Internal control specialist - ICS coördinator

Werken bij de Belastingdienst: Internal control specialist - ICS coördinator

Functieomschrijving

Aan het belang van ‘in control’ zijn als organisatie hecht jij veel waarde. Je draagt bij aan het inrichten van de beheerorganisatie van de directie Particulieren (P). Processen sturen op basis van adequate procesbeschrijvingen en managementinformatie en het uitvoeren van interne controles is voor jou een vanzelfsprekendheid. Het vormgeven van de interne beheersingsorganisatie en het zelf oppakken van interne beheersingsvraagstukken is jou op het lijf geschreven.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jij bent binnen het Bureau Directie Ondersteuning (BDO) de initiator om het internal control framework verder vorm te geven. Jij zorgt ervoor dat een deel van de werkzaamheden die door het programma ‘in control statement’ worden uitgevoerd, structureel binnen de lijnorganisatie worden belegd. Als coördinator zorg je samen met de businessanalisten van de ketens Inkomensheffing, Schenk- & Erfbelasting en Bezwaar, Beroep & Klachten voor het actualiseren van procesbeschrijvingen. Je draagt samen met de risicomanagers van de ketens bij aan het signaleren van risico’s en het formuleren van beheersingsmaatregelen. Voor de directie Particulieren zorg jij voor een adequate vastlegging van de belangrijkste risico’s. Het zogenaamde risicoregister heeft in zijn totaliteit een viermaands rapportage.

Verder stel je samen met de adviseurs bedrijfsvoering een intern controleplan op, en nadat de interne controles zijn uitgevoerd en verbetervoorstellen zijn gedaan, bewaak je de voortgang van de verbetervoorstellen. Ook draag je met goede rapportages bij aan verantwoording en interne sturing en bereid je het dossier voor om te komen tot het ‘in control statement’ (ics). Tevens neem je de coördinatie op je van de onderzoeken die door de Auditdienst Rijk worden uitgevoerd, en coördineer je verzoeken die van bijvoorbeeld de Algemene Rekenkamer binnenkomen. Dit alles binnen de kaders van de Belastingdienst en de geldende normen en waarden, waarbij je zorgvuldig om gaat met persoonlijke- en vertrouwelijke informatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de ‘in control’ organisatie mee kunt inrichten, waarbij je een grote betrokkenheid hebt.
• je intensief samenwerkt met collega’s vanuit het primair proces en de ketens, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping.
• je bijdraagt aan een betere beheersing van de (bedrijfs)processen en daarmee aan de professionalisering van de Belastingdienst.
• je in jouw baan te maken hebt met een interessante mix van controleren, begeleiden en adviseren en er een goede werk-privébalans is.
• je gewaardeerd wordt voor jouw kritische houdingnodig voor het verbeteren en het versterken van de interne beheersing.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

In dynamische omgeving waarin de maatschappij veel van ons verwacht en vraagt zijn actuele procesbeschrijvingen cruciaal voor een goede uitvoering en bedrijfsvoering. Ook bieden ze een blik op de interne beheersing van de Belastingdienst. Samen met de collega’s van de keten en directie zetten we ons in om de hele keten in beeld te brengen.
Hans, strategisch adviseur Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal wo master werk- en -denkniveau, dit is aantoonbaar door bijv. een diploma richting bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met het inrichten van een beheerorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met het opstellen en beoordelen van procesbeschrijvingen in Bizzdesign.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van interne beheersing, zoals het in kaart brengen van risico’s en de vertaling hiervan naar beheersmaatregelen en interne controles.
• Je hebt recente ervaring in het werken met Microsoft Excel en/of SAS.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• netwerken
• oordeelsvorming
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.