Flex Staff Specialist

Heb jij ervaring met het inzetten van personeel op internationale projecten en wil je deel uitmaken van ons nieuwe FlexOord-team? Lees dan vooral verder.

De Positie

Wij zoeken een Flex Staff Specialist voor het nieuwe FlexOord-team binnen de HR-afdeling. FlexOord ondersteunt de organisatie bij het inhuren en contracteren van flexibel personeel (zoals Superintendents, Engineers, QHSE Advisors, Surveyors) voor onze uiteenlopende en uitdagende projecten wereldwijd. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de interne organisatie, leveranciers en kandidaten, en zorgt ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment en op de juiste plek wordt ingezet. FlexOord streeft naar één centraal contactpunt en een gestandaardiseerd en gedigitaliseerd proces voor de inzet van flexibele medewerkers.

Jouw Impact

Als Flex Staff Specialist ondersteun je alle business units (Dredging, Offshore, Offshore Wind) en stafafdelingen (zoals QHSE, HR, Legal) bij het inhuren van flexibel personeel (tijdelijk, detachering, freelancers, enz.). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over flexibele inzet vanuit de organisatie en leveranciers, en geeft advies over beleid en best practices. Daarnaast:

• ben je verantwoordelijk voor het sourcen via leveranciers, het selecteren en contracteren van (voornamelijk specialistisch) flexibel personeel. Ook onboarding, urenregistratie en (zelf)facturatie maken deel uit van het proces, dat ondersteund wordt door ons nieuwe Workforce Management Systeem;
• bouw je aan sterke relaties en zorg je voor de verbinding tussen hiring managers, leveranciers en flexmedewerkers;
• geef je advies aan de organisatie over de inzet van flexibel personeel, op basis van analyses en rapportages;
• werk je nauw samen binnen het FlexOord-team en met HR, Inkoop en hiring managers om het inhuurproces en de ondersteunende systemen verder te optimaliseren;
• ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team, neem je (verander)projecten op je en zorg je voor een soepel lopende operatie.

Over Jou

Je bent een enthousiaste en ondernemende collega met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden, zowel intern met stakeholders als extern met leveranciers. Daarnaast lever je een bijdrage aan het ontwikkelen van best practices, gericht op continue verbetering van processen en teamwerking.

Verder heb je:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• minimaal 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in (agency) staffing voor internationale projecten;
• kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur (zoals DBA, ABU/NBBU);
• een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• affiniteit met een complexe, multidisciplinaire omgeving, bij voorkeur in de maritieme sector;
• een proactieve en resultaatgerichte instelling.

Wij Bieden Jou

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

Laat zien wat je kan en welke ambitie je hebt, en je krijgt hier alle kansen er wat mee te doen. Daar ben ik trots op!

Renske Category Manager Engineering