Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Wil jij als ondersteunend portefeuillemanager vastgoed het vak van binnenuit verder leren kennen, terwijl je bouwt aan je eigen ontwikkeling? Ben jij iemand die initiatief neemt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen mensen en systemen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw rol:

Als ondersteuner van onze portefeuillemanager vastgoed speel jij een sleutelrol in het dagelijks beheer van ons gemeentelijk vastgoed. Van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Het vastgoed van Eindhoven is er voor onze stad én haar inwoners. Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Contracten kloppen, servicekosten zijn afgerekend, en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt hierin nauw samen met de portefeuillemanager en zorgt dat de vastgoedportefeuille op orde is.

Jouw dagdagelijkse taken:

• Je voert periodieke overleggen met collega’s of betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.
• Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.
• Je verwerkt en controleert intakes van huurders.
• Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals bijvoorbeeld de communicatie rondom een omgevallen boom, of de communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.

Met wie werk je samen?

Jij werkt nauw samen met de beleidsdomeinen, themacoördinator, teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers, technisch en financieel adviseurs/medewerkers.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt al enige ervaring opgedaan binnen vastgoed, bijvoorbeeld door een stage. (is een pré)
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en wilt je ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor (financiële) administratie en systemen.
• Je gaat zelfstandig aan de slag.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.359 tot €4.811 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.

Werken bij de gemeente Eindhoven

Eindhoven is het hart van Brainport Eindhoven. En bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. Dat maakt dat de stad altijd in beweging is en bruist van de energie. Als een magneet talenten, studenten, bedrijven en expats aantrekt. En vooruit wil en zich aan de wereld wil laten zien. Tegelijkertijd wil Eindhoven blijven wat het nu al is: een stad waar het voor alle inwoners fijn wonen en leven is. Daar werken onze 2000 collega's elke dag vol energie aan. Samen met onze partners. Wij maken samen Eindhoven.