HR adviseur

Functieomschrijving

Als HR adviseur bij de AIVD is geen dag hetzelfde. Wij zijn een ambitieus en betrokken team, dat werkt in een bijzondere organisatie met bevlogen medewerkers. Nieuwsgierig naar wat dit betekent en hoe dit er uitziet? Lees dan verder!

Nadat je een goede koffie hebt gehaald, begin je de dag met een weekstart met het team. Hierna heb je een bila met een leidinggevende die benoemt dat één van zijn medewerkers niet goed functioneert. Jij wijst de leidinggevende op mogelijke scenario’s en denkt mee hoe dit gesprek het beste kan worden aangegaan. Ook nemen jullie de lopende verzuimdossiers en bezettingscijfers door. Nadat je wat mails hebt beantwoord en hebt geluncht, bespreek je met een aantal HR collega’s hoe het nieuwe beloningsbeleid kan worden geïmplementeerd in de organisatie. Na overleg met je accountteam ben je weer volledig op de hoogte van wat er speelt binnen de directie en gaan jullie aan een plan werken om thema’s als ‘het goede gesprek’ (Gesprekscyclus Rijk) en ‘frequent verzuim’ bij leidinggevenden onder de aandacht te brengen. Hiervoor zoek je natuurlijk de samenwerking op met de andere HR teams. Tot slot help je nog een collega adviseur met een ingewikkelde casus… en dan zit je dag erop!

En de werkdag is dan ook echt afgelopen. Doordat je niet kan thuiswerken, zit het met de werk-privébalans wel goed!

Als HR adviseur bij de AIVD is geen dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner op het gebied van HR van teamhoofden en een unithoofd binnen één directie, in een organisatie die zich in hoog tempo ontwikkelt. Je schakelt snel tussen de rollen waarin je optreedt (partner in business, kennis-, coachende of procesrol) en zet hierbij je juiste instrumenten in. Verder draag je vanuit onze HR-afdeling bij aan het verder ontwikkelen van belangrijke thema’s binnen de organisatie en aan de verder doorontwikkeling processen en dienstverlening van onze HR-organisatie.

Je bent een generalist, maar bovenal een professional. Hoe je dit specifiek vormgeeft? Binnen de kaders en werkwijze van HR is ruimte om hier je eigen invulling aan te geven.

Functie-eisen

Je hebt goede adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief. Ook daag je jezelf en je collega’s – en daarmee het team en de organisatie – uit om continu te focussen op ontwikkeling. Doordat je je vlot nieuwe zaken eigen maakt, maak je snel impact op je omgeving. Daarnaast laat je je niet gek maken als werkzaamheden door elkaar lopen en reageer je snel als dat nodig is. Je houdt het overzicht en kunt goed prioriteren. Goed samenwerken is essentieel: zowel binnen het team en de HR organisatie als met de managementlijn die je adviseert.

Verder heb je:

• HBO-/WO werk- en denkniveau, aangevuld met (actuele) kennis van HR;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als HR adviseur;
• Aantoonbare werkervaring als HR adviseur in een verandercontext en/of ervaring met verandertrajecten is een pre.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisomschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 262,32 en loopt op tot maximaal € 796,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Twee functies zijn in eerste instantie tijdelijk (2 jaar) in verband met de opvang van zwangerschaps- en ouderschapsverlof.

Twee functies zijn in eerste instantie tijdelijk (2 jaar) in verband met een veranderopgave op het gebied van leiderschap en psychosociale zorg bij een account.

Mochten er na deze periode vaste vacatures beschikbaar zijn en er is een goede match, dan zien we je natuurlijk graag blijven!

Werk je al binnen het Rijk als HR adviseur en wil je ervaring opdoen bij ons via een detachering? We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het HR adviesteam bestaat uit vijftien adviseurs en een leidinggevende die op hoog niveau werken, ambitieus zijn en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebben. Binnen ons team is er veel ruimte voor ideeën en zijn we goed op elkaar ingespeeld. We kennen elkaars talenten en durven elkaar uit te dagen, om tot het beste resultaat te komen. Kortom, je komt terecht in een team met betrokken collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan en met plezier naar het werk gaan!

De HR organisatie is in korte tijd flink gegroeid en we werken hard aan onze positionering in de organisatie. De unit bestaat uit zes teams die allemaal hun eigen specialiteit hebben (denk aan beleid, werving en opleidingen). We zoeken de samenwerking tussen de verschillende expertises – zowel op proces als inhoud – steeds meer op en verwachten dat jij hier ook actief aan bijdraagt.

Bij alle directies binnen de Dienst speelt wel een veranderopgave, die afhankelijk van de context en opgave, andere dimensies kent.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).