Strategisch adviseur inkoop van de Coördinerend Directeuren Inkoop van BZK en VR

Strategisch adviseur inkoop bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Dit ga je doen

Als strategisch adviseur zorg je ervoor dat inkopen veilig landen binnen de bestaande kaders, processen en regelgeving van BZK en VRO. Je krijgt energie van het implementeren van en adviseren over inkoop(beleids)vraagstukken, waardoor inkooptrajecten een vliegende start krijgen zonder dat je zelf het inkoopproces begeleidt. De Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) is verantwoordelijk voor het veilig laten vliegen van de inkoopfunctie van een ministerie. CDI is een rol binnen het Rijksinkoopstelsel die ieder ministerie heeft.

In jouw rol als CDI-adviseur ga je onder meer aan de slag met:

• Je bent verantwoordelijk voor meerdere beleidsdirecties en/of uitvoeringsorganisaties. Dit betekent dat je adviseert en signaleert over het toepassen van inkoopbeleid en het voldoen aan inkoopkaders, en daarover rapporteert via de planning & control cyclus aan de (plv.) CDI.
• Je adviseert over (strategisch) inkoop(beleid)- en rechtmatigheidsvraagstukken op verschillende niveaus, bijvoorbeeld aan de CDI, pSG of SG.
• Het implementeren van (Rijksbreed) inkoopbeleid binnen BZK en VRO, zoals op het gebied van ICT, nationale veiligheid, inkoop- en financiële regelgeving of externe inhuur.

Bovenstaande werkzaamheden pak je op door onder andere gesprekken te voeren met diverse stakeholders, het lezen van interne en externe rapportages en te sparren met andere CDI-collega’s.

Je past binnen deze rol omdat je in staat bent om op verschillende niveaus te adviseren en om zonder gezag invloed uit te oefenen, zowel mondeling als op schrift. Je kunt goed hoofd- en bijzaken scheiden, waar jouw analytische vaardigheden je bij helpen. Je houdt overzicht in je werk en kan prioriteren. Je bent flexibel en schakelt snel als er een spoedklus tussendoor komt. Je denkt vooruit en handelt proactief. Hiermee houd jij je staande binnen ons grote speelveld. We werken namelijk voor twee departementen met beide een eigen CDI met ondersteuning door één CDI-Office. We dragen daarmee verantwoordelijkheid voor de inkoopfunctie van 2 bestuursdepartementen, 15+ uitvoeringsorganisaties en 3 inkoop uitvoeringscentra. Daarnaast onderhouden we ook contact met andere CDI’s, Auditdienst Rijk, Rijksbrede inkoopcategorieën en CPO Rijk.

CDI-Office BZK en VRO is onderdeel van de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ). CD-Office is een van de drie clusters binnen de afdeling Kaders Processen en Informatie (KPI). Onze afdeling bestaat naast het cluster CDI-Office uit de cluster Kaders en Processen (KP) en Verantwoording, Informatie en Control (VIC). Het cluster CDI-Office bestaat uit ongeveer zes personen. CDI-Office implementeert Rijksbreed inkoopbeleid binnen haar organisatie en draagt zorg voor een goed werkende inkoopfunctie. We zijn onder meer verantwoordelijk voor inkoopkaders, monitoring, communicatie en informatievoorziening voor heel BZK en VRO.

Ben je enthousiast over deze vacature? Word onderdeel van ons team! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Daan (06 11598823/daan.moerman@minbzk.nl). Het exacte takenpakket stemmen we in gezamenlijkheid af, zodat dit aansluit op onze behoefte en jouw interesses.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau (minimaal hbo-diploma);
• Je hebt aantoonbaar ervaring met (zelfstandig) adviseren over inkoopvraagstukken waarbij ervaring binnen de (Rijks)overheid een pré is;
• Je hebt aantoonbare adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en dat zich laat zien in passende, korte en bondige communicatie waarin je hoofd- en bijzaken scheidt en je positie kunt innemen;
• Je bent aantoonbaar analytisch sterk waardoor je snel tot de kern van een uitdaging of de hulpvraag komt;
• Je bent flexibel in je werk en bent goed in staat te opereren in een dynamische omgeving waarbij je het overzicht niet verliest en het leuk vindt om samen te werken met verschillende stakeholders;
• Je kan zelfstandig werken en hebt gevoel of kan gevoel ontwikkelen bij de bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Hier kom je te werken

Jij komt te werken bij de afdeling Kaderstelling, Processen en Informatie (KPI).

Bij KPI coördineren we de activiteiten rondom de financiële verantwoording. We maken deel uit van de directie Financieel-Economische Zaken.

Het is de taak van KPI om kaders te stellen voor en richting te geven aan de uitvoering van financiële processen.

Ook voorzien we in de financiële informatie die nodig is voor sterk financieel beheer en goede control. De directeur FEZ is tevens coördinerend directeur inkopen (CDI).

De afdeling KPI telt circa 24 collega’s met verschillende expertises.

Naast de coördinatie van de Algemene Rekenkamer en Auditdienst Rijk zijn dat inkoop, aanbesteden, fiscaliteit, subsidies en procesoptimalisatie. Kortom: een veelzijdige afdeling met specialistische kennis én een fijne sfeer.

Een diversiteit aan meningen en achtergronden maakt ons team sterker.

We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij het CDI-office hechten we dan ook aan een inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

KPI werkt voor de twee ministeries, naast BZK ook voor VRO.

Dit betekent dat de afdeling werkt voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) als het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), die beide een eigen directeur FEZ en daarmee CDI kennen. De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Het werken in deeltijd is bespreekbaar.

Bij CDI-Office werken we hybride. Dit wil zeggen dat we verwachten dat jij ongeveer minimaal de helft van je werkdagen bij ons op kantoor in Den Haag werkt.

Heb je minder ervaring met inkoopvraagstukken, maar wel ervaring met (Rijks)overheidsfinanciën en heb je interesse? Neem dan contact op om samen de mogelijkheden te verkennen.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.