Stage bij de Directie Integratie Europa

Stage bij de Directie Integratie Europa – Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving

De afdeling Coördinatie Productie en Kwaliteit (CPK) bij de directie Integratie Europa van het ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een stagiair voor de periode 1 december 2025 – 29 mei 2026.

CPK is verantwoordelijk voor de dossiervoorbereiding van de buitenlandse reizen en parlementaire verplichtingen van de minister van Buitenlandse Zaken, de staatssecretaris voor Buitenlandse Handel, de Minister-President, het Koninklijk paar en de ambtelijke leiding. Hieronder valt het coördineren van dossiers voor de Brusselse raadsvergaderingen (Raad Algemene Zaken, Raad Buitenlandse Zaken, Europese Raad) en daaraan gerelateerde bilaterale bezoeken aan de Europese hoofdsteden. Ook bereidt CPK de dossiers voor de reizen buiten Europa en de verschillende debatten met de Tweede en Eerste Kamer voor.

De inhoud van de werkzaamheden varieert dagelijks: zo ben je de ene dag bezig met de toekomst van de Europese Unie en de volgende met uitdagingen als de oorlog in Oekraïne en het Midden-Oosten, de vluchtelingencrisis, handelsverdragen, klimaattoppen en duurzame ontwikkelingsdoelen.

Alle CPK-medewerkers werken nauw samen met hun collega’s van regio- en themadirecties binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. De afdeling CPK zit daardoor als een spin in het web. Wil jij een kijkje nemen in de machinekamer van het Nederlandse buitenlandbeleid, dan is CPK zeker iets voor jou!

Als stagiair help je mee bij verschillende werkzaamheden van de afdeling, waaronder:

• het voeren van afstemmingsoverleggen met collega’s over de inhoud en tijdsplanning van de op te stellen dossiers voor deelname van de bewindslieden aan Europese Raden, bilaterale bezoeken en Kamerdebatten;
• het maken van een tijdsplanning en dossieropzet;
• het bewaken van deadlines voor aanleveren en accorderen van de dossierbijdragen;
• kwaliteits- en formatcontrole van de dossiers;
• wanneer opportuun: ondersteuning van debatten in de Tweede en soms Eerste Kamer;
• deelname aan afdelings- en directiestaven.

Daarnaast zal een leeropdracht onderdeel zijn van de stage. Gedurende de stageperiode word je begeleid door de stagebegeleider van de afdeling en een collega die als ‘buddy’ zal fungeren.

De stage biedt een uitgelezen kans om kennis te maken met het brede interne en externe beleid van Nederland en de Europese Unie, en met het dagelijkse functioneren van het ministerie.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste stagiair die aan het volgende profiel voldoet:

• je bent een masterstudent, of universitaire bachelor student die in het laatste jaar van studie zit;
• je weet van aanpakken en maakt je nieuwe verantwoordelijkheden snel eigen, een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidszin zijn een vereiste;
• je hebt interesse in en aantoonbare affiniteit met internationaal beleid, buitenlandse politiek en/of handel en ontwikkelingssamenwerking;
• je hebt een flexibele, actieve en collegiale werkhouding;
• je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend;
• je kan je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken en je bent nauwkeurig;
• je bent stressbestendig en in staat om verschillende taken en verantwoordelijkheden tegelijkertijd aan te kunnen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband: Meeloopstage

Bijzonderheden

• De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek.
• De selectiegesprekken vinden in beginsel plaats op het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
• Selectiegesprekken vinden plaats in september 2025.
• De stage betreft een voltijds (40 uur) meeloopstage inclusief de uitvoering van de leeropdracht. Voor een onderzoeksstage is geen mogelijkheid.

Wat bieden wij

Wij bieden een interessante, en afwisselende leer- en werkomgeving waarbij je:

• de kans krijgt om je al lerend te verbreden op het gebied van Europese en internationale politiek, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking;
• in aanraking komt met thema’s die op de voorpagina’s van de kranten staan;
• het werk van het ministerie van Buitenlandse Zaken van binnenuit zal leren kennen;
• een netwerk van verschillende mensen op verschillende niveaus opbouwt;
• jezelf ontwikkelt op verschillende competenties zoals samenwerken, multitasking, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit.

Leeropdracht

De stagiair zal in teamvorm een leeropdracht uitvoeren: deze zal als een rode draad en onder begeleiding van de stagebegeleider door de stageperiode lopen. De leeropdracht zal bestaan uit de vraag: hoe kan CPK haar werkprocessen verbeteren o.a. met de inzet van technologie? Afhankelijk van het profiel van de stagiair kunnen verschillende accenten worden gelegd binnen de leeropdracht. Dit zal in samenspraak met de stagiair worden vastgelegd.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling CPK is een dynamische en jonge afdeling van circa 18 medewerkers binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. De afdeling CPK valt onder de Directie Integratie Europa (DIE) van het Directoraat Generaal Europese Samenwerking (DGES).

Binnen CPK en DIE wordt hard en - onder invloed van de actualiteit - soms onder grote (tijds)druk gewerkt. Collegialiteit en teamspirit zijn kernwaarden van de afdeling. De stagiairs stappen in een enthousiast team met een dienstverlenende resultaatgerichte instelling, dat een goede werksfeer hoog in het vaandel draagt.

Meer informatie over deze vacature

Michael Thijssen
michael.thijssen@minbuza.nl