Senior adviseur vastgoed behoefte

Functieomschrijving

1. Projecten voorbereiden door:

• het inventariseren van de behoefte op het gebied van Vastgoed;
• het schrijven van het projectvoorstel;
• voorbereiden en aansturen op hoofdlijnen (product, tijd, geld) van een complex multidisciplinair project;
• het gebruiken van beleidskaders en vastgoednormen voor het opstellen van documenten;
• het toepassen van de kaders van het Programma Transformatie Vastgoed op het project.

2. Voorbereiding van besluitvorming door:

• het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming;
• uitvoering geven aan de genomen besluiten.

3. Implementatie en uitvoering door:

• het vertalen van vastgoedbeleid naar regelgeving, (beheer)instrumenten, richtlijnen e.d.;
• het bijdragen aan implementatie, uitvoering en bewaking van een complex project.

4. Evaluatie en monitoring door:

• het monitoren van de voortgang van het project op basis van product, tijd, geld;
• het voorstellen van verbeteringen en bijstelling van het project op basis van de resultaten;
• het voorstellen van verbeteringen voor het proces door het regelmatig houden van evaluaties.

Functie-eisen

Vereist:

WO werk- en denkniveau;
HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring.

Ervaring:
Ruime ervaring in:

• het opstellen van behoeftestellingen en het uitwerken tot projectvoorstellen:
• het signaleren en analyseren van (strategische) ontwikkelingen en problemen;
• het tot stand brengen van (beleids-)producten;

Competenties:

• Plannen & Organiseren
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Analyseren
• Beinvloeden
• Klantgericht
• Organisatiegericht
• Flexibiliteit
• Netwerken

Overige eisen:
Affiniteit met vastgoed

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Transformatieprogramma Vastgoed richt zich op concentratie, verduurzaming en vernieuwing van de vastgoedportefeuille. Met als doelstelling een duurzame, structureel betaalbare, compliant en toekomst-vaste vastgoedportefeuille. Gericht op behoud van de operationele capaciteit en strategische ontwikkelruimte en vergund gebruik, ondersteunend aan de bedrijfsvoering, goed voor de werkbeleving en wervend van karakter. Tevens vanuit het programma bijdragen aan de Rijksbrede opgaven van verduurzaming, woningbouw, energietransitie, natuur en landbouw, CO2-reductie en stikstofruimte.

De Directie Plannen (DPLAN) is één van de directies van de Defensiestaf van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

De doelstelling van de Directie Plannen CDS is het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal stafadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS over organisatieontwikkeling, dit zowel over het operationaliseren van beleid (top down) als integraal advies over bottom-up initiatieven. Ook draagt deze bij aan de uitvoerbaarheid van beleid door onder meer het integraal toetsen op uitvoerbaarheid, voert de directie regie over de ontwikkeling van joint doctrine en treedt DPLAN CDS op als gemandateerd opdrachtgever naar de DO’n voor (materieel)projecten.

Om bovenstaande doelstelling te bereiken stemt DPLAN dit af met de andere directies binnen de Defensiestaf, de andere directies binnen de Bestuurstaf en met de commandanten van de Defensieonderdelen. Zijn directie bestaat uit de afdelingen Land Optreden, Lucht Optreden, Maritiem Optreden, IV&C4I en Bestuursondersteuning CDS.

Het projectteam bestaat uit 2 x Projectmanager (DPLAN/AVG), Manager Strategisch Omgevingsmanagement (DGB/DMVD), Beleidsadviseur (DGB/DVMD/AVG), Communicatieadviseur en een Adviseur Behoeftestelling (CLAS).

Als projectmanager ben je belast met de voorbereiding en ontwikkeling van planproducten, zoals het projectvoorstel voor de te ontwikkelen nieuwe kazerne. De aandachtsgebieden zijn inhoudelijk sterk verweven met, van invloed op en bepalend voor andere aandachtsgebieden. Je verzorgt de inhoudelijke toelichting (intern en extern) op de gemaakte planproducten.

De functionaris wordt geplaatst binnen de afdeling Vastgoed en komt initieel te werken in een projectteam voor een nieuwe kazerne. Dit projectteam wordt opgestart in het kader van het Programma Transformatie Vastgoed.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.