervingsactiviteiten, zoals excursies, workshops of gerichte marketingcampagnes. Je denkt vooruit, neemt initiatief en brengt projecten succesvol tot uitvoering.

Je weet hoe je verschillende doelgroepen kunt bereiken met de juiste communicatiemiddelen. Veel communicatiemiddelen beheer en creëer je zelf zoals studentverhalen, de webpagina’s en socialmediakanalen van de opleidingen. Je hebt ervaring met het schrijven van (online) teksten, socialmediaposts en met productie van expositiemateriaal, begeleiden van drukwerk, fotoshoots en videoproducties. Belangrijk is dat je hierbij zorgt dat de juiste boodschap consistent doorklinkt in alle middelen. Wat die boodschap is? Dat bepaal jij, met hulp van je collega’s in het communicatieteam.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als communicatie- en/of eventmedewerker, bij voorkeur in onderwijs of dienstverlening.
• HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding communicatie).
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en goed in netwerken en relatiebeheer.
• Sterk organisatietalent en uitstekende planner.
• Goede redactionele vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Ervaring met social media (social mediamarketing is een pré).
• Een servicegerichte en flexibele instelling.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact! 🚀

Universiteitsdienst – Directie Communicatie

Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op verlenging.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3708 - €5057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Celine Bovy, manager van het ME communicatieteam, C.Bovy@tudelft.nl.