Senior projectassistent renovatie Binnenhof

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf aan de renovatie van het Binnenhof

Dit ga je doen

Voor de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen zoeken wij een senior projectassistent vastgoed. Een van de meest aansprekende projecten van het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is de renovatie van het Binnenhof. Als Senior Projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ben jij spin in het web in dit project. Jij weet wat er speelt, je ondersteunt de dagelijkse processen, zorgt voor een secure administratie en biedt ondersteuning op het gebied van financiën en inkoop. Zo draag jij op onmisbare wijze bij aan de voortgang van het project.

De rechterhand van de projectmanager: dat ben jij. In goed overleg met jouw projectteam verdeel je de werkzaamheden. Onderdeel van jouw takenpakket in het project zijn de volgende activiteiten:

• Administratie: je ziet erop toe dat het digitale archief op de juiste manier op orde is. Je bewaakt en verleent toegang tot het documentmanagementsysteem.
• Opdrachtverstrekking: je speelt een cruciale rol voor het inkoopproces: je vraagt offertes uit bij externe adviseurs en zorgt voor tijdige opdrachtverstrekking in samenwerking met de inkoopadviseur en contractmanager.
• Overleggen: je bereidt vergaderingen met klanten, marktpartijen, collega’s en de stuurgroep voor en waar nodig ben je daarbij notulist. En regelmatig overleg je met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten.
• Risico’s: Je overziet de projecten waarop je werkt. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en adviseert projectmanagers. Je levert een bijdrage aan het signaleren van risico’s binnen jouw werkgebied rond inkoop en facturatie. Je denkt mee over mogelijk in te zetten beheersmaatregelen die jij ook bewaakt.
• Veiligheid: je neemt deel aan Veiligheidsonderzoeken.

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Je kunt complexere taak gerelateerde issues in de projecten doorgronden en oplossen. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Kortom: bij ons krijg je als Projectassistent een veelzijdige functie waarin samenwerken, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen, dan kan je vanaf 18 augustus 2025 bellen of appen met Erica Verkerk-Dodd op 06-1160 4646 of Sandhya Hemai op 06-1521 7258.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van en ervaring met projectplanning en –administratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle.
• Je hebt ruime ervaring op financieel en administratief gebied, kunt een bijdrage leveren aan ontwikkelingen in je vakgebied en die actueel houden.
• Je hebt affiniteit met bouwkunde en techniek en de wet- en regelgeving rondom aanbestedingen.
• Je denkt en handelt vanuit samenwerking en bent je bewust van belangen en verhoudingen.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Afdeling Projecten 2

Sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen

De sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen bestaat uit ruim twintig interne projectmanagers en projectassistenten. Daarnaast maken enkele externe medewerkers deel uit van het team. Zij zorgen voor de noodzakelijke flexibele schil om in te kunnen spelen op de omvangrijke opdrachtportefeuille en maatschappelijke en of politieke ontwikkelingen. We werken vooral vanuit Den Haag aan de diverse projecten. Hierbij gaat het onder meer om opdrachten van de Hoge Colleges van Staat. Denk aan de adviesorganen van het Rijk, zoals de Eerste en Tweede Kamer, de Raad van State, de Algemene Rekenkamer of de Nationale ombudsman.

Afdeling Projecten 1 en 2

De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Bijvoorbeeld bij justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Dat doen we samen met zo’n 120 enthousiaste projectmanagers en 60 betrokken projectassistenten projectadministrateurs en enkele adviseurs, verdeeld over meerdere secties. Binnen Projecten 1 en 2 werken we als één geheel via een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Daarnaast worden we regelmatig ingezet bij projecten van andere secties. Onze afdelingen zijn verspreid over vijf locaties in het land: Arnhem, Assen, Den Haag, Utrecht en Eindhoven.

Directie Transacties en Projecten

De directie Transacties en Projecten (T&P) is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Daarnaast zijn we onder meer verantwoordelijk voor de contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie T&P bestaat uit de afdelingen Verhuur, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 37 in Den Haag en de tweede gesprekken in week 38.
• Voor de uitoefening van deze werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.