Senior Adviseur Inkoop

Word jij onze nieuwe senior inkoper bij RvIG?

Ben jij een ervaren en gedreven senior inkoper die graag zowel operationeel meewerkt als de coördinatie binnen het inkoopteam op zich neemt? Wil jij bijdragen aan complexe en uitdagende inkooptrajecten binnen een dynamische overheidsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Senior Inkoper maak je deel uit van het team Inkoop binnen de afdeling Inkoop en Financiën (F&I) bij RvIG. Het operationele inkoopteam bestaat uit twee inkopers en een administratief medewerker inkoop. Het totale inkoop team bestaat uit een coördinator contractmanagement, twee inkoopjuristen en een inkoopcontroller. De inkoopcontroller coördineert het totale team Inkoop.

In jouw rol als senior inkoper vervul je een belangrijke signaalfunctie richting de inkoopcontroller en afdelingsmanager F&I. Je signaleert tijdig knelpunten, risico’s en verbeterpunten binnen het inkoopproces en brengt deze proactief onder de aandacht. Hierdoor draag je bij aan een optimale beheersing van het inkoopbeleid en de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast werk je nauw samen met het financiële team om budgettaire kaders te bewaken, financiële risico’s te beheersen en de juiste aansluiting te realiseren tussen inkoop- en financiële processen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat inkoopbeslissingen niet alleen juridisch en kwalitatief verantwoord zijn, maar ook financieel solide.

Je opereert binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet en werkt intensief samen met verschillende directies binnen RvIG. Of het nu gaat om ICT-aanbestedingen of contracten voor Reisdocumenten, jouw focus ligt op het selecteren van partners die kwaliteit, prijs, duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke impact combineren.

Als aanspreekpunt voor alle organisatieonderdelen binnen RvIG heb je goed zicht op de markt en interne behoeften. Je voert marktanalyses uit, adviseert en ondersteunt bij en complexe inkooptrajecten. Daarnaast ontwikkel en implementeer je BZK-beleid, tools en werkwijzen, stuur je het operationele inkoopteam inhoudelijk aan, coördineer je werkzaamheden en leid je verandertrajecten. Je stemt af met inkooppartners zoals RIS en O&P Rijk en ondersteunt gesprekken met CDI en ADR over verantwoording.

Jouw taken op hoofdlijnen

• Adviseren over alle aspecten van inkoop en aanbesteding binnen RvIG.
• Uitvoeren van reguliere en complexe aanbestedingen, zowel Europees als nationaal, inclusief meervoudig onderhandse procedures en inkooptrajecten onder rijksbrede raamovereenkomsten.
• Vertegenwoordigen van RvIG in (inter)departementale teams en samenwerkingsverbanden.
• Adviseren over thema’s als innovatie, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen.
• Signaleren en vertalen van (juridische) ontwikkelingen naar beleid en procedures.
• Coördineren en prioriteren van werkzaamheden binnen het team.
• Bijdragen aan kennismanagement en professionalisering van inkoopprocessen.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met NEVI I of een gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Actuele vakkennis, aantoonbaar door functiegerichte opleidingen.
• Affiniteit met juridische aspecten van het inkoopvak en actuele ontwikkelingen.
• Ervaring met verschillende aanbestedingen zoals meervoudige en enkelvoudige onderhandse aanbestedingen en uitvragen in rijks brede raamovereenkomsten.
• Ervaring met nationale en Europese aanbestedingen is een pré.
• Ervaring met duurzaamheidstools is een pré.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit & communicatief vaardig
  Je positioneert je effectief in complexe situaties met meerdere stakeholders, creëert draagvlak en adviseert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch, pragmatisch & besluitvaardig
  Je analyseert situaties scherp, realiseert oplossingen binnen wettelijke kaders en neemt weloverwogen beslissingen, ook bij onzekerheid en tegenstrijdige belangen.
• Planmatig werken & resultaatgerichtheid
  Je plant, organiseert en stuurt inkooptrajecten efficiënt aan, houdt focus op het behalen van de beste resultaten, ook onder druk.
• Relatiebeheer & veranderingsbereidheid
  Je onderhoudt sterke relaties binnen en buiten de organisatie, bent flexibel in veranderende omstandigheden en stimuleert dit ook bij je team.
• Integriteit
  Je handelt integer, zorgvuldig en respecteert vertrouwelijkheid en ethische richtlijnen binnen het inkoopproces.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een groeiend team.
• Een functie met maatschappelijke betekenis; jij draagt bij aan een betrouwbare overheid
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• De kans om met jouw expertise beleid te beïnvloeden én in de praktijk te brengen
• Een collegiale cultuur en samenwerking met bevlogen professionals binnen en buiten de organisatie
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, inclusief goede opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden en hybride werken (we verwachten je minimaal 50% op kantoor)
• De aangegeven salarisschalen zijn op basis van een 36-urige werkweek
• Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een 13e maand, wat wij samenvoegen in het IKB budget, zodat je zelf kan bepalen hoe je dit wilt besteden
• Kantoor aan het Beatrixpark, naast Station Den Haag Laan van NOI
• Een jaarcontract, daarna direct een contract voor onbepaalde tijd.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

RvIG

Het halen van een hielprikje, het ontvangen van huurtoeslag en de wereld buiten Nederland verkennen. De publieke dienstverlening van Nederland staat of valt met betrouwbare identiteitsgegevens. Als Rijksdienst voor Identiteitsgegevens zorgen wij voor het veilig en betrouwbaar gebruik van deze gegevens. Interessant werk dus, met een grote maatschappelijke impact.

Inkoop & Financiën

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Financiën. RvIG is een dynamische organisatie en verandert voortdurend, ten gevolge van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en informatietechnologie. Om de bedrijfsvoering op een beheerste manier aan te passen aan die veranderingen is inzicht nodig in de bestaande en toekomstige situatie van de organisatie, processen en verantwoordelijkheden. Dat is waar we ons met 30 collega’s bij de stafafdeling Bedrijfsvoering mee bezig houden. Wij zorgen dat iedereen zijn werk goed kan doen en faciliteren daarin. We ondersteunen de organisatie op het gebied van planning, rapportages, informatievoorziening, financiën, inkoop, HRM en facilitaire dienstverlening.

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.