HR Administrator

Word onderdeel van het Peddler team

Over Peddler

Bij Peddler richten we ons op het verduurzamen van steden door middel van snelle, slimme en efficiënte 'last-mile' delivery. Samen met onze 500+ aangesloten lokale winkels op ons platform bundelen wij het lokale aanbod in een stad en koppelen we deze aan de vraag van de consumenten door middel van innovatieve technologieën. Het door ons opgebouwde netwerk heeft ons in een unieke positie gebracht om winkels, toonaangevende winkelketens en wereldwijd bekende merken same-day delivery aan te kunnen bieden met onze 100% elektrische vloot.

Onze missie is ook om de huidige stadslogistiek te transformeren naar een volledig duurzaam netwerk. Wij doen dit samen met internationale partners die onze stadshubs bevoorraden, waarna wij de last-mile verzorgen met onze elektrische vloot. Door bij Peddler aan de slag te gaan, word je onderdeel van een bedrijf dat waarde hecht aan duurzaamheid en innovatie en speel je een sleutelrol in onze missie om last-mile levering te transformeren.

Als HR Admin ben je de ruggengraat van onze People, activiteiten en verzorg je de administratieve en operationele HR-taken:

De rol

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor alle vragen over werknemers (contracten, beleid, arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, enz.)
• HR-activiteiten in hun volledige cyclus beheren: onboarding, off-boarding, bijwerken van interne systemen, nalevings documentatie en arbeidscontracten.
• Coördineren van payroll gegevens met onze externe payroll partner - bijhouden van werktijden, afwezigheden, contractupdates en oplossen van discrepanties.
• Onderhouden en verbeteren van HR-documentatie: personeelshandboek, FAQ's, sjablonen en beleidsupdates.
• Ondersteunen van de naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving - inclusief dossiers, contracten en wettelijke deponeringen.
• Deelnemen aan HR verbeterprojecten: processen in kaart brengen, rapportage dashboards en efficiëntie-initiatieven.
• Helpen van het recruitment team bij het coördineren van sollicitatiegesprekken en follow-ups.
• HR-advies geven aan medewerkers, nauw samenwerken met senior People teamleden bij gevoelige of geëscaleerde zaken.

Jouw Profiel

• 1-3 jaar ervaring in Nederlandse HR-administratieve functies (start-ups of scale-ups een plus).
• Vloeiend in Engels en Nederlands (gesproken en geschreven).
• Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail en nauwkeurigheid van gegevens.
• Ervaring met HR-systemen (Recruitee, Google Sheets, NMBRS) en salariscoördinatie.
• Vertrouwd begrip van de Nederlandse arbeidswetgeving en HR best practices.
• Betrouwbaar, proactief en in staat om zowel zelfstandig als in een team samen te werken in een snelle omgeving.
• Gepassioneerd over duurzaamheid en gemotiveerd om Peddler's missie te ondersteunen.

Let op: Op dit moment kunnen we geen visumsponsoring of relocatiediensten aanbieden. Solliciteer alleen als je het recht hebt om in Nederland te werken!

Waarom werken bij Peddler?

• Een leuke en ondersteunende startup-omgeving met een gepassioneerd en toegewijd team dat zich inzet voor hetzelfde doel; namelijk het verduurzamen van de last-mile delivery.
• Je zult nauw samenwerken met collega’s van alle ervaringsniveaus, waarbij je diepgaand inzicht krijgt in het bedrijf en de groei ervan. Je ziet precies waar jouw input het verschil maakt.
• Je transformeert een markt en draagt actief bij aan het verduurzamen van onze prachtige Nederlandse steden.
• We vertrouwen erop dat onze werknemers hun capaciteiten gebruiken om grote successen te behalen: je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid die je nodig hebt.
• Jouw groei is onze hoogste prioriteit - denk en gedraag je als ondernemer en groei met ons mee!

Je werkt samen met een sterk team dat er alles aan doet om van Peddler een internationaal succes te maken.Bij Peddler zijn we altijd op zoek naar ambitieuze individuen, van allerlei achtergronden. Idealiter groei je binnen het bedrijf vanuit deze rol, dankzij je proactieve, flexibele en gedetailleerde houding, je hands-on mentaliteit om bij te dragen aan onze collectieve groei, en je toewijding aan efficiëntie in je eigen taken.