Hoofd afdeling Eigenaarsadvisering

Werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Functieomschrijving

• Het is een uitdagende en gevarieerde functie waar jouw sterke communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen heel goed van pas zullen komen.
• Eigenaaradvisering is de gesprekspartner voor zowel de eigenaren ((plv.)secretarissen- en directeuren-generaal) als voor de directeuren van de uitvoeringsorganisaties en beleidsdirecties. In dit speelveld weet jij gezaghebbend bij te dragen in de verschillende overleggen.
• Eigenaarsadvisering adviseert de eigenaren zowel inhoudelijk als strategisch over verschillende onderwerpen: van financiën en HR tot de strategische koers van de uitvoeringsorganisatie. Denk hierbij concreet aan een meerjarenplan, begroting, informatiestrategie, het duurzaam inzetten van personeel en invulling geven van de taakstelling. Affiniteit met deze onderwerpen is noodzakelijk.
• Eigenaarsadvisering is de ogen en oren van de eigenaar. Ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de organisatie en de eigenaar zijn daarbij de leidraad. Hiervoor is verdieping nodig op relevante onderwerpen, analytisch vermogen om zo tot het juiste advies vanuit verschillende invalshoeken te komen en dit over te brengen, waarbij rekening gehouden wordt met verschillende belangen.

De directie Financieel-Economische Zaken bestaat uit de volgende vijf afdelingen:

• De afdeling Eigenaarsadvisering (EA) heeft een onafhankelijke positie en adviseert zonder tussenkomst van de directeur FEZ de verschillende eigenaren van agentschappen, ZBO’s, en reguliere diensten, zodat die hun rol en verantwoordelijkheid goed kunnen waarmaken;
• Begrotingszaken (BZ) is verantwoordelijk voor alle producten in de begrotings- en verantwoordingscyclus;
• De afdeling Control adviseert en toetst, gevraagd en ongevraagd, plannen en voorstellen op budgettaire consequenties en doelmatigheid;
• De afdeling Financieel Beheer (FB) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financieel beheer van het kerndepartement. De afdeling adviseert en ondersteunt de (beleids-) directies bij het (rechtmatig) doen van o.a. inkopen, subsidies en bijdragen, zodat dit op een juiste, rechtmatige en transparante manier plaatsvindt. Tevens zorgt FB voor een accurate, actuele en up-to-date financiële administratie;
• De afdeling Kaders, Processen en Informatie (KPI) is verantwoordelijk voor de regelgeving, processen en systemen voor een rechtmatige en doelmatige bedrijfsvoering. De rol van plv. CDI maakt onderdeel uit van deze afdeling.

Daarnaast wordt de directie ondersteund door een directiesecretariaat. De directie bestaat uit circa 120 fte.

Functie-eisen

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt ervaring in managementfuncties op verschillende werkterreinen. Je hebt hierbij ervaring in met het werken bij een ministerie en de uitvoering.
• Je hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt ruime ervaring met, en inzicht in de (bestuurlijke) processen binnen een departement en tussen departementen en verbonden organisaties.
• Je hebt aantoonbaar affiniteit met, en bij voorkeur ervaring in, uitvoeringsorganisaties binnen het Rijk.
• Je combineert dienstbaarheid aan het team met het effectief zijn in je advisering en indien nodig leg je verbanden en creëer je doorbraken op bestuurlijk niveau.
• Je bent in staat een afdeling te leiden en verder te professionaliseren en te werken aan een nog betere positionering binnen BZK en VRO.
• Je bent een inspirerend leidinggevende die ruimte laat voor de ervaren professionele medewerkers van Eigenaaradvisering. Om de aanwezige kwaliteiten optimaal te benutten zorg je ervoor dat Eigenaaradvisering zich blijft ontwikkelen tot een afdeling die vanuit een juiste positionering strategisch en met scherpte adviseert. Hiervoor is een mooi en stevig fundament gelegd. Het is zaak deze beweging de komende jaren door te zetten.
• Door de grote aandacht voor de uitvoering(s organisaties) zijn meerdere (rijksbrede) trajecten gestart waar onder Werkagenda voor de Uitvoering (WAU) je bent in staat om je (Bestaande) netwerk aan te spreken en uit te bouwen en zorgt voor een passende bijdrage vanuit BZK en VRO aan deze trajecten.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen. Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de Rijksoverheid een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Zorg ervoor dat je de gevraagde competenties, vaardigheden en ervaringen duidelijk laat terugkomen in jouw brief en cv.
Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv als twee aparte PDF-bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Agentschappen werken volgens een eigen sturingsmodel. Hierin werken 3 partijen samen. Dit zijn:

• De beleidsverantwoordelijke (bijvoorbeeld een beleidsdirectie van een ministerie);
• De eindverantwoordelijke (het agentschap zelf);
• de continuiteitsverantwoordelijke (de secretaris-generaal of plaatsvervangend secretaris-generaal c.q. een directeur-generaal van het ministerie waar het agentschap onderdeel van is).

De 3 partijen maken vooraf afspraken over prestaties, kwaliteit, kosten en risico's. De continuiteitsverantwoordelijke houdt toezicht op het beleid van het agentschap en moet er ook op toezien dat het sturingsmodel goed werkt.

De afdeling Eigenaaradvisering adviseert de ambtelijke top, de (plv.) secretaris-generaal en meerdere directeuren-generaal van zowel het ministerie van BZK als het ministerie van VRO, over de borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening van de in totaal vijftien verbonden organisaties (met name agentschappen en ZBO’s) van het ministerie van BZK en VRO. De dynamiek en variatie omtrent deze organisaties is groot. Het gaat onder andere om organisaties als Logius, de Rijksdienst voor identiteitsgegevens, de Huurcommissie, het Huis voor de klokkenluiders, het Rijksvastgoedbedrijf en de Shared Services Organisaties van het Rijk en Caribisch Nederland. Eigenaaradvisering is de spin in het web en vertrouwde adviseur van de ambtelijke top in het complexe bestuurlijk speelveld tussen (beleids)opdrachtgevers, de uitvoerende dienst, de staf en de ambtelijke leiding.

De advisering richt zich met name op de lange termijn doelstellingen van, en strategische vraagstukken rondom de organisaties. Een goede uitvoering vraagt immers om goed beleid en goed beleid wordt alleen een succes met een goede uitvoering. De kwaliteit van de primaire taakuitvoering en het realiseren van een goede positionering van de uitvoeringsorganisatie ten opzichte van burger en beleid en afnemers, staan centraal. Waar de basale bedrijfsvoering meer gericht is op de middellange termijn, richt de advisering zich in toenemende mate op de strategische ontwikkeling van de organisaties. Dit vraagt van de afdeling Eigenaaradvisering om zowel buiten als binnen de bestuurlijke overleggen een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de directeuren van de uitvoeringsorganisatie, voor de beleidsdirecteur en voor de ambtelijke leiding. De kennis en het strategisch en bestuurlijk inzicht van de medewerkers van Eigenaaradvisering moet zich daarbij vertalen in interventies en adviezen in heldere taal, met een reëel handelingsperspectief.

De afdeling Eigenaaradvisering bestaat uit 12 ervaren professionals. Het team wil zich de komende jaren verder ontwikkelen als strategisch adviseur van de ambtelijke top. Voor een integrale advisering werken we met multidisciplinair samengestelde accountteams met experts op het terrein van financiën, ICT en HR. De afdeling vervult daarin een spilfunctie. De afdeling heeft een eigenstandige verantwoordelijkheid en adviesfunctie naar de continuiteitsverantwoordelijken, maar werkt nauw samen met alle afdelingen van de directie FEZ en tevens met de directies CIO&I en P&O die samen het cluster mensen en middelen vormen. De afdeling is daarom gepositioneerd binnen de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ).

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO):

Het ministerie van BZK: Wij werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk. Aan het versterken van de democratie, het bewaken van onze grondrechten en aan een goed openbaar bestuur. Wij waken over ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk, offline én online. Dat je prettig kunt leven in elke regio, daar maken we ons hard voor. In het bijzonder voor Groningen, zodat het ook daar veilig en aantrekkelijk wonen en werken is. Dat is werken aan de basis. We doen dat voor de samenleving. Én voor de hele rijksoverheid. Zodat ook andere ministeries hun werk voor en met Nederland en het Caribisch deel van ons Koninkrijk goed kunnen doen.

Het ministerie van VRO: Rijksoverheid.nl werkt hard aan het zorgen voor voldoende betaalbare woningen en het eerlijk verdelen van de schaarse ruimte. In Nederland hebben wij grote ambities voor een klein oppervlak, dat betekent werken aan slimme oplossingen. Dat doet VRO samen met bestuurlijke en maatschappelijke partners. Resultaat en samenwerking gaan daarbij hand in hand.

Het cluster Mensen en Middelen
Het cluster Mensen en Middelen (M&M) bestaat uit drie directies: Personeel & Organisatie (P&O), Financieel-Economische Zaken (FEZ) en CIO en Informatiemanagement (CIO&I). Het cluster ondersteunt het gehele departement van BZK en VRO bij de maatschappelijke opgaven. M&M helpt beleid en uitvoering en werkt zelf mee bij het creëren van publieke waarde.

De directie Financieel-Economische Zaken
De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de begrotingsproducten van beide ministeries, de financiële- en budgettaire besluitvorming en vervult een belangrijke rol in de financiële advisering ten aanzien van de beleids- en dienstonderdelen. Het gaat onder andere over financial control, beleidscontrol, de begrotingscyclus en de planning en control van de beleids- en dienstonderdelen. BZK kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan onderwerpen: de woningmarkt, digitale infrastructuur, koninkrijksrelaties, democratie en burgerschap, de AIVD, diverse uitvoeringsorganisaties zoals Logius en de shared serviceorganisaties. VRO richt zich voornamelijk op de woningmarkt, daarnaast zijn er ook diverse uitvoeringsorganisaties zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de Huurcommissie. Voor beide departementen is een eigenstandige directeur FEZ. De directeur FEZ van BZK en de directeur FEZ van VRO zijn tevens Coördinerend Directeur Inkoop (CDI).