Senior idu analist

Werken bij het Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

1. Coördineert de kaderstelling en de afstemming binnen de DPOD van O&P-planning door:

• het inrichten van het STFPB-overzicht (Samenstelling Toekomstig Formatie- en Personeelsbestand);
• het geven van aanwijzingen over de systeemadministratie;
• het genereren van informatie uit de betreffende informatiesystemen;
• het adviseren over de kwalitatieve en formatieve defensiebrede en DO-vullingslijnen;
• het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van O&P-planningsproducten, -diensten, -processen en -systemen.

2. Adviseert het hoofd O&P-planning, door:

• het genereren van informatie uit de betreffende informatiesystemen;
• het signaleren van financiële en personeellogistieke knelpunten;
• het monitoren van de realisatie van de IDU-plannen en aanstellingsopdrachten en beoordelen van de concepten Defensie Onderdeelsplannen;
• het aandragen van alternatieven en geven van oplossingsrichtingen.

3. Draagt zorg voor aanpassingen in personele informatiesystemen, door:

• het signaleren van knelpunten in het gebruik van personele informatiesystemen;
• het inventariseren van P-planningsbehoeftes uit personele informatiesystemen;
• het verzamelen en analyseren van bijdragen van de IDU-analisten;
• het initiëren van de daartoe vastgelegde wijzigingsprocedures.

4. Is verantwoordelijk voor het opstellen van uitvoeringsrichtlijnen, door:

• het inventariseren en analyseren van de werkwijzen van de IDU-analisten;
• het harmoniseren of specificeren van de werkwijzen van de IDU-analisten.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:
Vaktechnisch algemeen: Academisch werk- en denkniveau, bekend met de macro P-processen; Vaktechnisch specialistisch: Bekend met scenarioplanning en planningsmodellen; Aanvullend vakgebonden: Kennis van en ervaring met R of Python tbv (voorspellende) analyses, Cognos P&O-rapportages, Cognos Analyse Studio (KUBUS); Aanv. niet vakgebonden: Leiderschapstraining, Visual Basic for Applications (VBA) in Excel, Workshop Formatie Organisatie.

Ervaringseisen:
Ervaring in/met: P&O-processen; Ruime ervaring in/met: analyseren van data, personeelsinformatiesystemen, presenteren van data en hierover rapporteren;

Competenties:
Analytisch, Conceptueel denken, Samenwerken, Visie, Nauwkeurig.

Overige eisen:
Affiniteit met cijfermatige werkzaamheden, open minded voor de benodigde doorontwikkeling van voorspellend vermogen en dashboarding.

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS). De DAOG heeft tot doel om namens de CDS (Commandant der Strijdkrachten) te zorgen voor de aansturing van de gereedheid van de krijgsmacht. Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen.

De werkzaamheden worden meer specifiek verricht binnen het ressort Personele Gereedheid (PG) van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG). Hierin heeft cluster O&P Planning tot doel om op efficiënte en effectieve wijze uitvoering te geven aan de centrale strategische personeelsplanning en O-planning voor Defensie, de coördinatie, afstemming en uitgifte van plandocumenten als defensiepersoneelsplannen (DPP), de Aanstellingsopdracht, de coördinatie en afstemming van schaarste en/of overschotten van personeel binnen defensie, de centrale coördinatie van re-routing van defensiepersoneel binnen de organisatie. Het cluster bestaat uit een Hoofd, (senior) IDU-analisten, een instroomcoördinator, een (senior) doorstroomcoördinator, een O-analist, O&P-planners, senior P-planners en O-planners.

Functionaris is belast met:

• het coördineren van de kaderstelling en de afstemming binnen de DPOD van de O&P-planning,
• het adviseren van het hoofd O&P-planning;
• het zorgdragen voor aanpassingen in personele informatiesystemen of ontwikkelen van nieuwe tools ten behoeve van de O&P-planning en
• het verantwoordelijk zijn voor het opstellen van uitvoeringsrichtlijnen.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.