Coördinator Beheer en Onderhoud Vastgoed

Werken als Coördinator Beheer en Onderhoud Vastgoed bij Gemeente Amsterdam

• Jij houdt het overzicht over het onderhoud van Amsterdams gemeentelijk vastgoed en zorgt dat alle projecten goed op elkaar aansluiten.
• Je levert een directe bijdrage aan stedelijke opgaven zoals verduurzaming, brandveiligheid en toegankelijkheid van gebouwen met zichtbare impact op het dagelijks leven van Amsterdammers.
• Je begeleidt een ervaren team van projectleiders en bent hun aanspreekpunt voor zowel inhoudelijke vraagstukken als persoonlijke ontwikkeling.

De functie

Als coördinator beheer en onderhoud werk je aan de uitvoering van stedelijke programma’s, zoals het energiezuiniger maken van gebouwen of het verbeteren van de (brand)veiligheid. Je zorgt dat planmatig, preventief en correctief onderhoud goed op elkaar is afgestemd en effectief wordt uitgevoerd. Je coördineert een team van circa 15 projectleiders. Je bent hun sparringpartner, coach en eerste aanspreekpunt. Samen zorgen jullie dat Amsterdamse gebouwen veilig, toegankelijk en toekomstbestendig blijven. Je werkt nauw samen met collega’s binnen én buiten de directie en denkt actief mee over de koers en doorontwikkeling van de afdeling.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Je zorgt voor een succesvolle implementatie en uitvoering van stedelijke programma’s:

• Je bepaalt samen met de teamleider B&O de juiste aanpak voor programma’s zoals duurzaamheid, brandveiligheid en toegankelijkheid.
• Je zorgt dat lopende programma’s soepel worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatie.
• Je werkt met marktpartijen aan oplossingen voor specifieke programma-opgaven.
• Je levert input voor het (duurzaam) Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en stuurt bij waar nodig.
• Je bewaakt de voortgang van programma’s en zorgt dat iedereen op koers blijft.
• Je bent het aanspreekpunt namens B&O richting andere gemeentelijke directies zoals Sport of Bos.

Je brengt samenhang in beheer en onderhoud:

• Je fungeert als centrale verbindingsschakel tussen het team van projectleiders en de teamleider B&O, en rapporteert aan laatstgenoemde;
• Je bewaakt de samenhang tussen projecten en onderhoud (planmatig, preventief en correctief) aan het gemeentelijk vastgoed, met als centrale opgave het uitvoeren van het (duurzaam)MJOP.
• Je monitort de voortgang, kwaliteit, kosten en risico’s binnen de .
• Je grijpt in bij risico’s of escalaties en treedt doortastend op.
• Je vertaalt beleid naar concrete acties, maatregelen en technische specificaties.
• Je werkt mee aan aanbestedingen en bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor externe partners.
• Je denkt actief mee in het tactisch kernteam over de doorontwikkeling van B&O.

Je begeleidt en verbindt je team:

• Je zorgt voor goede afstemming en samenwerking binnen het team van projectleiders.
• Je organiseert alles wat nodig is voor een effectieve uitvoering: van werkwijzen en kennisdeling tot planning en prioritering.
• Je bent het inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe vragen en denkt mee als sparringpartner.
• Je stimuleert de vakinhoudelijke ontwikkeling binnen het team en andere afdelingen.
• Je creëert een professioneel werkklimaat waarin collega’s het beste uit zichzelf halen en ondersteunt waar nodig met coaching.
• Je voert in overleg Mijn Amsterdamse Gesprekken (MAG) met teamleden wanneer dat passend is.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor een gemeentelijk doel, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We werken met een 1.000 panden tellende vastgoedportefeuille. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook kleinere maatschappelijke panden zoals een buurthuis of kinderdagverblijf. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

Beheer en Onderhoud
Ons team is in beweging en groeit mee met de opgaven van de stad. We bereiden ons voor de toekomst, met thema’s als verduurzaming, strengere regels, meer digitale informatie en slimme samenwerking met andere partijen. We werken stap voor stap aan verbetering. Zo versterken we onze organisatie én voeren we een nieuw systeem in om projecten beter te plannen en te volgen. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Samen zorgen we voor duidelijkheid, overzicht en goede samenwerking in het onderhoud van Amsterdams vastgoed.

Dit breng je mee

Voor deze functie Coördinator Beheer en Onderhoud Vastgoed beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van vastgoedmanagement, bouwkunde of installatietechniek.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van technische projecten, bijvoorbeeld als projectleider in vastgoedbeheer of onderhoud, of in een vergelijkbare functie zoals coördinator, contractmanager of programmamanager.
• Je hebt ervaring in het functioneel aansturen of coördineren van een team.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen of met een grote organisatie. Dit kan ook vanuit een advies- of projectleidersrol bij een bedrijf zijn waarin je veel hebt samengewerkt met een gemeente.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Ondernemerschap: Kansen en mogelijkheden signaleren voor bestaande en nieuwe diensten en producten; daarvervolgens naar handelen.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.

Dit bieden we jou

Als Coördinator Beheer en Onderhoud Vastgoed kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.760,- tot € 6.594,- (schaal 11A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.