Directiesecretaresse CFO (20 - 36 uur)

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse en werk je graag voor een internationale organisatie met een maatschappelijk belang? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou!

De uitdaging

Agrifirm is op zoek naar een Directiesecretaresse (20 – 36 uur) voor onze CFO. Daarnaast ondersteun je andere directeuren, waar nodig. Je werkt voor deze functie deels vanuit huis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Apeldoorn (direct gelegen aan de A50).

Als ervaren Directiesecretaresse ben je een daadkrachtige professional met goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent proactief, ziet werk liggen en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Als sparring partner van de CFO denk je mee en vooruit. Je hebt zaken geregeld voordat erom gevraagd wordt, je weet wat er komen gaat en anticipeert hierop. Je pakt zelfstandig zaken op en indien nodig schakel je hierover met de betrokkenen. Het volledig ontzorgen is jou op het lijf geschreven.

Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent de linking pin tussen de afdeling en de CFO. Hoor jij dat er iets niet lekker loopt of signaleer jij dat het goed is om extra aandacht te besteden aan een medewerker of proces? Dan attendeer jij de CFO hierop. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de Audit Commissie en ben je samen met de CFO verantwoordelijk voor de notulen, agenda, stukken, actiepunten en besluitenlijst.

Het team

Je bent onderdeel van het secretariaat en samen met de 6 andere Management Assistentes vormen jullie een geoliede machine, waarbij er gewerkt wordt op basis van gelijkwaardigheid. Jullie vullen elkaar aan, ondersteunen elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel lopend secretariaat. Jij gaat in deze rol nauw samenwerken met de secretaresse v.d. CEO, waarbij jullie elkaar ondersteunen en daar waar nodig aanvullen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer voor de CFO en eventueel andere directeuren, waar nodig;
• Mailbox beheer voor de CFO en eventueel andere directeuren; het categoriseren van mails, actiepunten ophalen en bewaken, zelfstandig oppakken van mails en uitzetten bij betrokkenen;
• Jij maakt proactief en zelfstandig presentaties ter voorbereiding van meetings die je op voorhand afstemt met betrokkenen. Hiervoor krijg je op basis van steekwoorden input aangeleverd;
• Het voorbereiden van vergaderingen en uploaden van stukken in iBabs;
• Het opstellen van jaarplanningen van o.a. de RvC, Ledenraad, Audit Commissie en Finance meetings;
• Het (mede-)organiseren van diverse (meerdaagse/internationale) evenementen;
• Het boeken van reizen en de daarbij behorende visumaanvragen, vluchten en hotels (voor de directieleden);
• Vervanging van de secretaresse van de CEO bij afwezigheid.

Je wordt onderdeel van het Finance Leadership Team, op deze manier ben je betrokken, weet je wanneer wat speelt en kun je proactief handelen.

Wat staat er op jouw cv?

• Een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);

Dit ben jij!

• Je bent duidelijk in jouw communicatie en kan je grenzen goed bewaken;
• Jij draagt onze kernwaarden uit (STAR), waarbij jij mensen o.a. durft aan te spreken op gedrag;
• Je hebt een hoge mate van energie, sterke drive en een can-do mentaliteit;
• Je vindt het leuk en interessant om te werken voor de afdeling Finance;
• Je bent accuraat, gestructureerd en gewend om te werken met strakke deadlines;
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking en verbinding.

Ons aanbod

Een uitdagende part time functie binnen een enthousiast en betrokken omgeving waar samenwerking en resultaat centraal staan.

Als collega bij Agrifirm ontvang je:

• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring; tussen de €3000,- en €4700,- bruto per maand (o.b.v. full time)
• Circa 36 vrije dagen (ca. 23 vakantiedagen & 13 ATV o.b.v. fulltime);
• Laptop & Iphone;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een thuiswerkvergoeding, eindejaarsuitkering van 2,5%, fietsplan, healthcheck en resultatenuitkering;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze Agrifirm Academy.

Bij Royal Agrifirm Group streven we elke dag weer naar een inclusieve cultuur, waarin al onze medewerkers kunnen zeggen: "Ik ben een gewaardeerd lid van een winnend team en doe zinvol werk in een omgeving van vertrouwen." Verankerd in onze cultuur zijn onze STAR-waarden, die niet alleen staan voor wat we belangrijk vinden maar ook voor hoe we handelen; Sharp, Together, Ambitious en Responsible. We hebben het vermogen om verschillende spelers en werelden samen te brengen. Door de ideeën, vaardigheden en kennis van al onze medewerkers te gebruiken, lopen we voorop bij de ontwikkeling van nieuwe concepten, producten en methoden om onze purpose te realiseren; een verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties.

Sela Ford
+31 6 13184976 (ook Whatsapp)s.ford@agrifirm.com

Waarom werken bij Agrifirm?
Bij Royal Agrifirm Group zijn we gepassioneerd door landbouw. We willen het verschil maken, zorgen voor de toekomst en ambitieuze doelen halen. Samen kunnen we de beste zijn en wereldwijd relevante impact creëren. Bij Agrifirm werk je mee aan een verantwoorde voedselketen voor de toekomstige generaties.