Financieel Adviseur

Werken bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Informatie over de vacature

Dankzij jou en je collega’s kan DUO elke maand ruim drie en half miljard euro aan bekostiging uitbetalen aan zo’n 2.000 onderwijsinstellingen. Een grote verantwoordelijkheid waaraan een keten van interne afdelingen en financiële processen voorafgaat. Het mooie is dat je als financieel adviseur in Den Haag procesverbeteringen binnen je afdeling én DUO voorstelt. Sterker nog: initiatieven hiervoor staan bovenaan de agenda van jouw ambitieuze team.

Dit ga je doen

• Met je team ben je verantwoordelijk voor het betalingsverkeer richting onderwijsinstellingen.
• Bij nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving adviseer je collega’s van andere afdelingen over de uitvoerbaarheid en impact.
• Je beoordeelt beslissingen van collega’s en monitort de financiële administratie, met als doel elke maand een tijdige betaling zodat scholen onder andere de lerarensalarissen en lesmaterialen kunnen betalen.
• Je draagt bij aan de financiële verantwoording voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), de opdrachtgever van DUO.
• Je wisselt vaste werkzaamheden af met uitdagende verbetertrajecten, zoals het inrichten van een workflow voor het betaalproces en het finetunen van interne procesafspraken.
• Je bouwt snel een groot netwerk op, met contacten binnen en buiten DUO, waaronder de directie Financieel-Economische Zaken en verschillende beleidsdirecties binnen het ministerie van OCW.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de afdeling Programmagelden. Hier ben je samen met twintig collega’s onder meer verantwoordelijk voor het betalingsverkeer van DUO. Denk aan het inrichten, beheren en analyseren van de financiële geldstromen. Dat doen jullie vanuit drie teams: een in Den Haag en twee in Groningen. Met drie enthousiaste collega’s vorm je het team in Den Haag.

Ons team is een mix van collega’s met expertise in financiën en procesverbetering. We bundelen onze krachten om onze dienstverlening voortdurend te verbeteren en volgen regelmatig trainingen om onze kennis up-to-date te houden. Elke ochtend stemmen we af wat er speelt en een dag per week ontmoeten we elkaar op kantoor om te brainstormen. Naast kennisdeling, aandacht voor persoonlijke groei en verdere expertiseopbouw maken we graag tijd vrij voor informele activiteiten zoals een escape room en koffiemomentjes.

Functie-eisen

• Jij krijgt energie van samenwerken en draagt graag bij aan de positieve sfeer in ons team.
• Je kunt mensen uit verschillende vakgebieden verbinden en kunt hun het belang van jouw werk overbrengen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent zorgvuldig.
• Zelfstandig werken gaat je goed af en je neemt je verantwoordelijkheid.
• Je houdt oog voor de belangen van onze klanten: de onderwijsinstellingen.
• Een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Financiële of boekhoudkundige ervaring.
• Kennis van SAP en Excel.
• Het is een pré als je ervaring hebt met verbetertrajecten waarin je zelf voorstellen hebt gedaan die gezorgd hebben voor een beter resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• Je mag maximaal €2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Je krijgt de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag, in overleg met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Je kunt hybride werken: vanuit huis of op ons kantoor in Den Haag. Iedere dinsdag werk je samen met je team op kantoor.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
• Wij streven naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.