Griffiemedewerker

Ben jij een echte aanpakker die graag dingen organiseert en overzicht houdt? Werk jij graag in een omgeving waar je midden in de samenleving staat? Wil je jouw talenten inzetten om onze gemeenteraad te helpen? En wil je een bijdrage leveren aan het organiseren van de gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart 2026? Dan zoeken wij jou als Griffiemedewerker!

Informatie

Als Griffiemedewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de Griffie, de gemeentelijke organisatie en onze gemeenteraad. Je werkt achter de schermen mee aan het goed laten verlopen van alles wat met de gemeenteraad te maken heeft. Je houdt je bezig met de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van raads- en commissievergaderingen en informatiebijeenkomsten. Je verzorgt de in- en uitgaande post van de Griffie en voert de correspondentie.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen en regelt praktische dingen zoals locaties en catering;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van raads- en commissievergaderingen. Je zorgt dat alles op tijd klaarstaat en de stukken netjes worden opgeslagen in het digitale raadsinformatiesysteem. Soms maak je ook een verslag van de vergadering. Je leest mee en je durft op een vriendelijke manier te zeggen als er iets niet klopt;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners die vragen hebben over de gemeenteraad;
• Je ondersteunt de collega’s van de griffie (zoals de griffier en commissiegriffiers) én raadsleden bij allerlei praktische en administratieve taken.

Je houdt van overzicht en structuur, maar kunt ook goed omgaan met veranderingen. Soms loopt het net even anders dan gepland – daar schrik jij niet van.

Over de Griffie:

De gemeenteraad van Zuidplas bestaat uit 29 leden verdeeld over 10 fracties. Er zijn momenteel 21 fractieadviseurs. Als Griffie willen we toegankelijke en hoogwaardige ondersteuning bieden aan de raad en raadsleden, maar we hechten ook aan de samenwerking met het college van Burgemeester en Wethouders en de ambtelijke organisatie van de gemeente.

De Griffie heeft daarom een echte spilfunctie in de gemeentelijke organisatie. Zo zorgen we voor een goede voorbereiding van de vergaderingen en adviseren we de raadsleden en fractieadviseurs. De Griffie is ook het aanspreekpunt voor het college en de ambtelijke organisatie over de werkwijze en besluitvorming van de gemeenteraad. Inwoners kunnen bij ons terecht voor vragen over of aan de raad. De Griffie bestaat uit een Griffier, twee Commissiegriffiers, een Raadsadviseur en een Griffiemedewerker. We zijn een betrokken en enthousiast team waarbij de samenwerking erg belangrijk is.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau. Ervaring in een ondersteunende functie bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is mooi meegenomen;
• Je werkt netjes en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Je kunt helder en foutloos schrijven en je voelt goed aan hoe je met verschillende mensen omgaat;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om afwisselend werk te doen en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken. Soms vragen de werkzaamheden bovendien erom dat je de laptop in de avonduren openklapt, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen;
• Je werkdagen zijn in overleg in te vullen, maar je bent in elk geval beschikbaar op de dinsdag en de vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente;
• Een arbeidsovereenkomst voor 28 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract;
• Een salaris tussen de € 3.113,- en maximaal € 4.383,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8);
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je naar eigen wens kan inzetten;
• Hybride werkmogelijkheden en de flexibiliteit om je werktijden in te richten zoals dat bij jou past;
• Een goede werk-privebalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek van 36 uur per week;
• Toegang tot de Zuidplas Academie waar je tal van trainingen en cursussen kunt volgen;
• Een reiskostenvergoeding van 0.23 per kilometer, of een NS Businesscard om naar je werk te reizen;
• Een Smartphone en Laptop zodat je overal je werkt kunt doen;
• Pensioenregeling via het ABP waarbij gemeente Zuidplas 70% van jouw pensioenopbouw betaalt;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en voldoende faciliteiten om thuis je werkplek in te richten;
• Maar het allerbelangrijkste: werken met gedreven en betrokken collega’s die zichzelf zijn en impact willen maken voor de inwoners van de gemeente Zuidplas.

Bijzonderheden

Wij vragen standaard een Verklaring Omtrent Gedrag aan. Een assessment kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Zuidplas; de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande.

Je kunt je bij Zuidplas wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.