Interne projectcoördinator transitie

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

CTP Veldzicht staat voor een omvangrijke transitie waarbij de doelgroepen coa patiënten zonder, of met een lagere beveiligingsbehoefte (1 en 2) en vris patiënten, worden uitgefaseerd en extra capaciteit voor tbs-gestelden wordt gecreëerd. Een complexe operatie omdat de uitfasering van voornoemde doelgroepen en de nieuwe instroom van TBS-patiënten invloed heeft op de dagelijkse gang van zaken in de organisatie en de behandeling van de patiënten.

De interne projectcoördinator transitie speelt hierin een sleutelrol. Je stelt een projectplan op. Dit doe je door met professionals van Veldzicht te overleggen over wat nodig is aan tijd, deskundigheid en middelen (geld, ict-voorziening, facilitaire middelen e.d.) om de extra capaciteit van TBS-patiënten te kunnen creëren. Na akkoord van de directie op het projectplan ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten en aansturing van het projectteam.

Wat ga je doen:

• Je achterhaalt de kern van de interne opdrachten en knelpunten en deze vertaal je naar concrete acties, planningen en verantwoordelijkheden;
• Jij bewaakt de planning en voortgang van het projectplan, stuurt op uitvoering en draagt bij aan het realiseren van een soepele overgang voor patiënten, medewerkers en ondersteunende diensten. Daarbij werk je intensief samen met de directie, het managementteam, de IDU-coördinatoren en diverse afdelingen binnen CTP Veldzicht om te zorgen dat de transitie zo soepel mogelijk verloopt voor onze patiënten en medewerkers;
• Je monitort en borgt de interne voortgang, deadlines, resultaten en kwaliteit van werkzaamheden binnen het project en op basis hiervan adviseren over oplossingen of over aanpak om tot betere resultaten te komen;
• Je coördineert interne processen en stemt de te ondernemen activiteiten af tussen onder andere de leefafdelingen, dagbesteding, facilitair en beveiliging;
• Je signaleert interne afwijkingen of risico’s, brengt probleem in kaart en adviseert over oplossingen;
• Je zorgt voor heldere interne communicatie, inclusief informeren via communicatie op intranet en updates aan betrokken managers;
• Je bewaakt en verzorgt de interne projectadministratie, je stelt projectdocumenten, planningen op en je zorgt voor de monitoring daarvan;
• Je neemt deel aan interne project- en werkoverleggen en notuleert de overleggen van de interne werkgroep;
• Je ondersteunt de directeur behandeling bij externe communicatie.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring met projectmanagement en verandermanagement.
• Bekendheid met de forensische zorg en reguliere GGZ en de diversiteit aan doelgroepen daarbinnen is een pré.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren van complexe interne processen en projecten.
• Je herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Je weet een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf en voor anderen te vertalen.
• Je weet prioriteiten te stellen voor jezelf en voor anderen.
• Je weet een realistische raming van de tijd, mensen en middelen te maken die voor het werk nodig zijn.
• Je bent gemakkelijk in de omgang met anderen en weet anderen voor je standpunten te winnen.

Hier kom je te werken

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.