Senior PMO/Projectcoördinator

Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Senior PMO/Projectcoördinator

Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie & Digitalisering (S&D). S&D verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoed houdende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend. De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO.

Programma
In 2024 is het BIO Compliance programma gestart met als doel de weerbaarheid van het RVB te verhogen. Alle informatiebeveiligingsverandertrajecten die hieraan bijdragen vallen onder het BIO Compliance programma. Hierbij valt te denken aan de implementatie van de BIO 2.0, de NIS2 en ABRO. Het programma is RVB-breed wat betekent dat de scope zowel de informatiesystemen als de bedrijfsprocessen en de vastgoed gebonden systemen omvat.

Opdrachtomschrijving
De directie Strategie & Digitalisering (S&D) van het Rijksvastgoedbedrijf is per direct op zoek naar een ervaren program management officer (pmo) en/of projectcoördinator / projectleider.De Pmo-er ondersteunt het BIO Compliance programma o.a. met de volgende taken:

• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten
• Opstellen agenda’s en uitwerken notulen van o.a. stuurgroepen
• Ophalen van informatie voor en het opstellen van (voortgangs)rapportages, inclusief het opstellen van financiële rapportages
• Ondersteuning van de programmamanager bij de coördinatie van de verschillende projecten

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

• Je beschikt over minimaal hbo of wo diploma
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten en uitvoeren van Pmo activiteiten binnen een organisatie groter dan 1000 medewerkers. Hierdoor is er uitgebreide ervaring met de volgende taken: Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, Opstellen agenda’s en uitwerken notulen van o.a. stuurgroepen, Ophalen van informatie voor en het opstellen van (voortgangs)rapportages, inclusief het opstellen van financiële rapportages
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met projectcoördinatie richting projecten binnen een organisatie groter dan 1000 medewerkers
• Je beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, teamspeler, nauwkeurig, zelfstarter, organisatiesensitiviteit, flexibel

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Pmo bij een organisatie groter dan 1000 medewerkers
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met projectcoördinatie / projectleiding in een organisatie groter dan 1000 medewerkers
• Kandidaat heeft affiniteit met informatiebeveiliging

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat werkervaring op het gebied van de Pmo werkzaamheden kan aantonen
• Mate waarin de kandidaat werkervaring op projectcoördinatie / projectleiding kan aantonen
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden

Geïnteresseerd en match je op de functie-eisen en competenties?
Stuur ons dan je CV en een motivatie waarin je ingaat op de gestelde eisen.