Financieel controller

Werken bij Dienst Terugkeer en Vertrek als Financieel Controller

Functieomschrijving

Als Financieel controller ben je verantwoordelijk voor de financiën van DTenV en analyseer je de uitgaven en de effectiviteit en efficiency ervan. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en de uitvoering van de P&C cyclus, adviseert over regulier voorkomende bedrijfseconomische vraagstukken en je voert overleg met in- en externe betrokkenen. Daarnaast heb je als ‘senior’ binnen het team RB&A een rol in de (door)ontwikkeling en dagelijkse inhoudelijke coördinatie van het team.

Je treedt op als een vakvolwassen en professionele gesprekspartner. Je hebt daarbij de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor het proces ‘van begroten tot verantwoorden’, waaronder het beheer van de budgetten en verplichtingen in het integrale inkoop- en financiële systeem Leonardo;
• Waarborgen financiering. Je denkt actief en kritisch mee op de wijze waarop DTenV gefinancierd is (inclusief subsidiestromen) en bewaakt de bestendigheid en continuïteit;
• Samenstellen en analyseren van (financiële) rapportages (maandelijks, per kwartaal en jaarrapportages). Hieronder valt ook het opleveren van het financieel balansdossier, ter beoordeling aan rijksaccountantsdienst;
• Ondersteunen van de directie en het management bij het besturen en beheersen van de organisatie, onder andere door de financiële toetsing en beoordeling van (nieuwe) plannen en initiatieven;
• Samen met de organisatie ontwikkelen en actualiseren van kengetallen, normen, controlevariabelen, e.d. en het verrichten van onderzoek en analyses, waaronder benchmark onderzoeken en een meerjarenanalyse;
• Als spin in het web deelnemen aan diverse overleggen, waaronder departementaal.
• In algemene zin meewerken aan verdere inrichting en borging van de planning & control cyclus;
• Coördineren van de werkzaamheden van het team RB&A, waaronder het begeleiden en coachen van RB&A-collega’s.

Functie-eisen

• Je hebt een volledige afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomie, Bedrijfs- of Bestuurskunde en bij voorkeur aangevuld met een controllersopleiding (zoals RA, RC, CPC);
• Je hebt kennis van financieel management, procesinrichting en -beheersing;
• Je bent een onafhankelijke, sterke persoonlijkheid en bent in staat hoofd- en bijzaken te scheiden;
• Je neemt vanzelfsprekend de rol van specialist op je en je bent in staat om als vakinhoudelijk partner mee te denken met de business over mogelijke scenario’s en alternatieven;
• Je kunt goed samenwerken, communiceren en prioriteren in afstemming met je collega’s;
• Je beschikt over een proactieve houding en je hebt doorzettingsvermogen, waardoor resultaten worden geboekt;
• Daarnaast ben je stressbestendig en ben je in staat objectief en kritisch de zaken te analyseren en van verschillende kanten te bekijken;
• Je reageert op een adequate wijze op ad hoc situaties en behoudt daarbij het overzicht;
• Verder ben je in staat verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkdruk door adequaat te plannen en te organiseren en helder te communiceren;
• Tenslotte vinden wij het belangrijk dat je een prettige, op samenwerking gerichte, collega bent die een bijdrage wil leveren aan het team en zich als een vis in het water voelt op een dynamische afdeling.

Je herkent je daarnaast in de volgende competenties:

Sterk analytisch vermogen | Sterk cijfermatig inzicht | Adviesvaardig | Goede communicatieve eigenschappen | Plannen en organiseren | Overtuigingskracht | Innovatief handelen | Omgevingsbewust | Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

• Contract­duur: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met opvolgend onbepaalde tijd bij goed functioneren

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering (BV) draagt zorg voor een groot aantal ondersteunende activiteiten voor de hele DTenV. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit een vijftal afdelingen: Regie, Beheer en Analyse (RB&A), Planning & Control (P&C), Huisvesting & Facilitaire dienstverlening (H&F), Business Information Technology (BIT) en Personeel, Organisatie en Ontwikkeling (PO&O).

De functie van Financieel Controller maakt deel uit van het team RB&A.

Het team RB&A heeft de volgende verantwoordelijkheden:

• Verzorgt ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeel- en financieel beheer. Het geven van individuele adviezen aan het management over deze aandachtsgebieden behoort ook tot het takenpakket.
• Ondersteunt, binnen de eigen rol, het management bij de uitvoering van bovengenoemde processen.
• Bewaakt de uitvoering van het financieel-, inkoop- en personeelsbeheer door middel van analyses en controle.
• Onderhoudt richtlijnen en procedures voor de financieel-administratieve organisatie, de interne controle en voor het functioneel beheer van de financiële – en personele systemen.
• Zorgt op het werkterrein van het team voor de behoeftestelling (inkoop) richting externe partijen (Shared Service Centra), biedt ondersteuning om de interne behoefte scherp te krijgen en ziet erop toe dat het product van de externe partijen tijdig en met de juiste kwaliteit geleverd wordt.

Dienst Terugkeer en Vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.

Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/

Meer informatie over deze vacature

Angela Hunink A.HUNINK@DTV.MINVENJ.NL

Lotte van Hest recruitment@dtv.minvenj.nl