Hoofd onderzoeksbureau

Word jij de sleutel tot succes bij de verdere professionalisering van onderzoeksmanagement aan de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA)?

Defensie is volop in beweging en groeit. De NLDA speelt daarbij met opleiding, training en wetenschappelijk onderzoek een cruciale rol. Hierdoor is er veel vraag naar de inzet en expertise van de Faculteit Militaire Wetenschappen. Dat leidt niet alleen tot meer opleidingen maar ook tot een breed scala aan wetenschappelijke onderzoeksprojecten onder meer op het gebied van militaire operaties, data science en drone ontwikkelingen. Vandaar dat de FMW zich nu wil versterken met een nieuw Hoofd Onderzoeksbureau. Je wordt verantwoordelijk voor het coördineren van al de onderzoeksactiviteiten binnen de faculteit. Daarnaast ontwikkel en implementeer je een efficiënt en effectief onderzoeksmanagementsysteem.

Binnen de FMW zijn gedreven onderzoekers dagelijks bezig met het uitvoeren van wetenschappelijke onderzoeken. Een van de grote uitdagingen daarbij is om track te houden op alle lopende en toekomstige onderzoeksprojecten. De opdracht voor het hoofd onderzoeksbureau is enerzijds verdere verbetering van het totale onderzoeksprojectmanagement FMW en anderzijds doorgroei van de kennisvalorisatie FMW. Zoek je een uitdaging waarin je jouw kennis en expertise kunt delen met professionals in een unieke werkomgeving. Dan is dit een mooie kans!

Laat het ons weten en solliciteer direct of lees snel verder.

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag in Breda bij de Faculteit Militaire Wetenschappen van de Nederlandse Defensie Academie. Per jaar verzorgt de Faculteit 3 bacheloropleidingen en 4 masteropleidingen, alsmede diverse trainingen, masterclasses en workshops voor in totaal ca 750 cadetten, adelborsten en andere studenten. In jouw nieuwe team ga je samenwerken met meerdere collega’s met een militaire en/of academische achtergrond. Je rapporteert aan de vicedecaan onderzoek, staat veel in contact met individuele onderzoekers en geeft leiding aan 3 onderzoek secretarissen. De sfeer binnen het team in informeel en flexibel.

Voor informatie over het FMW zie www.faculteitmilitairewetenschappen.nl.

Wat ga je doen?
Je bent een gedreven academicus met een grote passie voor onderzoeksmanagement en innovatie. Je vindt het leuk om je expertise te delen in het academisch context en zit vol met frisse energie. Je snapt wat erbij komt kijken om in een grote complexe organisatie als Defensie te werken. Je werkzaamheden zijn afwisselend, veelzijdig en verantwoordelijk. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Opzetten – en uitvoeren van het onderzoeksmanagement door te adviseren over en inrichten van procedures en processen van onderzoeksprojecten, registratie en evaluatie van onderzoeksprojecten, opstellen van management rapportages op gebied van lopende onderzoeksprojecten (zoals voortgangsrapportages, uitvoeringscijfers etc) en adviseren over onderzoeksvoorstellen.
• Realiseren en coördineren van het onderzoeksecretariaat door coördineren en opstellen van het kennis- en onderzoeksverslag (KOV) en de onderzoeksbegroting, het voeren van het secretariaat Onderzoeksstaf FMW en het secretariaat Ethische Commissie en het (door) ontwikkelen van het Phd-volgsysteem.
• Adviseren en ondersteunen op het gebied van onderzoek door het signaleren van (beleids)thema’s en -speerpunten, doen van voorstellen over onderzoeksthema’s/hoofdonderwerpen voor de middellange termijn, het adviseren bij het opstellen van een (onderzoeks-) project initiatie document (PID FMW), het adviseren ten aanzien van ontwikkelingen op diverse aandachtsgebieden en het ondersteunen van de kennisverspreiding door het begeleiden van kennisvalorisatie.
• Contact met vicedecaan onderzoek m.b.t. rapportage over de inhoudelijke en organisatorische vraagstukken, hoofden en secretarissen van de onderzoekscentra met betrekking tot (lopende) onderzoeken om deze te bewaken en te faciliteren en de individuele onderzoekers over onderzoeksvoorstellen en realisatie van onderzoeksprojecten.
• Leidinggeven aan de 3 onderzoek secretarissen van de FMW.

Dit krijg je

• Schaal 12: €5.748 - €7.427 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie zoeken we?
Je bent een gedreven professional met een passie voor onderzoeksmanagement en leiderschap, die graag een team inspireert en motiveert. Je vindt het interessant om het onderzoeksmanagement proces van de FMW naar een hoger niveau te tillen. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Analytisch: Vertrouwd met het analyseren en doorgronden van gegevens, signaleren van problemen en bijsturen waar nodig is.
• Communicatief vaardig: Zowel in woord als geschrift weet je complexe materie helder over te brengen.
• Samenwerken: Met interne en externe stakeholders in verschillende rollen en op verschillende niveaus met betrekking tot onderzoeksvoorstellen en onderzoeksprojecten.
• Overtuigingskracht: Adviseren over onderzoeksvoorstellen, thema’s en hoofdonderwerpen voor middellange termijn.
• Organisatiebewustzijn: Volgen van de (beleidsontwikkelingen) op Defensieterrein en het signaleren van onderzoeksthema’s en speerpunten van de vicedecaan onderzoek.
• Integriteit: Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie. In beslissingen eerlijk, betrouwbaar en transparantie bieden.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je tevens over:

• Afgeronde Master of Science en PhD in een relevant vakgebied.
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1 niveau).
• Kennis en ervaring op het gebied van datamanagement, onderzoeksvraagstukken en methodieken.
• Aantoonbare bestuurlijke en coördinerende ervaring m.b.t. (uitvoerings) processen, bij voorkeur in een wetenschappelijke setting.
• Gewerkt met proces-/onderzoeksmanagement systemen (PURE is een pré).
• Ervaring in een wetenschappelijke omgeving is een pré.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan (standaard onderdeel van de selectieprocedure).

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De werkzaamheden worden verricht binnen de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). De doelstelling van de FMW is het verzorgen van de wetenschappelijke bacheloropleidingen Krijgswetenschappen, Militaire Bedrijfswetenschappen en Militaire Systemen & Technologie als onderdeel van de initiële officiersopleiding, en van de wetenschappelijke masteropleiding Military Strategic Studies. De faculteit verzorgt daarnaast onderwijs voor de andere onderdelen van de NLDA; namelijk KIM, KMA, IDL en ECLD. De faculteit voert wetenschappelijk onderzoek met militaire relevantie uit ter onderbouwing van het wetenschappelijk onderwijs. De expertise van de faculteit wordt ook voor andere onderdelen van Defensie en organisaties ingezet.
De FMW wordt geleid door het faculteitsbestuur, dat wordt voorgezeten door de decaan en dat daarnaast twee leden kent, een portefeuillehouder onderzoek en een portefeuillehouder onderwijs. De FMW omvat 3 capaciteitsgroepen die worden geleid door een hoogleraar. De capaciteitsgroepen zijn: Krijgswetenschappen (KW), Militaire Bedrijfswetenschappen (MBW) en Militaire Technische Wetenschappen (MTW). Vanuit deze capaciteitsgroepen wordt de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek bewaakt en het onderwijs en onderzoek voorbereid en uitgevoerd.Het onderzoek van de FMW is belegd binnen 3 Research Centres. Binnen deze groepen vindt niet alleen onderzoek plaats, maar worden ook symposia en andere onderzoeksgerelateerde evenementen georganiseerd.

Over Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 68.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 37/38/39 2025.
I.v.m. de vakantieperiode staat de vacature langer open.

Wat bieden wij:
Een mooie kans om te werken in een inspirerende academische omgeving op het snijvlak van wetenschap en militaire praktijk. Daarnaast kan je:

• Een relevante bijdrage leveren aan de opleiding van de uitstekende officieren.
• Een maatschappelijke relevante bijdrage leveren aan veilig Nederland.
• Aan de slag in een organisatie waar investeringen in technologische vernieuwingen mogelijk zijn.
• Jouw specialistische kennis overdragen aan Defensie.
• Bijdragen aan de modernisering en upscaling van Defensie.

Contact

Prof. dr. ir. B. Rietjens
SJH.Rietjens.01@mindef.nl

Mevrouw D. Voormeeren
DKL.Voormeeren@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.