Directeur Finance & Control

Functieomschrijving

Wil jij de directie Finance & Control (F&C) doorontwikkelen en de sturing en beheersing binnen de Douane versterken? Ben jij een inspirerende leidinggevende en een verbindende schakel tussen directies? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Directeur Finance & Control.

De directie F&C is het (financiële) geweten van de Douane, die vanuit overzicht en het bieden van inzicht de organisatie helpt bij het realiseren van haar doelstellingen. Dit doet de directie door het coördineren van het begrotings- en verantwoordingsproces, het uitvoeren van de planning & control cyclus, het leveren van sturingsinformatie en advies aan directies en het MT Douane (MTD) én door te borgen dat de Douane (financieel) in control is. Als directeur F&C stuur je op en ben je verantwoordelijk voor het realiseren van deze missie.

De directie F&C is een relatief jonge directie en bestaat sinds 2021. In de basis staat er nu een solide directie. De kernprocessen en afdelingen zijn ingericht en het managementteam staat. De focus ligt daarmee niet meer op het bouwen en neerzetten van de directie, maar op het doorontwikkelen en verder professionaliseren van de kernprocessen en kernproducten. Als directeur stuur jij deze opgave aan en borg je de uitvoering ervan samen met je managementteam.

De directie waaraan jij leiding geeft bestaat uit circa 70 medewerkers verdeelt over drie afdelingen, te weten Concern Control & Business Intelligence, Business & Financial Control, en Risk & Compliance. Jij stuurt de drie afdelingshoofden aan. Daarnaast ben je lid van het MTD en geef je strategisch richting aan de Douane vanuit de maatschappelijke opgave van de Douane.

Je bent als directeur F&C het boegbeeld van de directie binnen en buiten de Douane. Vanuit het inzicht en overzicht dat je als directeur Finance & Control hebt, zorg je voor verbinding met én tussen directies, in het MTD en met het kerndepartement. Wij zoeken een directeur die stevig in zijn schoenen staat, ons een spiegel kan voorhouden wat betreft de impact en consequenties van onze keuzes, deze kan verbinden met de doelstellingen van de Douane, en samen met het managementteam van de Douane regie kan voeren over prioritering, vooral wanneer financiële middelen beperkt zijn.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je zoekt actief naar verbinding en samenwerking en draagt zo bij aan een prettige en effectieve werksfeer waarin onderling vertrouwen wordt opgebouwd. Je brengt ruime leidinggevende ervaring mee, bij voorkeur ook als directeur, in een vergelijkbare context;
• Je stuurt de organisatie integer en inspirerend aan vanuit een gedragen visie en organisatiedoelen. Dit laat je in het dagelijks handelen zien;
• Je bent een besluitvaardige directeur, die ook de spiegel zal voorhouden wanneer het gaat om de impact en consequenties van onze keuzes, deze kan verbinden met de doelstellingen van de Douane, en samen met het MT Douane regie voert over prioritering, vooral wanneer financiële middelen beperkt zijn;
• Je analyseert en beoordeelt complexe vraagstukken, waarbij je rekening houdt en goed om kan gaan met onzekerheden en veranderingen;
• Je verbindt de uitvoeringswereld proactief met politiek, beleid en de maatschappij;
• Je hebt affiniteit met financiële vraagstukken en begrijpt de complexiteit van het werkveld.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Talent als basis, diversiteit als kracht. We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.

Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie F&C bestaat uit circa 70 medewerkers verdeelt over drie afdelingen, te weten Concern Control & Business Intelligence, Business & Financial Control, en Risk & Compliance. Het managementteam van de directie bestaat uit de directeur, de drie afdelingshoofden en de bestuurssecretaris. De afdeling Concern Control & Business Intelligence bestaat uit het team Concern Control, het team Business Intelligence en het team Managementondersteuning. Het afdelingshoofd is tevens plv. directeur F&C en geeft direct leiding aan het team Concern Control en het team Managementondersteuning. Het team Business Intelligence wordt aangestuurd door een teamleider.

De afdeling Business & Financial Control bestaat uit het team Business Control Staf, team Business Control Operaties en het team Financial Control. Het afdelingshoofd geeft direct leiding aan het team Business Control Staf. Het team Business Control Operaties en het team Financial Control hebben ieder een eigen teamleider.

De afdeling Risk & Compliance bestaat uit het team Externe (Financiële) Verantwoording en het team Interne Beheersing. Het afdelingshoofd geeft direct leiding aan het team Externe (Financiële) Verantwoording. Het team Interne Beheersing wordt aangestuurd door een teamleider.

Directoraat-generaal Douane

De Douane vervult een essentiële rol binnen het internationale handelsverkeer en het toezicht op de in- en uitgaande goederenstromen. De Douane zorgt voor het innen van invoerrechten, accijnzen en btw op goederen die het land binnen komen. Hierdoor genereert de overheid en de EU de juiste inkomsten. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. En de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Bij de Douane werken op dit moment ruim 6.000 medewerkers. De Douane-organisatie bestaat uit regionale en landelijke directies, en bureaus. Primaire processen, zoals aangiftebehandeling en fysiek toezicht, vinden plaats in de regio’s. De beleids- en ondersteunende processen zijn belegd bij de landelijke directies en bureaus.

De dynamiek in het werkveld – de internationale logistiek – en de politiek-bestuurlijke omgeving van de Douane is groot. De Douane heeft een cruciale positie in de logistieke keten van Europa en de eisen worden steeds hoger. In algemene zin vraagt dit van de Douane om voortdurend te anticiperen en te reageren op actuele ontwikkelingen.

Het Ministerie van Financiën
Samen werken aan een financieel gezond Nederland.

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.