Collegesecretaris

Samen staan we klaar voor ruim 35.000 inwoners en werken we aan groei tot ruim 40.000 inwoners. Daarvoor hebben we mensen nodig die inhoudelijk meedenken, de kwaliteit waarborgen én verbinden. Ondernemende professionals met ideeën voor nieuwe manieren van werken. Die anticiperen op veranderingen in de organisatie en de omgeving én verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de gemeentesecretaris in zijn rol als eerste adviseur van het college.
• Samen met het college en directie bepaal je de gewenste kwaliteit van de besluitvorming en draag je dat uit naar de organisatie en richt je het proces zo optimaal mogelijk in.
• Je bewaakt de kwaliteit van collegevoorstellen, op het gebied van strategie en samenhang met oog voor bestuurlijke, juridische, financiële en communicatieve aspecten.
• Je ontwikkelt en beheert voor het college en ambtelijke organisatie de strategische sturingsinstrumenten, zoals de lange termijnagenda, het overzicht aan moties, toezeggingen, schriftelijke vragen.
• Je traint en helpt collega’s op een manier die past bij een lerende organisatie.
• Je bent strategische aanjager in de uitvoering van de Wet Open Overheid (Woo), samen met de Woo-coördinator, Woo contactpersoon en de (strategisch) informatiemanager.
• Je coördineert het besluitvormingsproces van het college: van agendering tot verslaglegging, publicatie en terugkoppeling.
• Binnen het team B&O pak je zo nodig andere vraagstukken op en ben je achtervang van de directiesecretaris.

Over Meppel
Op het snijvlak van Overijssel en Drenthe ligt een bruisende gemeente die al eeuwenlang een verbindende factor vormt tussen het noorden en de rest van Nederland. Een levendige gemeenschap met een historische provinciestad, karakteristieke dorpen en prachtige natuur. Op dit knooppunt van water, spoor en wegen steken inwoners, ondernemers en gemeente samen de handen uit de mouwen. Dat doen ze zelfverzekerd, met lef en vol trots in Gemeente Meppel.

Dit neem je mee:

• Academisch werk- en denkniveau – je denkt strategisch en overziet complexe processen
• Ervaring met besluitvormingsprocessen – je weet hoe je het college effectief ondersteunt en houdt grip op de voortgang
• Kennis van wet- en regelgeving binnen de overheid – je adviezen zijn juridisch stevig onderbouwd
• Sterke digitale en communicatieve vaardigheden – je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en systemen en weet mensen mee te nemen
• Een frisse blik – je denkt in oplossingen, durft te vernieuwen en werkt graag samen aan een goed resultaat.

Dit bieden wij je:

• Een dienstverband voor 36 uur in de week.
• Je kunt rekenen op een salaris tussen € 4.023 en € 6.193 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 11). Boven op je salaris heb je een Individueel Keuze Budget van 17,05% voor een fitnessabonnement, extra salaris of een fiets.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof en een goed pensioen.
• Genoeg mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met interessante trainingen via onze Meppel Academie.
• Genoeg flexibiliteit om deels thuis te werken.
• Een bruisende werkomgeving.