Coördinerend adviseur irm

Coördinerend adviseur IRM bij het Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren risicomanagement coördinator met passie voor integraal risicomanagement (IRM) en verandering? Wil je onderdeel worden van een dynamisch team dat zich inzet om Defensie te ondersteunen bij het implementeren en uitvoeren/toepassen van IRM? Dan zoeken wij jou!

De coördinerend adviseur IRM is belast met ontwikkeling en realisatie van defensiebrede (advies)producten aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen met betrekking tot IRM. Je dient te kunnen inspelen op veranderingen in strategische beleidsdoelstellingen. Tenslotte dien je draagvlak te creëren voor, ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen uit te dragen en te verdedigen (intern en extern). Daar horen de volgende werkzaamheden bij:

• Verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van de inrichting/implementatie en aansturing van de uitvoering van IRM, door:
  • het ondersteunen van de (plaatsvervangend) commandant der Strijdkrachten [(P)CDS] bij de aansturing van de uitvoering van IRM defensiebreed, met strategisch advies;
  • het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied;
  • het doen van voorstellen voor het verbeteren van het IRM beleid en het kritisch beschouwen van de uitvoerbaarheid van het te ontwikkelen beleid;
  • het coördineren en ondersteunen van de inrichting van IRM met defensiebrede IRM IT-tooling en IRM opleidingen;
  • het informeren en adviseren van commandanten, hoofden en directeuren over eventuele (rest)risico's;
  • het adviseren over het juiste niveau binnen de organisatie waar de keuze voor risico-bereidheid en het wel of niet accepteren van de (rest)risico's dient te worden belegd.
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van (advies)producten ten aanzien van IRM, door:
  • het coördineren en inhoudelijke voorbereiden, ontwikkelen (analyse, onderzoek, toetsen beleid) en afstemmen op andere (advies)producten;
  • het inspelen op politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden;
  • het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling van (advies)producten en -processen;
  • het vertalen van (strategisch) beleid naar IRM inrichtingskaders.
• Draagt zorg voor besluitvorming over IRM, door:
  • het inhoudelijk coördineren en procesmatig en procedureel voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces;
  • het monitoren van de voorbereiding van multidisciplinair besluitvormingsproces en waar nodig bijsturen.
• Draagt zorg voor de implementatie van (advies)producten met betrekking tot IRM door:
  • het creëren van draagvlak voor het implementeren, toepassen en uitvoeren van (advies)producten en -processen;
  • het inschakelen van interne en externe deskundigheid;
  • het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen en/of coördineren van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van (advies)producten en -processen.
• Draagt zorg voor evaluatie en -monitoring over IRM door:
  • het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van (advies)producten;
  • het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
  • het monitoren van (advies)processen;
  • het beheren en bijstellen van (advies)producten en (advies)processen.
• Geeft sturing aan complexe multidisciplinaire projecten met betrekking tot IRM door:
  • het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe (specialistische) projecten;
  • het monitoren en waar nodig bijsturen van de uitvoering van complexe (specialistische) projecten.

Functie-eisen

• WO, militair brevet en/of master; bij voorkeur Master Risicomanagement, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of een soortgelijke richting.
• Opleidingsrichting en/of vakkennis:
  • Bedrijfsvoering: risicomanagementcyclus, begrotingscyclus, sturingscyclus en -instrumenten; HRM-instrumenten (o.a. gesprekscyclus).
• Overige kennis en vaardigheden:
  • Verdieping managementvaardigheden o.a. persoonlijk leiderschap;
  • Opereren in politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Kennis en vaardigheden voor het vak ambtenaar (rechtsstaat, politiek, wetgeving);
  • Adviesvaardigheden, communicatieve vaardigheden en onderhandelingsvaardigheden.
• Vereiste ervaring:
  • Ruime en relevante ervaring in het succesvol leiden en/of coördineren van (deel)projecten;
  • Succesvolle ervaring in alle fases van het audit- en/of adviesproces en in alle adviesrollen; inter)departementale, (inter)nationale trajecten;
  • Opereren in een politiek bestuurlijke omgeving.
  • De beoogde functionaris moet aantoonbare ervaring hebben om met effectieve overtuigingskracht met het (top)management binnen de defensie organisatie te kunnen samenwerken.
• Competenties:
  • Analyseren, beïnvloeden, creatief, flexibel, netwerken, oordelen, omgevingsgericht, visie, mens- en resultaatgericht, aanpassingsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de management informatie. De DF&C DS bestaat uit meerdere afdelingen. Deze functie bevindt zich binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en IRM en is verantwoordelijk voor de aanpak van de onvolkomenheden van de Algemene Rekenkamer i.h.k.v. van de brede bedrijfsvoering en het inrichten en aansturen van de uitvoering van IRM binnen Defensie.

Als coördinerend adviseur IRM ben je verantwoordelijk als gemandateerd inrichtingsverantwoordelijke voor het coördineren van de inrichting en aansturing van de implementatie en uitvoering van IRM binnen Defensie. Je werkt defensiebreed nauw samen met (lijn)management en medewerkers om complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen te begeleiden. Je bent in staat om draagvlak te creëren voor de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, diensten en processen.

Kortom, je levert een belangrijke bijdrage aan het handelen vanuit een risicobenadering. Dat is cruciaal voor defensie: het identificeert bedreigingen, focust op de meest kritieke risico's en optimaliseert middelen voor een efficiënte en effectieve defensiestrategie.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Meer informatie over deze vacature

Michael Pieper
MR.Pieper@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sollicitatie KD
sollicitatiekd@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.