Adviseur Europese Subsidies

Utrecht heeft jou nodig! Als Adviseur Europese Subsidies kun je een significante impact hebben op de groei en ontwikkeling van de stad Utrecht. Je verdeelt je tijd ongeveer gelijk over twee hoofdtaken: het programmamanagement van Kansen voor West en het adviseren over Europese subsidies. Grijp deze kans om je talenten te laten schitteren en om deel uit te maken van een ambitieus en creatief team!

Dit is je werk

Als Adviseur Europese Subsidies verdeel je je tijd ongeveer gelijk over twee hoofdtaken. Enerzijds werk je als programmamanager aan een goede uitvoering van het Utrechtse deel van het Kansen voor West-programma: een economisch stimuleringsprogramma van de EU dat innovatieve projecten ondersteunt in de transitie naar een volledig circulaire en klimaatneutrale economie. Daarnaast richt je je op het ontwikkelen van nieuwe Europese subsidieaanvragen en de begeleiding van projecten die EU-subsidie ontvangen hebben.

De subsidieprogramma’s van de Europese Commissie zijn gericht op innovatieve oplossingen voor grote maatschappelijke opgaven. Innovatie is dan ook een belangrijk onderdeel van jouw werk, jij draagt bij aan het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en het stimuleren van vernieuwende initiatieven.

Dit ga je doen voor Kansen voor West

• Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders. Je benadert actief partijen die gebruik kunnen maken van de openstellingen binnen Kansen voor West. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor partijen die overwegen een subsidieaanvraag in te dienen.
• Het coördineren van het gehele aanvraagproces: van het indienen tot en met de beoordeling. Je adviseert en ondersteunt bij de besluitvorming, onder meer door de Stedelijke Adviesgroep, voorgezeten door de wethouder Economische Zaken.
• Het bewaken van een goede uitvoering van projecten die middelen uit het programma ontvangen hebben.
• Het monitoren van de Utrechtse begroting, zorgen voor naleving van Europese regelgeving en richtlijnen, en het tijdig signaleren en mitigeren van risico’s die het programma kunnen beïnvloeden.
• Het borgen van de kwaliteit van projectresultaten en naleving van afgesproken normen en procedures.
• Het voorbereiden van de nieuwe programmaperiode. Hiervoor ontwikkel je samen met de relevante beleidsafdeling(en) een strategie die aansluit bij de strategische doelstellingen van de stad en regio Utrecht.

Dit ga je doen voor Europese subsidieaanvragen

• In beeld brengen van de inhoudelijke vraagstukken waar ondersteuning van de Europese Commissie een belangrijke impuls aan kan geven en de bijpassende subsidieprogramma’s.
• Het als hoofdverantwoordelijke ontwikkelen van nieuwe innovatieve aanvragen die wij zelf leiden of waar wij als partner aan deelnemen. Dit doe je samen met de inhoudelijke beleidsafdeling(en).
• Het helpen organiseren van een goede uitvoering van Europese projecten waarvoor subsidie is toegekend. Hierbij gaat het vooral om bewaken van de Europese kaders voor het project, zodat lokaal en internationaal het project soepel wordt uitgevoerd en alle belanghebbenden goede ervaringen opdoen. Afhankelijk van het project kan deze rol licht of stevig zijn.
• Ondersteunen van subsidieaanvragen waar andere Adviseurs in het team aan werken.
• Primaire inhoudelijke focus is Economische Ontwikkeling vaak met cross-overs naar andere beleidsterreinen, en je kunt ook aan andere beleidsterreinen werken.

Voorbeelden van Europese projecten van de gemeente Utrecht zijn:

• Het H2020 IRIS Lighthouse project
• Het project Plan Einstein
• Het Interreg-NWE project Twin for Resilience
• Het Horizon Europe project Cultivate

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. In de gemeente Utrecht is de functie onderdeel van de afdeling “Grondzaken, Investeren & Exploiteren” (60 fte) van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Wij ontwerpen en ontwikkelen creatieve en praktische (financiële) oplossingen en (nationale en internationale) samenwerkingsverbanden om (ruimtelijke) ontwikkelingen financieel en contractueel mogelijk te maken. De afdeling Grondzaken, Investeren & Exploiteren heeft verstand van publieke en private geldstromen, vernieuwende samenwerkingsvormen, contract- en risicomanagement en waardecreatie.

Binnen de afdeling maakt deze functie deel uit van het team “Externe subsidie en fondsen & Innovatie” (12 fte). Zij hebben onder andere de opdracht om innovatieve (Europese) projecten te ontwikkelen en fondsen te werven voor het helpen realiseren van de Utrechtse opgaven. Bij de subsidieverwerving gaat het niet enkel om de ruimtelijke opgaven, maar houden we ons bezig met alle gemeentelijke opgaven.

We hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het opbouwen van expertise van (Europese, nationale en regionale) samenwerkingsverbanden en Europese netwerken. Dit heeft geleid tot diverse innovatieve projecten die deels gefinancierd worden door Europese Commissie. Op dit moment worden er zo’n 25 projecten uitgevoerd die door de Europese Commissie worden ondersteund. Projecten op diverse maatschappelijke vraagstukken. Met deze projecten ontwikkelen we innovatieve oplossingen, en laten we zien welke mooie dingen er in onze stad plaatsvinden.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je beschikt over sterk analytisch vermogen en kunt complexe subsidieregelingen snel doorgronden en helder adviseren. Met strategisch inzicht weet je subsidies en fondsen te koppelen aan gemeentelijke doelen en langetermijnstrategie. Je neemt initiatief, signaleert actief kansen en komt met voorstellen op basis van (inter)nationale ontwikkelingen. Dankzij je netwerkvaardigheden en omgevingsbewustzijn onderhoud je relevante contacten en weet je samenwerkingen op het juiste moment te organiseren. Tegelijk houd je overzicht en structuur in je werk, ook onder tijdsdruk en met meerdere lopende projecten.

Verder is het belangrijk dat je beschikt over:

• Academisch werk- en denkniveau, waarbij ervaring als programmamanager een pre is.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en het Nederlands.
• Kennis van Europese subsidieregelingen is een belangrijke pre.

We zijn op zoek naar een Adviseur die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. We moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. 

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.172 en € 6.999 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Afhankelijk van je ervaring en het bijbehorende niveau, kunnen we je mogelijk inschalen in schaal 11 als je meer op mediorniveau zit.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken.
• Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele wensen, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.