Projectmanagement ondersteuner

Werken bij de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Dit ga je doen

Het Expertisecentrum voor Gedrag en Houding, onderdeel van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is in ontwikkeling en dat vraagt om structuur, overzicht en initiatief. We zoeken een projectmanagement ondersteuner die scherp is op cijfers, processen durft te verbeteren en energie krijgt van samenwerken.

Wil je bijdragen aan een overheid die mensgericht werkt en toekomstgericht denkt? En werk je graag op een plek waar gedrag, humor en goede ideeën samenkomen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Het Expertisecentrum voor Gedrag en Houding voelt als een scale-up binnen de Rijksoverheid. De basis staat, maar we willen verder groeien en onze dienstverlening en bedrijfsvoering verbeteren. Daar speel jij een belangrijke rol in. Als projectmanagement ondersteuner ben jij de stabiele factor in het team. Je houdt overzicht, verbindt mensen en processen en zorgt dat alles soepel loopt. Je signaleert waar het beter kan, denkt mee over verbeteringen en helpt die ook daadwerkelijk realiseren. Door jouw inzet kunnen de projectleiders zich richten op de inhoud van hun werk: het ontwikkelen en uitvoeren van onderzoeken, projecten en leergangen.

Je organiseert het gehele proces rond offertes, inschrijvingen en betalingen. Je bewaakt de voortgang, denkt mee over de toekomst van het expertisecentrum en geeft, gevraagd en ongevraagd, advies over onze werkwijze en processen. Samen met de manager en projectleiders vertaal je knelpunten en signalen vanuit het team naar concrete verbeteracties.

Je ondersteunt bij alles wat met bedrijfsvoering te maken heeft: van facturatie en publicaties tot het organiseren van leergangen en het opstellen van financiële rapportages. Dankzij jouw analytisch vermogen en inzicht in cijfers zorgen we voor goede sturingsinformatie. Jij helpt met onze korte en lange termijn doelstellingen en werkt doelgericht aan verbetering.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders, externe partners, opdrachtgevers en deelnemers. Je ben sterk in het leggen van contacten, belt mensen na als dat nodig is en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook zorg je dat de planning, logistiek en administratie rondom onze leergangen strak geregeld zijn.

Een aantal concrete activiteiten:

• Zelfstandig het offerte- en facturatieproces opstarten en afhandelen, zodat opdrachten tijdig worden vastgelegd, facturen betaald zijn en de administratie klopt.
• Leiding nemen bij bijvoorbeeld implementatietrajecten, en publicaties van trainingen op leerplatformen, en projectmatige ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen.
• Werkprocessen analyseren, verbetervoorstellen uitwerken en collega’s meenemen in het toepassen van nieuwe werkwijzen.
• Nieuwe digitale ontwikkelingen signaleren en vertalen naar praktische adviezen voor de organisatie.
• Financiële rapportages opstellen, analyseren en presenteren aan het team en de directie.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

We zoeken iemand die verder kijkt dan alleen de uitvoering. Jij overziet het geheel, denkt mee, adviseert actief en helpt zo de organisatie vooruit. Je houdt van structuur én van vernieuwing. Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je hebt affiniteit met gedrag en psychologie en vindt het interessant om te begrijpen wat mensen beweegt. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en gestructureerd. Ook heb je gevoel voor cijfers en kunt financiële rapportages opstellen, analyseren en op een duidelijke manier presenteren, zowel aan je team als aan de directie.

Je leert snel hoe systemen werken en neemt collega's daarin makkelijk mee. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en denkt actief mee over hoe we slimmer kunnen werken. In je communicatie ben je helder, volwassen en sociaal. Je geeft op een prettige manier feedback en kunt ook goed luisteren. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht. Je brengt energie, betrokkenheid en humor in het team. Jij bent de verbindende kracht in het team en helpt ons om elke dag beter te worden, in ons werk én in hoe we samenwerken!

Verder beschik je aantoonbaar over:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting als bijvoorbeeld Commerciële Economie, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Management Economie en Recht (MER), Bestuurskunde of Human Resource Management.
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een functie bijvoorbeeld als projectmanagement ondersteuner, accountmanager of recruiter, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Vaardigheid in het snel eigen maken van nieuwe systemen en applicaties; je schakelt makkelijk tussen verschillende digitale omgevingen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
• Veel mogelijkheden voor studie, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.

Hier kom je te werken

Expertisecentrum voor Gedrag en Houding

Het Expertisecentrum voor Gedrag en Houding is onderdeel van de Rijksorganisatie voor Organisatieontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI). We zijn een klein team van 5 projectleiders, een manager en een projectmanager ondersteuner. Het Expertisecentrum levert een belangrijke bijdrage door de gedragscomponent aan verandertrajecten toe te voegen. Hierin heeft elke projectleider zijn/haar eigen focus. Onze missie: het bijdragen aan een toekomstbestendige overheid waarin mensen met lef, vakmanschap en reflectie werken aan maatschappelijke opgaven. We verbinden kennis uit de gedragswetenschap met de praktijk van de Rijksoverheid en bieden handvatten voor duurzame verandering.

Naast het bieden van organisatieadvies, evidence-based interventies en onderzoek, zijn binnen het Expertisecentrum twee hubs actief:

De Hub voor Gedrag en Houding: een inspiratieplek voor collega’s dat zich richt op gedragsverandering en cultuurverandering. Vanuit de data naar acties werken.

De IDG Hub:

Over Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.