Compliance Officer

Ontdek de rol van Compliance Officer bij Smurfit Westrock Paper Services

Over de functie

Door toenemende groei van de organisatie zijn wij ter uitbreiding op zoek naar Compliance Officer, om zodoende uitstekende ondersteuning te blijven bieden aan alle interne en externe belanghebbenden.

Wat ga jij doen?

Als Compliance Officer speel jij een sleutelrol in onze complexe internationale goederenstromen. Onze producten vinden hun weg binnen de EU en worden tevens geëxporteerd naar o.a. de VS en Marokko. Je zorgt voor een nauwkeurige btw- en douaneafhandeling, optimaliseert transfer pricing en waarborgt SOX en IFRS-compliance. Met jouw proactieve en analytische mindset verbeter je processen en zorg je voor financiële transparantie binnen ons dynamische handelsbedrijf in de papierindustrie.

Een greep uit de taken:

• Coördineren van en samenwerken met het accounting-team en externe dienstverleners voor tijdige en correcte indiening van BTW-aangiften, Intrastat en ICP-opgaven in 19 landen.
• Bewaken van BTW-deadlines en tijdige opvolging van betalingen en auditvragen.
• Reconciliatie van de BTW-grootboekrekeningen in samenwerking met Financial Accountant GL.
• Opleiden van de Accounting-, Process- en Verkoop-afdelingen over BTW-behandeling en relevante wijzigingen.
• Beantwoorden en uitvoeren van BUA-berekeningen en Transfer Pricing documentatie.
• Bijhouden en bewaken van de juiste en volledige import- en exportdocumentatie, inclusief HS-codes, oorsprongsgegevens en aangiften.
• Beheren van douanevergunningen, volmachten douaneformaliteiten vervoerders en leveranciersverklaringen voor herhaald gebruik.
• Contactpersoon voor douaneautoriteiten; expediteurs en fiscale vertegenwoordigers.
• Jaarlijks evalueren en updaten van Finance & Control procedures.
• Ondersteunen bij IFRS en SOX processen en maandelijkse afsluitingen.
• Ondersteuning bieden aan projecten op het gebied van e-invoicing, ViDA-voorbereiding, SOX en SAP S4/HANA.

Wat bieden wij?

Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 36 en maximaal 40 uur per week met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen en 13 arbeidstijdverkorting dagen (gebaseerd op een 40-urige werkweek)
• Starten met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband
• Laptop en de mogelijkheid om thuis te werken (thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag)
• Reiskosten vergoeding €0,23/km (max. 50km enkele reis).
• Ergonomisch ingerichte werkplek (o.a. elektrisch bureau en bureaufiets)
• Collectieve zorgverzekering
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische en internationale organisatie

Wie zijn wij?

Werken bij Smurfit Westrock Paper Services

Smurfit Westrock Paper Services (SWPS) is een multifunctionele service-eenheid met verschillende afdelingen, die verkoop-, supply chain-, IT&IS- en financiële diensten levert binnen de internationale Smurfit Westrock-organisatie.

Ben jij wie wij zoeken?

Je bent een proactive en nauwkeurige professional die moeiteloos door de wereld van internationale handel en goederenstromen navigeert. Je hebt een scherp oog voor BTW- en douanewetgeving, en zorgt ervoor dat alles compliant en efficiënt verloopt. Met je analytische blik waarborg je financiële transparantie en optimale processen in een dynamische omgeving.

Wat we van jou verwachten:

• Afgeronde hbo-opleiding in Fiscale Economie, Fiscaal Recht, Finance of vergelijkbaar
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring met BTW en douane in een internationale (handels) omgeving.
• Je hebt kennis van EU-BTW-regelgeving en internationale goederenstromen.
• Je hebt kennis van IFRS- en SOX-standaarden (is een pré)
• Je hebt kennis van SAP of een soortgelijk ERP systeem (is een pré)
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Je werkt klant-, service- en resultaatgericht
• Je bent stressbestendig en nauwkeurig
• Je kunt prioriteiten stellen en neemt initiatief
• Je beschikt over een goed analytisch denkvermogen
• Je bent zelfstandig maar kan ook in teamverband werken
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen

Interesse?

Stuur dan je cv en motivatie naar Minou Adriaans via hrpaperservices@smurfitwestrock.nl.