Senior Adviseur Informatiebeheer

Uitdaging en verantwoordelijkheden binnen informatiebeheer

Welke uitdaging bieden wij
Het optimaliseren van informatiebeheer binnen de gemeente is een uitdaging die vraagt om strategisch inzicht en daadkracht. Als Senior Adviseur Informatiebeheer ontwikkel en implementeer je beleid, geef je richting aan de informatiehuishouding en adviseer je management en bestuur over de toekomst van archief- en informatiebeheer.

Welke verantwoordelijkheden krijg je
Lansingerland heeft te maken met de noodzaak om de digitale infrastructuur te verbeteren en moderne informatie en data technologieën te integreren in gemeentelijke diensten, wat essentieel is voor het ondersteunen van de groei en het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners​ en de interne organisatie.

Momenteel formuleren we een organisatie brede visie op de benodigde digitale transformatie inclusief een uitwerking in een concreet uitvoeringsprogramma/roadmap. Jij bent hierin een belangrijke spil en neemt verantwoordelijkheid over:

• Kwaliteit en toezicht op de informatiehuishouding
  Samen met specialisten werk je aan de doorontwikkeling en implementatie van een kwaliteitssysteem als toezichtmiddel op de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat de achterkant van de informatiehuishouding op orde is en aansluit bij wet- en regelgeving.
• Strategisch en operationeel advies
  Je adviseert bestuur, management en organisatie over de impact van wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid (Woo), de Archiefwet en privacywetgeving. Je vertaalt deze naar de praktijk, bewaakt transparantie en zorgt voor een goede balans tussen toegankelijkheid en beveiliging van informatie.
• Aansturing en samenwerking
  Je stuurt inhoudelijk het cluster aan en bent binnen het team het aanspreekpunt voor het ontwikkelen, inrichten en verbeteren van procedures. Daarnaast werk je samen en schakel je met partijen zoals het Stadsarchief en regionale IV-organisaties, om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken.
• Innovatie en digitale transitie
  Je initieert en begeleidt innovaties in informatiebeheer, met een focus op digitale verwerking zoals opslag, ontsluiting, vernietiging en archivering. Je creëert draagvlak voor modernisering en bent betrokken bij de implementatie van systemen zoals een e-depot en MS365/Teams en SharePoint.

Waar ben je goed in

Je hebt een scherp analytisch vermogen en weet snel de essentie uit complexe informatie te halen. Dankzij jouw helikopterview overzie je de samenhang tussen feiten, processen en organisatorische uitdagingen. Je beschikt over uitgebreide kennis en ervaring in archief- en informatiebeheer en bent goed thuis in relevante wet- en regelgeving. Proactief en innovatief denkend breng je nieuwe inzichten en creatieve oplossingen in, waarbij je altijd oog houdt voor de praktische toepasbaarheid. Met jouw communicatieve vaardigheden neem je mensen mee in verandertrajecten, creëer je draagvlak en weet je collega’s te enthousiasmeren. Je schrijft waar nodig voorstellen voor directie, college en gemeenteraad, zodat deze gremia de voor de ontwikkelingen benodigde besluiten kunnen nemen. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent een coachende kracht binnen de organisatie, waarbij je anderen stimuleert om het beste uit zichzelf te halen.

Op welke ervaring bouw je verder

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Informatiemanagement;
• Werkervaring op het gebied van informatievoorziening en –huishouding en het werken met informatiesystemen;
• Kennis en ervaring met E-Depot toepassingen, Corsa en het Zaaksysteem (pré);

Wat bieden wij nog meer

• Bruto maandsalaris van maximaal €5.419,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 10;
• Individueel keuzebudget van maximaal € 923,94 per maand, o.b.v. 17,05 % IKB. Uiteraard kun je dit ook inzetten voor extra vakantiedagen, een nieuwe fiets etc. Net wat er in jouw levensfase belangrijk voor je is!
• Ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
• Een goed pensioen via het pensioenfonds ABP; en
• Contract van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Werken bij de gemeente Lansingerland

Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door mooie woonwijken en goede voorzieningen zoals winkels, scholen, sportaccommodaties en recreatiemogelijkheden en een rijk verenigingsleven. Gemeenschapszin, ondernemerschap en duurzaamheid bepalen daarbij onze identiteit. Lansingerland is als Greenport hèt kenniscentrum voor high tech agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. Ruim 250 hectaren zijn gereserveerd voor innovatieve en recreatieve bedrijven (meer dan in buurstad Rotterdam). De gemeente Lansingerland heeft meer dan 60.000 inwoners. Er wordt nog volop gebouwd. Het college heeft vijf speerpunten benoemd: financiën op orde; kansen creëren en benutten bij de verkoop van gronden voor bedrijven en woningen; gezonde en krachtige samenleving; realistisch duurzaam; en anders besturen met wijkgericht werken en slim organiseren. Deze speerpunten vormen het hart van het beleid. Voor onze dynamische gemeente zoeken wij een energieke collega die ‘out of the box’ kan denken en houdt van uitdagingen.