Adviseur Bedrijfsvoering Bewaken en Beveiligen (HR-zaken)

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid

Dit ga je doen

De portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. De afgelopen jaren hebben steeds meer personen te maken gekregen met ernstige en langdurige dreiging. Dit heeft geleid tot een toename van complexe dossiers en een toenemende druk op het stelsel bewaken en beveiligen. Daarom zit het stelsel bewaken en beveiligen in een omvangrijke transitie om hier het hoofd tegen te kunnen blijven bieden. PBB breidt flink uit om de beveiligingsvraagstukken aan te kunnen en we intensiveren de manier waarop we de interne organisatie aansturen. Dat betekent dat er een nieuw cluster Dienstverlening is opgezet. De rol van een adviseur Bedrijfsvoering is hierin onmisbaar. Daarom investeren we bewust in versterking en uitbreiding van deze positie.

Als adviseur Bedrijfsvoering verzorg je de interne dienstverlening van de portefeuille Bewaken en Beveiligen. Samen met jouw collega-adviseur Bedrijfsvoering – en in nauwe samenwerking met de NCTV-brede afdeling bedrijfsvoering - zorgen jullie voor het adequaat laten functioneren van de portefeuille, onder meer op personeelsaangelegenheden, informatievoorziening, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. Jullie verdelen deze werkzaamheden – al blijven jullie altijd elkaars achtervang - waarbij jij je ondere andere richt op het beheren van personeelszaken, zoals werving- en selectie, p-administratie, indiensttredingen en inwerkprogramma’s. Hierin heb jij een coördinerende taak, waarvoor je nauw samenwerkt met de Dienst Personeel en Organisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid, de afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling Communicatie van de NCTV. Ook heb je veel contact met je collega’s van het cluster Beheersing en Optimalisatie. Zij verzorgen de interne strategie en sturing van PBB, zoals de jaarplannen, de inzet van capaciteit, het beheren van overlegstructuren en kennisborging. In de uitvoering daarvan kunnen raakvlakken zijn met jouw werkzaamheden, en dus zullen jullie elkaar vaak opzoeken.

De context waarin je komt te werken is uitdagend. De omgeving en de omstandigheden waarin onze maatschappij werkt veranderen in rap tempo. Het aantal personen en objecten dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is toegenomen en zal naar verwachting niet verminderen. Het maakt de urgentie van het werk hoog, en jouw ondersteuning van het interne proces enorm belangrijk. Het team is nu nog opgebouwd uit ongeveer 75 collega’s en groeit. Jij komt te werken in het cluster Dienstverlening (5fte). Je werkt ter ondersteuning van de gehele portefeuille Bewaken en Beveiligen, en staat dus altijd in contact met de andere afdelingen, die zich bezighouden met operationele vraagstukken (Rechtsstaat, Openbaar Bestuur en Koninklijk Huis, en Internationaal). Ook zijn er afdelingen en clusters die zich bezighouden met de doorontwikkeling van het stelsel, contact en intake, parlementaire zaken en uitvoeringsbeleid. Er heerst een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang. Tegelijkertijd is er ook veel ruimte voor collegialiteit en gezelligheid.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij bent een stevige adviseur Bedrijfsvoering met al enige ervaring op zak. Je bent bekend met de volledige breedte van het bedrijfsvoeringsvak, maar bent gespecialiseerd in de HR-kant van het vak (of daar wil je je in ontwikkelen). De persoon die we zoeken is een echte aanpakker en ziet continu verbetermogelijkheden. Een hands-on mentaliteit met oog voor overzicht en structuur. Door de grote groei van de portefeuille is het van belang om samenhang te bewaken en structuur aan te brengen en kaders te stellen. Je werkt graag samen en hebt oog voor het teambelang. Verder lezen we in je CV en motivatiebrief graag hoe jij jezelf herkent in de volgende punten:

• Hbo werk- en denkniveau, met al enige ervaring op zak in bedrijfsvoering.
• Je bent in staat je nieuwe systemen en applicaties snel eigen te maken.
• Je bent een stevige gesprekspartner, waarbij je altijd in staat bent de verbinding te zoeken met verschillende type collega’s.
• Je zoekt naar mogelijkheden, en bent duidelijk en grensaangevend bij onmogelijkheden.
• Ook lezen we in je brief graag hoe jij werkprocessen overziet, ook wanneer deze complex zijn, verschillende processen elkaar doorkruisen of er veel onderlinge afhankelijkheden zijn.

Hier kom je te werken

De portefeuille Bewaken en Beveiligen van de NCTV is verantwoordelijk voor het treffen van proportionele bewakings- en beveiligingsmaatregelen om personen, objecten, diensten die tot het stelsel bewaken en beveiligen behoren te beschermen. Daarbij kun je denken aan politici of buitenlandse ambassades in ons land. Wanneer personen, objecten of diensten te maken hebben met een dreiging, kan een beroep worden gedaan op de Nederlandse overheid om veiligheid te bieden. Welke partijen hierin een verantwoordelijkheid hebben en wat ieders rol is, is geregeld binnen het stelsel bewaken en beveiligen. Dat doen we door te adviseren over (complexe) beveiligingsbeslissingen en deze voor te bereiden, operationele diensten opdrachten te geven, en gezagen hierover te informeren en adviseren. Er wordt centrale regie gevoerd op de ontsluiting van dreigingsinformatie en de vertaling daarvan in benodigde maatregelen. Vanuit de verantwoordelijkheid voor het stelsel bewaken en beveiligen en het stelsel speciale eenheden regisseert de afdeling niet alleen onderhoud maar ook duurzame ontwikkeling en implementatie van een samenhangend bewakings- en beveiligingsbeleid.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

De missie van de NCTV is om bij te dragen aan een veilig en stabiel Nederland. In een complexe, veranderende en steeds meer gedigitaliseerde wereld is Nederland kwetsbaar voor dreigingen. Cyberaanvallen, buitenlandse inmenging, terrorisme, pandemieën – het zijn dreigingen voor onze nationale veiligheid die zich op vele manieren voordoen. De NCTV zet zich in voor drie maatschappelijke opgaven: contraterrorisme, cybersecurity en statelijke dreigingen. Ook zorgen we voor het bewaken en beveiligen van objecten, personen en evenementen, en voor de burgerluchtvaart. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crisis.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek A verplicht
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen via vacaturepbb@minjenv.nl.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.