Formatieadviseur

Functieomschrijving

Als Formatieadviseur ben jij de architect van onze toekomst. Jij speelt een cruciale rol in het ontwerpen en optimaliseren van onze organisatie. Als Formatieadviseur ben je belast met het adviseren en ondersteunen bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van (re)organisaties. Daarnaast ben je ook bezig met organisatie- en formatievraagstukken en zorg je dat je samen met de lijnmanager, HR-advies en je collega’s van het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F) bouwt aan een optimaal resultaat. Als geboren netwerker begrijp je dat het opbouwen en onderhouden van klant- en relatienetwerken hierbij van essentieel belang is. Je professionele nieuwsgierigheid maakt dat je je aldoor blijft ontwikkelen en bent bereid de organisatie hier ook in mee te nemen.

Je werkt nauw samen met verschillende disciplines die elk vanuit de eigen expertise bijdragen aan de verbetering van de organisatie. Jouw bijdrage bestaat uit een inrichtings-advies waarop men kan bouwen. Je bent kritisch; naar je omgeving, maar ook naar jezelf. Je weet een ander aan het denken te zetten door de verschillende kanten van een issue te belichten en andere keuzes te presenteren. Je werkterrein kan meerdere defensieonderdelen bestrijken zodat je kennis kunt maken met en ervaring opdoen bij verschillende Operationele Commando’s, de Bestuurstaf, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel & IT.

DC O&F is een organisatie die zich blijft ontwikkelen. Van jou wordt verwacht dat je hieraan bijdraagt. Een onderdeel van de doorontwikkeling is dat wij organisatieonderdelen in staat stellen op de juiste wijze vorm te geven aan een verbetertraject. Zo'n verandering behelst meer dan het aanpassen van de structuur. Een goed doordacht advies leidt tot een organisatie waar flexibiliteit en duurzaamheid samengaan.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO opleiding met een sterk organisatorisch component
• Je hebt een analytisch vermogen en bent in staat complexe vraagstukken te doorgronden.
• Je bent communicatief sterk en kunt je ideeën helder overbrengen.
• Je bent resultaatgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen met collega's.
• Ervaring met FUWA-Rijk of zelfs FUWA-DEF is een pre.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Als Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) zijn wij dé ondersteuner van de HR-dienstverlening van Defensie en hebben wij expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-,door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenlandgeplaatste collega’s. Wij zijn altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.

Als DPOD zorgen we voor veel verschillende medewerkers en hun leidinggevenden. Belangrijk is ook dat we relevant zijn en blijven voor de maatschappij, onze stakeholders, voor werkzoekenden als mogelijke nieuwe collega’s en voor voormalige collega’s als ambassadeurs voor onze organisatie. Hierbij staat het streven naar operationele gereedheid voorop.

De afdeling
Ondersteunen van alle onderdelen van Defensie, dat is de missie van het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F)! Wij geven advies over de (her) inrichting van de organisatie en formatie, wij begeleiden bij de uitvoering daarvan en zorgen dat de organisatie- en formatiegegevens goed worden beheerd in PeopleSoft. Door onze kennis te combineren met een resultaatgerichte en/of projectmatige aanpak ontzorgen wij de organisatie bij kleine organisatiewijzigingen en grotere wijzigingen als gevolg van reorganisatie.

Bekwaam, betrokken en betrouwbaar zijn de kernwoorden in onze manier van werken. Bekwaam betekent dat de expertise en professionaliteit van DC O&F ervoor zorgt dat de adviezen graag worden overgenomen en de ondersteuning als waardevol wordt ervaren. Betrokken zijn vinden wij belangrijk, omdat de organisatie inrichting gevolgen heeft voor de rechtspositie en motivatie van het defensiepersoneel. Door te zorgen voor een goede organisatie-inrichting dragen wij bij aan goede personeelszorg. Betrouwbaar betekent voor DC O&F afspraken maken én nakomen, want afspraak is afspraak. DC O&F is punctueel, georganiseerd, neemt verantwoordelijkheid en is consequent. Met deze manier van werken ondersteunt DC O&F de krijgsmacht proactief en optimaal, terwijl tegelijk ons werkplezier wordt vergroot.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Organisatie- en Formatieadvies (DCO&F). Zij adviseren over organisatievraagstukken en begeleiden en ondersteunen de functiewaarderingsautoriteit van Defensie. Daarbij zorgt het team Formatieboekhouding voor het borgen van organisatiegegevens van Defensie. Een afdeling met ca. 60 enthousiaste collega's.

Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.