Directie Assistent

De ondertitel van Wijkz is ‘voor elkaar’ en dat is precies waarvoor we staan. We zijn er in de wijk, de buurt, met een professioneel luisterend oor, goede raad en helpende handen. Wij geloven in preventie, vroeg-signalering en doelgerichte interventies, waarbij we nadrukkelijk de samenwerking zoeken met alle partijen die daaraan een bijdrage kunnen leveren.

Dit ga je doen

Als Directie Assistent werk je nauw samen met de directeur van onze stichting en heb je contact met een breed netwerk, zowel intern als extern. Je beheert de agenda, plant afspraken, informeert betrokkenen en fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak. Je bent goed op de hoogte van alles wat er speelt binnen en rondom de organisatie.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beoordelen en afhandelen van (digitale) correspondentie, het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van vacatures, personeelsadministratie, archivering en contractmanagement, én het verzorgen van de jaarplanning en control. Daarnaast verzamel je informatie en redigeer je teksten en formats.

Zo maak jij het verschil

Jij bent een echte spin in het web en voelt je als een vis in het water wanneer je meerdere ballen tegelijk in de lucht moet houden. Je houdt van structuur, bewaakt graag de overzichten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent veelzijdig, nauwkeurig en een aanpakker die vooruitdenkt. In deze rol werk je direct samen met de directeur en draag je bij aan een soepel verlopende werkdag én organisatie. Je voelt je thuis in een ambitieuze maatschappelijke organisatie en floreert in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

5 redenen waarom dit iets is voor jou

1. Je hebt hbo-werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond. Met programma’s als Excel, Word, SharePoint, Afas en Outlook kun je uitstekend uit de voeten.
2. Je bent discreet/integer, representatief en dienstverlenend.
3. Je beschikt over uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke vaardigheden.
4. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en hebt een goed analytisch vermogen, waardoor je ook onder druk het overzicht behoudt en effectief kunt handelen.
5. Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in.

Hier mag je op rekenen

• Een brutosalaris van maximaal € 4.573,- (op basis van een 36-urige werkweek), conform schaal 7 van cao Sociaal Werk.
• Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld en een 13e maand.
• Persoonlijk loopbaanbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
• We vragen je om voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• We bieden een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Alle overige arbeidsvoorwaarden volgens cao Sociaal Werk.

Hier kom je terecht

Binnen Wijkz werk je samen met enthousiaste collega’s die samen voor en met inwoners werken aan een leefbare stad.

Jouw rol binnen Wijkz brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.