Financial controller

Functieomschrijving

Ben jij een financieel expert met een passie voor complex financieel beheer? Zoek je een rol waarin je financiële processen niet alleen beheert, maar ook continue verbetert door slimme analyses en innovatieve technologieën? Wil jij impact maken en financiële governance naar een hoger niveau tillen? Dan is deze functie bij cluster financial control bij Directie FEZ iets voor jou!

Als Financial Controller bij de directie FEZ houd je primair toezicht op het financieel beheer en het realiseren van een betrouwbare financiële verantwoording van het begrotingshoofdstuk Justitie en Veiligheid (ca. €19 miljard) en Asiel en Migratie (ca. €9 miljard).

Als toezichthouder vervul je een cruciale rol als centraal aanspreekpunt voor vraagstukken rondom financiële verantwoording, administratieve organisatie en interne beheersing, regelgeving en accountingprincipes.

Uw kernverantwoordelijkheden omvatten:

• het toezicht houden op een adequaat en kwalitatief financieel beheer door het Financiële dienstencentrum (FDC), bestuursdepartement en sectoren. De financiële processen zijn doelmatig en efficiënt ingericht.
• bewaken en coördinatie en consolidatie van het balansdossier van het Bestuursdepartement A&M;
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het stelsel van financieel beheer, inclusief doorvoeren van doelmatige verbetervoorstellen;
• het fungeren als aanspreekpunt voor de ADR met betrekking tot de verantwoordingscyclus van financieel en materieel beheer.
• het (tussentijds) rapporteren en adviseren van de ambtelijke en politieke leiding over de risico’s op het financieel beheer en financiële verantwoording, als ook gevraagd en ongevraagd adviseren over maatregelen om geconstateerde risico’s te mitigeren

Financial Control bij de directie FEZ bestaat uit 3 onderdelen:

1. Toezicht Financieel Beheer
2. Coördinatie balansdossier Bestuurdsdepartement
3. Financiële Infrastructuur en Fiscale Aangelegenheden

Het doel van het cluster Financial Control is om de sectoren en FDC te helpen om zelfstandig “in control” te zijn en hiervoor de juiste tools te ontwikkelen. Hierbij staat centraal het adapteren van technologische ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld procesmining (uitzonderingsrapportages) en geautomatiseerd afsluiten middels Interne Controle Dashboard (“no hands accounting”), data-analyses ten behoeve van Continious monitoring.

Functie-eisen

Deze functie van financial controller is ingedeeld op schaal 12.

• Je hebt (bij voorkeur) een Master in bedrijfseconomie, management accounting, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Oracle EBS of andere (grote) financiële applicaties.
• Je hebt kennis van financiële regelgeving binnen de Rijksoverheid, kennis van het GVKA stelsel is een pré.
• Je hebt kennis en meerdere jaren ervaring in het verzorgen van afsluitingen en het opstellen van het balansdossier en financiële rapportages.
• Je bent in staat om nieuwe innovaties toe te passen om het financieel beheer doelmatiger in te regelen en controledruk te verminderen.
• Je kunt projectmatig werken.

Competenties:

• Je bent goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, bij voorkeur op bestuurlijk niveau.
• Overtuigingskracht.
• Stressbestendig.
• Je bent open en klantvriendelijk en een teamspeler met een hands-on-mentaliteit.
• Je bent accuraat, proactief, kunt goed analyseren en duidelijk rapporteren en vindt snel je weg binnen de organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie FEZ is onderverdeeld in clusters die zich bezighouden met de rijksbegroting, beleidseffectiviteit, kaderstelling en control op Beleid en Uitvoering, Financial Control, Concernadministratie en FinTech. Hierbij ondersteunen zij twee begrotingshoofdstukken, die van JenV en die van AenM.

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor:

• de voorbereiding en opstelling van de begroting en het (concern)jaarverslag;
• de planning- en control cyclus van JenV en AenM;
• de financiële administraties en informatiesystemen;
• de inrichting van het financieel beheer en het toezicht daarop;
• de toetsing van beleidsvoorstellen en van beleid in uitvoering aan de budgettaire kaders;
• financieel-economische advisering over beleidsalternatieven en besparingsopties;
• het adviseren over effectief en doelmatig beleid en inzicht in kwaliteit.

De Directie FEZ is een bevlogen en gezellige directie waar mensen werken vanuit verschillende achtergronden. Vanuit DFEZ krijg je een goed zicht op de werking van de taakorganisaties en het departement, en ben je in de positie om op bestuurlijk niveau te adviseren.

We werken hard maar vinden het belangrijk om oog voor elkaar te hebben. We vinden het belangrijk dat je je thuis voelt in onze afdeling. Je krijgt goede begeleiding op de inhoud, de vaardigheden en je loopbaan en daarnaast zijn er binnen het ministerie volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. We werken hybride, dus deels vanuit ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis.

Een salaris tussen de € xxxx en € xxxx bruto per maand (schaal 12). Daarbovenop ontvang je 16,37% van je salaris als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onderdeel van de CAO Rijk.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.