Senior adviseur Huisvesting en Facilitair

Werken aan slimme, duurzame oplossingen bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Werken aan slimme, duurzame oplossingen die de werkplek van vandaag en morgen verbetert. Dit doe je bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), een grote organisatie met bijna 7000 medewerkers. Dit betekent grote uitdagingen, veel stakeholders en een plek waar jouw werk echt het verschil maakt. Ben jij onze nieuwe schakel tussen beleid en praktijk?

Wat ga je doen als senior adviseur huisvesting en facilitair?

De mooiste resultaten ontstaan als je mensen écht meeneemt in het proces. Ik geloof in persoonlijke relaties, eerlijkheid en vertrouwen als sleutel tot huisvesting waar iedereen zich thuis voelt.

Dorine senior adviseur Huisvesting en Facilitair

Jij zorgt ervoor dat het Rijksbrede beleid wordt vertaald naar oplossingen voor VWS. En jij voelt aan wat onze collega’s nodig hebben om goed te kunnen werken. Dit doe je in een omgeving waar veel gebeurt en geen dag hetzelfde is en daar voel jij je prettig bij.

Je wordt onderdeel van team Huisvesting en Facilitair. Samen zorgen we voor duurzame en toekomstbestendige oplossingen, zodat we het beste uit onze gebouwen halen en de tevredenheid van onze gebruikers verhogen. In onze regierol zijn wij het aanspreekpunt voor complexe huisvestings- en facilitaire vraagstukken. Een concreet voorbeeld is de uitrol van de Masterplannen voor de Resident en de Hoftoren: omvangrijke renovatieprojecten die gefaseerd worden uitgevoerd. Deze panden blijven tijdens de renovatie in gebruik, wat vraagt om zorgvuldige afstemming met de medewerkers die er dagelijks werken. Wij hebben hier een sleutelrol door samen met onze stakeholders plannen te ontwikkelen, alternatieve werkplekken te organiseren en medewerkers actief mee te nemen in het hele traject. Je ondersteunt VWS door heldere adviesnota’s en projectplannen op te stellen waarmee het management, de organisatie en wijzelf direct aan de slag kunnen.

Met departementale en interdepartementale collega’s en partners binnen en buiten VWS werk je aan de ontwikkeling, uitvoering en implementatie van ons meerjarige huisvestingsplan. Je zorgt dat dit plan naadloos aansluit op bijvoorbeeld nieuwe of veranderende werkvormen, zoals hybride werken. Andere taken en verantwoordelijkheden die jij oppakt zijn:

• Je adviseert over alle huisvestings- en facilitaire vraagstukken binnen VWS. Daarbij heb je ook oog voor aanverwante onderwerpen, zoals de samenwerking met ICT op het gebied van slimme werkplekoplossingen, HR voor de aansluiting op het hybride werken en welzijn van medewerkers, en de Rijksvastgoedbedrijf voor afstemming over ruimtegebruik en beschikbaarheid. Daarnaast werk je aan thema’s als verduurzaming, circulariteit, beveiliging, hospitality en de optimale inzet van facilitaire dienstverlening. Jij overziet het geheel en weet de juiste verbindingen te leggen, zodat alle onderdelen bijdragen aan een goed functionerende en toekomstgerichte werkomgeving.
• Hybride werken vertalen naar concrete oplossingen voor onze kantoren en werkplekken.
• Leiden en coördineren van projecten, zoals de uitvoering van het meerjarig huisvestingsplan, met oog voor duurzaamheid en slim gebruik van onze gebouwen.
• Actief samenwerken en overleggen met collega's binnen VWS en andere ministeries.

Met jouw kennis, netwerk en praktische insteek help je ons niet alleen gebouwen te beheren, maar vooral een werkomgeving te faciliteren waar collega's graag willen werken.

Je komt terecht in een hecht team dat nu 5 collega’s telt, waar we samen successen vieren en voortdurend werken aan het verbeteren van onze prestaties en samenwerking. Je houdt relevante ontwikkelingen scherp in de gaten en weet deze te vertalen naar praktische kansen en oplossingen voor VWS. Met jouw expertise maak je het verschil in een organisatie die volop in beweging is.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een achtergrond in Huisvesting, Facility Management, Bouwkunde of Projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het speelveld van huisvestingsmanagement en/of facilitaire dienstverlening.
• Ruime ervaring met het schrijven van adviesnota’s en beleidsdocumenten.
• Ervaring met de implementatie van hybride werken en de impact hiervan op huisvesting en facilitair.

Herken jij jezelf hierin?
Je bent een netwerker en weet precies wanneer je die inschakelt. Want in deze rol bouw je actief en doelgericht aan sterke relaties met collega’s en externe partners, zodat jullie samen slimme huisvestingsoplossingen kunnen realiseren. Je duikt graag diep in cijfers en informatie om goede inzichten te krijgen en advies te geven waar de organisatie écht wat aan heeft. Daarbij durf je je mening duidelijk te geven, maar blijf je ook goed luisteren en zorg je dat de samenwerking prettig blijft. Je schrijft en presenteert helder, zodat iedereen begrijpt wat er speelt. Met een scherpe blik voor de toekomst zorg je dat plannen niet alleen nu, maar ook in de toekomst aansluiten bij wat de organisatie nodig heeft.

Hier kom je te werken

Het team Facilitair en Huisvesting maakt deel uit van de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel van het Ministerie van VWS. We zijn een informeel team, met een gevarieerd takenpakket waarin wij door de organisatie uitgedaagd worden om sneller, effectiever en strategischer bij te dragen aan de ambities van VWS. Wij kunnen en doen dit niet alleen. Samen met onze collega’s, maar ook met de rijksleveranciers en –partners staan wij zij aan zij om van de rijkswerkomgeving een succes te maken binnen VWS.

De directie OBP is een centrale stafdirectie. De directie ondersteunt VWS op de terreinen personeel en organisatie, ICT, financiën, inkoop, facilitaire zaken, huisvesting en biedt ook flexibele capaciteit (project, programma, beleid). OBP werkt samen met alle concernonderdelen van VWS en maakt deel uit van de interdepartementale bedrijfsvoeringsfunctie. OBP stelt VWS in staat een toonaangevende organisatie te zijn, met medewerkers die gezond, fit en veerkrachtig (vitaal) in het (werkende) leven staan. En die bovendien kunnen werken in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen meedoet en meetelt. OBP stelt VWS als concern in staat om proactief, duurzaam en snel te acteren in de continu veranderende wereld om ons heen.

Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Bijzonderheden

• Bel gerust met Dorine Schoonenberg, senior adviseur Huisvesting en Facilitair op 06-21959705;
• Vind je dit een interessante vacature, maar twijfel je of je geschikt bent? Ook dan kan je contact opnemen met Dorine, die helpt je graag een beter beeld te vormen van de taken en de eisen;
• De eerste gesprekken zijn op 09 september 2025, maar als je op dat moment echt niet kunt, bespreken we samen een andere datum;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig en kunnen we referenties opvragen;
• Het kan zijn dat we je openbare informatie op (bijvoorbeeld) LinkedIn bekijken om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.