Senior Adviseur Informatiemanagement-Data

Senior Adviseur Informatiemanagement-Data bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst

Dit ga je doen

“Als senior-adviseur ben je dagelijks bezig om uitvoering te geven aan de optimalisatie van het primair proces door verandering van de IV. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in het primair proces en wat de gewenste veranderingen zijn. Daarom sluit je regelmatig aan bij de MT’s van de klantgroepen (afdelingen van RVN) en voer je gesprekken met (key-) users, operationeel managers, product owners en functioneel beheerders. Je denkt actief mee aan mogelijke verbeteringen op het gebied van informatie-gestuurd en risicogestuurd werken en hoe taken verder geautomatiseerd kunnen worden en de medewerkers beter ondersteund worden. Je beoordeelt de haalbaarheid en wenselijkheid van de veranderingen en toetst deze aan de IV-ambities van de IND en de directie RVN. Het leggen van goede verbindingen tussen IV en het primair proces van RVN is daarbij van groot belang. Door het creëren en zien van kansen en mogelijkheden, kunnen we snel resultaat neerzetten en samenwerken aan een innovatieve toekomst om zo van de IND een moderne dienstverlener te maken.”

Als senior-adviseur IV-Data binnen de staf van RVN ben je op operationeel niveau de intermediair tussen het primair proces van RVN en IV. Je vertaalt de uitvoeringswensen naar een duidelijke IV-agenda en planning. Samen met een tactisch (lijn)manager van RVN, de informatiemanager(s), collega adviseurs IV en de datasteward vorm je een hecht team, waarin jij een sleutelrol vervult. Jan Paul en Harro cluster IV-Data RVN

Je hebt inzicht in wat er speelt op operationeel, tactisch en strategisch niveau binnen het primair proces en weet dit effectief te vertalen naar IV-vraagstukken. Je signaleert knelpunten en risico’s en draagt passende beheersmaatregelen aan. Daarnaast overzie je de integrale impact van beslissingen en beoordeel je de haalbaarheid van IV- en data-oplossingen, zowel nu als in de toekomst. Je weet je adviezen daarbij overtuigend over te brengen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Signaleren en (on)gevraagd adviseren over uitvoeringsvraagstukken in relatie tot IV- en datagestuurde aspecten binnen de directie. Je toetst deze voortdurend aan het bredere organisatiebelang en de IV- en datastrategie;
• Ondersteunen van het proces rondom het articuleren van behoeften binnen de directie. Je adviseert over en stelt behoeftestellingen en features op, en vertaalt deze naar concrete projecten en IV-/data-activiteiten;
• Zorgdragen voor continuïteit en afstemming tussen IV- en datagestuurde projecten die door de directie zijn gevraagd. Zo neem je deel aan de PI-events en overleggen met projectleiders en product owners;
• Analyseren en adviseren over gegevensuitwisseling tussen processen, met oog voor vastgestelde definities en efficiëntie. Je draagt bij aan de totstandkoming en het beheer van DPIA’s en overige AVG-aspecten;
• Adviseren over het vergaren en hergebruiken van data binnen projecten. Je faciliteert en borgt dit, met aandacht voor datakwaliteit en begripsvorming;
• Afstemmen met opdrachtgevers, vertegenwoordigers van het primair proces, collega’s binnen andere directies, de IV-organisatie en relevante (keten)partners;
• Vertegenwoordigen van RVN in diverse overleg gremia op diverse niveaus.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Ben jij die collega binnen het team die zich nu al bezighoudt met IV- en/of data-gerelateerde vraagstukken? Lijkt het je leuk om de verbinder (de smeerolie) te zijn tussen het primair proces van RVN en IV? Reageer dan vooral! Zo kunnen we samen, met je directe collega’s in het RVN-cluster IV-Data, mooie stappen te zetten in de doorontwikkeling van ons primair proces door verdere optimalisatie van het IV- en datagestuurde landschap.

Wij zoeken een enthousiaste verbinder en netwerker die zich moeiteloos beweegt in een dynamische omgeving met uiteenlopende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden.

Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en bent sociaal-communicatief vaardig. Collega’s weten je gemakkelijk te vinden, en jij weet op jouw beurt je weg naar hen, de adviseurs uit andere disciplines en de IV- en datagestuurde organisatie te vinden.

Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen het primair proces en binnen het IV- en datagestuurde landschap. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, weet complexe informatie overtuigend over te brengen en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Daarnaast ben je creatief in het vinden van passende oplossingen. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar ben je wél enthousiast en bereid om te leren? Dan nodigen we je van harte uit om toch te reageren.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt uitgebreide kennis van de werkprocessen binnen de IND en van RVN;
• Je hebt ervaring met het opstellen van behoeftestellingen.
• Je bent bekend met het uitvoeren van analyses, het signaleren en oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Je bent een open en inspirerende persoonlijkheid, die in staat is om zijn of haar communicatiestijl aan te passen aan de situatie.
• Kennis en ervaring van Agile-werkwijze is een pre.

Jouw competenties

• Netwerken
• Organisatie sensitiviteit.
• Analyseren.
• Overtuigingskracht.
• Creativiteit.
• Resultaatgerichtheid

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN)

De directie RVN beslist over aanvragen voor regulier verblijf in Nederland, bijvoorbeeld vanwege opleiding, werk of huwelijk, en over verzoeken tot het verkrijgen van Nederlanderschap. In ons werk staat de klant centraal, met als uitgangspunt: de klant krijgt de aandacht die hij nodig heeft. Om dit goed te kunnen doen, is de directie verdeeld in zes klantgroepen: EU & Visa, Familie & Gezin, Naturalisatie, Verlengingen, Zakelijk (Arbeid, Kennis & Talent, Studie & Uitwisseling) en Handhaving.

RVN bestaat uit circa vijftig teams verspreid over de locaties Den Bosch, Den Haag en Zwolle. Ten behoeve van de klant worden beslissingen snel, helder en juridisch juist genomen. Doel is dat elke klant op elk moment de juiste verblijfstitel heeft. Uitgangspunt is daarbij modern Migratiebeleid waarin de klant snel een antwoord krijgt en er veel aandacht is voor de handhaving na vergunningverlening.

Naast de zes klantgroepen is binnen de directie RVN ook de afdeling BIS (Business Innovation & Support) ondergebracht met een organisatiebrede opdracht. Deze afdeling is onder meer verantwoordelijk voor innovatie, projectmanagement en het versterken van de aansluiting van de business op IV ten aanzien van zowel ontwikkeling als beheer.

De directie zet al enkele jaren in op digitalisering en automatisering van procedures en de daarvoor benodigde gegevensuitwisseling met andere instanties. De focus verschuift daarbij van het beoordelen van alle individuele voorwaarden van een aanvraag naar het beoordelen van die gegevens die afwijken van wat nodig zou zijn en het wegen of dat tot vergunningverlening leidt.

Over De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

Wij zijn op zoek naar 1 collega voor de functie Senior Adviseur Informatiemanagement-Data

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.